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OPC 系列03-好的知识库,是 AI深度参与公司运营决策的基础

OPC 系列03-好的知识库,是 AI深度参与公司运营决策的基础 静远AI出海
2026-09-24
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导读:把公司资料放进一个文件夹只解决一半,AI 能读到,不代表它懂你。知识库的核心是放什么,画像、复盘、经营现场持续喂进去,它才能替你做运营决策。

文末有我的微信,需要我同款 AGENTS.md,知识库目录模板,一人公司运营过程中经常需要用到的 20 多个经典场景提示词模板的朋友们,加好友备注领资料即可,打包直接发送

我是静远,十年 IT 架构师,目前在系统化地用 AI 运营一人公司。

这是 Agent 军团一人公司系列的第三篇。

上一篇讲的是怎么把整家公司装进一个工作空间,十个文件夹,分四层。十个文件夹里,我最想好好聊一聊的,是知识库。

老规矩,所有观点均来自我个人的实践总结,并不一定就是对,仅给各位一些参考。


我的知识库构建思路

上一篇的结论是,AI 不好用,根源在它拿不到你公司的完整信息,所以要让组织全部知识对 AI 可读。

但东西放进一个文件夹,只解决了一半,它能读到,不代表它懂你。

大部分人一说到知识库,用途都是素材收集、选题、爆款文案,目的也很简单,更快地写出一篇公众号,让 AI 批量生成小红书笔记,选题永远不断。这些当然也是我的需求之一,但不是最重要的部分。

如果知识库里只是一些静态的资料,知识库就只是停留在知识的层面,只是实现了 AI认识你、认识你的组织、知道那些不在网络中的知识而已。这种状态下你问它问题,它做的,还是那套替你查阅资料的信息传递者。

想象一下,你问你的 AI员工,下一个产品该做什么,它能给你什么答案?

如果知识库里没有你公司过往所有的运营状态,它给你的只能是一个泛泛而谈的回答。

它不懂你的价值观,不知道哪篇文章爆了、不知道你做成过什么、为什么做成了、为什么没做成、如何优化运营策略等等等等。

所以知识库要用好,除了让 AI可读到,更重要的是:知识库里该放什么。

如果,你问它下一个产品该做什么,它能先去翻你的画像、你的复盘、你上个月的数据,然后告诉你,按你现在的情况,这个方向先别碰,那个才有戏。这才是真正有用的知识库。

所以,我搭知识库的核心思路是,让 AI 成为一个真正了解我和我的公司的人,然后基于这份了解,帮我做各种决策。写什么内容、怎么写,这个产品值不值得做、要不要加大投入,这些是一人公司里最耗人的判断。


知识库核心在内容,不在工具

很多人一谈知识库就是 Obsidian,xxx 工具之类的,喜欢把知识库与特定工具挂钩。大多数知识库工具解决的是如何高效从各种渠道添加内容进知识库、数据内容处理、多平台同步、内容检索等功能。 对于我们个人来说,我的观点是,至少在搭建知识库初期,你根本就不需要任何知识库工具。

一个组织良好的目录加一个简单的文件读取说明就行了,让 AI扫描一篇,生成一个索引文件就足够了。

我的做法极简,给 ai下达一句话即可:

  
  
  
  
为知识库生成一份简单的知识库目录索引,方便你自己读取
img.png

你看,得益于第二篇文章OPC 系列02-如何打造AI友好的一人公司系统中讲到的精心设计的工作空间机制,我不需要额外说明任何背景,AI就能知道去哪里扫描、生成的索引文件放到哪里、怎样使用,还贴心的自己修改了 AGENTS.md,把这份索引文件加到了合适的位置。

当你的知识库开始稳定了,你需要随手往知识库丢各种格式的资料,比如文章链接、图片、视频、播客等等,这种时候我们才考虑使用专门的工具,因为知识库的核心内容是文本。

知识库工具我选的是 Obsidian,一个免费的本地知识库管理工具。注意,它只是一个单纯的管理你本地目录中的 markdown 文件的工具而已,与 AI无关。 

最大的亮点在我看来是两个,第一,你的知识库目录可以放在任何地方,这意味着我的知识库内容可以不受工具限制,换任何工具都可以。第二,它的社区活跃,提供了大量各种用途的插件,可以扩展很多功能,比如装上一个 AI插件,就能直接单独在知识库里使用 AI对话,比如装上一个浏览器的专用插件,就可以一键把网络上的一个链接的内容加到你的知识库等等。

这个大家完全可以根据自己的习惯和偏好选择自己合适的工具就好。


我的知识库如何运转

我的知识库目前分五块。

L1经营现场,L1 就是最原始那一层的意思,让AI在工作中自动把正在发生的经营事件记下来,今天拍了什么板、翻了什么车,当天就落一条,用于后续内容创作的素材和复盘。

个人系统,放关于我这个人的一切,个人画像、学习笔记、精读批注、产品复盘都在这。

命名直白,Agent 扫一眼就知道去哪找什么。

img.png

这些资料怎么用起来?

在 AGENTS.md中,我让 AI随时更新对我的理解到我的个人画像中,它就会越来越懂我的风格与价值观。

做过的产品案例,我在与 AI复盘的时候直接让它写进产品复盘里,以后AI就知道有哪些成功和失败的经验。

精读批注过的爆款案例我把它放进去,它就知道用什么思路去复制。

我把自己写过的文章放进去,它写内容时就能用你的风格。

我让它在工作过程中随时把值得作为内容、产品的事件写进 L1经营现场,我就能获得源源不断的素材与灵感。

你想想这个场景。这里存着你精读过的文章、你的爆文,存着你是谁、你的 IP 定位,每次帮你写文章,它都会先读你的内容风格,输出会越来越像你。AI 味不是去掉的,是深度融合后习得的。

PS:这个系列文章是纯手工敲的。

但这还是「写」的层面。更有价值的,是它能帮我做决策。

你发出去的每一篇,还可以在这里记录数据、做复盘,AI 帮你分析哪篇好、哪篇差、好在哪里、差在哪里,把结论记下来,下一次写的时候自动参考。写内容不再是每次从零开始,而是站在自己的肩膀上,一次比一次好。

同样的,把你正在做什么业务,哪些效果好,哪些效果差,经历了什么事件,做了什么重大决策调整等数据放到这里面,它就能替你分析做得好的是什么原因,做到不好的是什么原因,哪些业务需要加大投入,哪些需要砍掉等等。 总之,只要上下文足够好,AI就有无限可能!

各位如果你的 AI能做到这样,你会不会很激动?反正我是挺激动的。

跟这样一个 AI 共事,AI就不再是一个普通的员工,不是一个泛泛而谈的聊天机器人,而是一个能与你共同探讨创业方向、共同为达成商业目标的合伙人! 


把你的公司,当系统来经营

最后说点我的感想。我想传递的不是技巧,是一种系统思维。

把经营一人公司这件事,当成一个系统来看待。

把经营过程,当成资产去管理。 

把自己当成指挥官。

把AI当成人去对待。

不要急着去否定它的能力。给它有效的上下文和协作指南,ai比大多数员工专业。

做一人公司不应该是苦哈哈的状态,随时反思哪些事情让自己累?哪些事情效率低?哪些事情结果不好?然后想方设法去优化这个系统,最后将工作全部交给 AI,这才是我理想的一人公司运作状态。

欢迎大家一起讨论!

这是「Agent 军团一人公司」系列的第三篇。知识库会一直长大,这个系列也会一直写下去。

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