不知道你有没有发现,做外贸久了,我们每天关注的事情越来越具体:
客户有没有回复?报价有没有接受?订单什么时候下?
货什么时候出?款什么时候到账?
我们总是在忙着推进业务,却很容易忽略一件事:
客户也是一个有生活、有家庭、有情绪的人。
他不只是邮件里的一串名字,也不只是CRM系统里的一个客户编号。
他可能和我们一样,也有家人,也会期待节日,也会在忙碌的工作之余,想念远方的亲人。
所以,中秋节到了,除了给客户发一张节日海报,我们是不是还可以做点别的?
一、节日,是联系客户的自然理由
做外贸,最怕的是什么?
不是客户暂时没有订单,而是你们之间慢慢失去了联系。
尤其是那些:
-
很久没有下单的老客户; -
报过价,但项目还没有落地的客户; -
展会上认识,后来没有继续跟进的客户; -
曾经聊得很好,最近却没有联系的客户。
平时联系他们,总觉得没有合适的理由。
发产品,怕客户觉得你在推销。问订单,怕客户觉得你在催单。
发一句“Hi, how are you?”,又不知道该怎么继续。
但节日不一样。它本身就是一个很自然的沟通节点。
你可以不谈订单,不谈价格,只是简单地问候一句:
“中秋快乐,我们在吃月饼” 或“中秋快乐,我们在赏月” 你是我最重要的家人。
有时候,一段关系重新开始,并不需要多么复杂的开场白。
二、给客户发节日祝福,不要只会复制模板
很多外贸人发节日祝福,习惯这样写:
Dear Customer,
Happy Mid-Autumn Festival!
Wish you and your family happiness and good health.
这当然没有问题。
但如果你想让祝福更有温度,可以稍微结合你们之间的关系。
比如,给合作过的老客户:
Hi John,
Happy Mid-Autumn Festival!
I hope you and your family are doing well.
Thank you for your trust and support over the years. It’s always a pleasure working with you.
Wishing you and your family happiness, good health, and a wonderful time together.
Best regards,
Betty
这封邮件没有报价,没有产品,也没有催订单。
但它传递了一个信息:我记得你,也珍惜我们之间的合作。
对于长期合作的客户来说,这种感觉其实很重要。
三、如果客户最近没有下单,也可以联系
有些外贸人会觉得:客户没下单,就没必要联系。其实恰恰相反。
一个客户暂时没有订单,并不代表他永远没有需求。
可能是他的库存还没消化完。可能是市场发生了变化。可能是项目延期了。也可能只是最近工作太忙。
我们没有必要把客户关系简单地定义为:
下单,就是好客户;不下单,就不联系。
如果你和客户之前有过良好的沟通,那么节日就是一个重新建立联系的机会。
你可以这样写:
Hi David,
Happy Mid-Autumn Festival!
I hope everything is going well with you and your family.
It’s been a while since we last spoke. I just wanted to send you my best wishes for the holiday.
Hope you’re enjoying some quality time with your family.
Let’s keep in touch!
Best regards,
Betty
先问候,再等待客户的回应。如果客户愿意继续聊,你们自然就有了新的话题。
维护客户关系,不一定每次都要带着明确的销售目的。
四、真正有价值的客户关系,是在订单之外建立的
我做外贸这么多年,越来越觉得:
客户愿意长期和你合作,当然离不开产品质量、价格、交期和服务。
但除此之外,还有一个容易被忽略的因素:信任。
客户把订单交给你,不只是因为你能提供某个产品。
他还希望你能够:
-
及时回复他的消息; -
认真处理他遇到的问题; -
在出现风险时,提前提醒他; -
在他需要帮助的时候,愿意多走一步; -
在没有订单的时候,依然保持正常的沟通。
这些事情看起来都很小。但长期合作,往往就是由这些小事积累起来的。
当然,节日祝福并不能直接换来订单。
但一段稳定的客户关系,也从来不是靠某一次报价建立的。
五、中秋节,也别忘了感谢自己
说到这里,我还想对外贸人说几句。
我们总是在感谢客户:感谢客户的信任。感谢客户的支持。感谢客户给我们订单。
但其实,我们也应该感谢这一年来努力工作的自己。
感谢那个被客户拒绝后,依然继续开发客户的自己。
感谢那个面对价格竞争,依然认真寻找解决方案的自己。
感谢那个订单出了问题,努力协调工厂、物流和客户的自己。
感谢那个明明很累,却依然坚持学习、坚持成长的自己。
做外贸,从来不是一件轻松的事情。
尤其是当你独自面对客户、供应商、付款、交期和各种突发问题时,你会发现:
赚钱不容易,把生意长期做下去,更不容易。
但正因为如此,我们才更应该珍惜每一份信任,也珍惜每一次重新开始的机会。
写在最后
中秋节,是中国人团聚的日子。
我们可能无法和所有客户一起吃月饼、赏月,但可以通过一条真诚的消息,把祝福送到远方。
如果你今天打开客户列表,发现有些客户已经很久没有联系了,不妨挑几个,给他们发一条节日祝福。
不必长篇大论,也不必急着谈订单。
一句简单的:
Happy Mid-Autumn Festival! Wishing you and your family happiness, health, and a wonderful time together.
也许就足够了。
因为做外贸,卖出去的是产品,建立起来的,却应该是人与人之间的信任。
最后,祝所有正在做外贸、准备做外贸、以及努力在生活中寻找新机会的朋友:
中秋快乐,阖家幸福。
愿我们既能把生意做好,也能把生活过好。
愿每一份努力,都有回响。我们,继续加油!
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