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销售录单从2小时变2分钟,算清这笔账:你就知道同行为什么能降本增效

销售录单从2小时变2分钟,算清这笔账:你就知道同行为什么能降本增效 高格软件
2026-09-24
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导读:Customer Case 客户案例 01一张订单吃掉半天产能<


                Customer Case

      客户案例


  01一张订单吃掉半天产能

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  02 车间里那只"看不见的手"

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  03月底那三天最贵的加班

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先问一个可能有点扎心的问题:

厂里最贵的那台设备是哪一台?

大多数人会说是那台几百万的冲床

其实并不是


真正最贵的那台,叫"人工流程"——它不进固定资产台账、不用计提折旧,但每一天都在吃你的利润。这不是比喻,也不是吓唬人。下面这家厂我们真的仔细给它算过。



▍客户名片


宁波韶翊金属制品有限公司(下称韶翊),2011年成立,宁波宁海起步。专业生产汽车金属零部件:橡胶衬套金属内芯、外壳、冲压件、精密数控件。












3亿年产值

   

2家主机厂配套

   

7年分步升级

   

20+在跑的系统模块



第一笔账:一张订单,吃掉半天产能

你算过一个业务员一天要花多少时间在"录单"上吗?

韶翊以前是手填,一张单十分钟。一天三十张单,五个小时就没了。


五个小时什么概念?你付了一个人的工资,实际上只买到半个人的产能。而且手填还会错,错了返工、返工再吵,最后吃亏的还是交期。


后来他们把订单改成模板导入、扫码录入。结果:录单效率提了92%。说白了——原来两个人干的活,现在一个人轻松干完,多出来的那只手,还能去盯客户、催订单。




第二笔账:车间里那只"看不见的手"


流转卡跟实物对不上,这事你肯定不陌生。

料少了、被挪用了、卡在哪道工序说不清——有这个毛病的车间,每个月都在凭空漏钱。

偏偏这笔钱不进任何一张报表,你年底只感觉"怎么又没剩多少"。


韶翊的做法不复杂:一张流转卡绑一个料箱,工人扫一下,系统自己记账;半成品、成品扫码入库;出货扫码核对装车。


结果物料流转差错率降了85%,出货错发归零。

这不是省几张纸的事——每个月实实在在少漏一笔钱,而且主机厂验厂的时候可以拿得出数据。




第三笔账:月底那三天,最贵的加班


很多老板最怕月底。

财务加班三天,报表出来看着还是心里没底——因为成本是估的。成本估着报,报价就只能凭感觉。感觉便宜的那一单,可能一直在偷偷亏;真正赚钱的那一单,你也没底敢不敢加价。


韶翊把成本改成自动归集,业务单据秒级生成凭证,计件工资也交给系统算。


结果工资和凭证核算效率提了90%以上。账快了,你才知道哪一单赚钱、哪一单是在做慈善。



▍他们做对了什么?


韶翊没有一次性买套"大系统"回来堆着,而是从2015年一套进销存起步,七年分三步走:计划排产 → 移动扫码 → 成本财务一体化。每一步都踩在自己当时最疼的地方。

01

计划不再拍脑袋——月计划一键转周工单,排产界面直接把订单、库存、生产进度摆在一起,插急单也不用全厂重排;

02

车间不再靠手记——流转卡绑料箱、扫码报工、扫码装车,在制品在哪道工序一眼看得见;

03

成本不再靠估算——成本自动归集、凭证秒级生成、计件工资系统核算;

04

坐在办公室也看得见车间——移动端、目视化、条码,20多个模块一套数据打通。


投入是分年摊的每一年都看得见回报——这才是中小厂能扛得住的数字化不是一次梭哈。


▍数字化前后对比



这五项,没有一项是"省了几个文员"那么简单

录单快了,接单的容量就大了

成本准了,报价就有底气了

计划稳了,交期就敢承诺了

这三样加一起,才是"同行为什么能降本增效"的真实答案.


▍老板自己怎么说


 "2015年从进销存起步,高格软件用模块化拓展能力陪我们走通智能制造升级之路——计划排产、移动扫码、成本一体化层层突破!全流程条码彻底根治了车间物料流转顽疾,财务业务无缝融合,让成本利润一目了然。在汽车零部件这个精度至上的战场,高格是我们质量与效率的双重保险!"

—— 韶翊金属 信息化负责人



▍说到底


很多老板对数字化犹豫,本质是把它当成一笔支出:软件要钱、培训要时间、还得罪人。

但韶翊这本账给了另一种算法——

数字化不是支出,是把你已经漏掉的钱,一分一分捡回来。

漏掉的工时、漏掉的料、漏掉的利润,全都藏在那些"说不清楚"的流程里。

回到开头那个问题:你厂里最贵的那台设备,是冲床,还是人工流程?算清这笔账,答案自己就浮出来了。

 你厂里最糊涂的那本账,是哪一本?

 后台留言,或直接找您身边的高格顾问——我们陪您把它摊开来,一笔一笔算。



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