速达3000上手第一课

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资料录得细，账才算得准——开账的第一步， 不点软件 ，先备齐 4份资料 。

—— 速达3000上手第一课

很多新用户装好速达3000就想直接开单，结果采购开单选不到货品、销售开单找不到客户——问题都出在基础资料没先录。这一篇讲清开账前要备齐的4份资料：往来单位、仓库、货品、员工。

📌 本文看点

先划地区，再录单位

地区资料用于把往来单位按所在地区划分，方便区域性管理以及今后对业务往来的管理与分析。

操作上：单击「往来单位→地区资料」，在浮动菜单里选【增加同级】，打开地区编辑窗口；录好地区名称后，【从属于】栏目表示新增地区与其它地区的隶属关系，从属关系可设五级（比如平和区属于漳州地区）。最后【保存新增】可继续录入其它地区，【保存退出】保存并关闭，【取消退出】放弃编辑。

— 打开地区资料编辑窗口

— 录入地区名称与从属关系

客户资料与供应商资料

客户资料记录客户的常用信息。对于既销售企业商品、又向企业供应商品的客户，系统通过特殊选项管理：这类客户既能在销售管理模块被引用，也能在采购管理模块被引用，但以客户作为主身份核算，账务处理采用的会计科目为「应收账款」。

添加路径：「资料→往来单位→客户资料（或供应商资料）」；单击「编辑→新增」打开编辑窗口，录入保存即可。

— 往来单位列表入口

— 客户资料编辑窗口

— 录入客户基本信息

仓库资料

仓库资料记录仓库的名称和位置。录入货品的期初数量、查询分仓库存，都必须先设置仓库资料。路径：「资料→仓库→仓库资料」。

— 仓库资料列表

— 编辑仓库：名称、编号、位置

编辑时在「名称」框录入仓库名称、编号及所在位置或备注，然后【保存新增】继续录、或【保存退出】结束。

货品资料

货品资料记录货品的品名规格、种类、加权平均价、参考进价、参考售价等，便于以后发生销售、采购业务时直接引用。路径：「资料→货品→货品资料」，单击「编辑→新增」录入。

— 货品资料列表

— 录入货品规格与价格信息

录入员工资料后，就可以对公司的员工进行统一管理，比如查询员工人事档案、计算员工工资、分析员工信息等。路径：「资料→部门员工→员工资料」；单击「编辑→新增」打开编辑窗口录入。

— 员工资料列表

— 编辑新增员工资料

往来单位、仓库、货品、员工——4份资料备齐，开账的「地基」就打完了。后面所有单据引用的都是它们，这里偷的懒，后面每一张单据都会还回来。

如果你在开账建账环节卡住了，或需要一套针对新员工的软件培训，欢迎留言或私信联系我们（厦门速达软件），实施顾问手把手带你把资料一次录对。

我是老王，深耕中小企业ERP与生产管理信息化。本篇整理自速达3000官方操作手册。

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