2026年以来，中华全国专利代理师协会（以下简称“协会”）陆续收到多起针对北京新律衡专利代理事务所（普通合伙）（以下简称“新律衡所”）的投诉，反映其违规向非本机构代理的专利申请人批量发送年费催缴通知。经核查，该所违规事实清楚，协会已作出严肃处理。
违规事实核查
经查实，新律衡所以书面形式向非本所代理的专利申请人批量群发《专利年费缴纳通知》与《专利年费确认书》。文件内不仅包含具体缴费金额、收款账户及联系方式，还刻意使用“您的专利/专利申请即将到期”等紧迫性营销话术。此外，该所声称可“代为监控年费缴纳期限”，并借机询问权利人的专利转让意向。
在协会介入调查期间，新律衡所对上述行为供认不讳。尽管其两次承诺修改话术并提交整改方案，但实际并未停止相关违规操作。
协会处理决定
鉴于新律衡所的违规事实及消极整改态度，中华全国专利代理师协会决定：对北京新律衡专利代理事务所（普通合伙）及其执行事务合伙人徐*菊予以公开谴责。同时，协会已将该案提请国家知识产权局相关部门作进一步调查处理。
来源：中华全国专利代理师协会