很多老板判断公司要不要交税，习惯先看“这个月卖了多少、开了多少票”。正常销售和服务收入大家都会关注，但企业经营久了，还会出现一些不那么像“生意”的钱：卖掉旧电脑、旧设备收到的钱，处理废旧物资收到的钱，甚至公司淘汰的一批办公用品、机器设备产生的处置款。老板往往觉得：“这些都是公司以前买过的东西，现在只是处理掉，又不是正常营业收入。”于是钱收了，东西搬走了，财务却完全不知道。企业处置自己的资产，并不意味着这笔交易就和财税无关。
比如公司几年前花钱买了一台设备，现在更新换代，把旧设备以3万元卖给其他企业。老板眼里，这只是“废物利用”；但财务需要知道设备原来多少钱、账面还有多少价值、现在卖了多少钱，并结合实际情况进行相应的账务和涉税处理。电脑、车辆、机器、办公设备等固定资产尤其如此。
最怕的是老板自己联系买家，钱收进个人微信，设备直接拉走，几个月以后财务盘点固定资产时才发现：“账上明明还有这台设备，实物去哪了？”所以公司资产出售、报废、转让，最好先告诉财务，不要等东西已经没了再补手续。
生产、装修、工程以及部分商贸企业还经常出现一种情况：纸箱、废料、边角料、废旧金属等积攒一段时间后统一卖掉。单次可能只有几千元，老板觉得金额不大，就让员工直接收款，甚至当成部门活动经费使用。但如果企业长期存在这类业务，累积金额并不一定小。既然这些物资来源于企业经营，处置产生的款项就不应该长期游离在公司财务之外。特别是生产型企业，如果账上有原材料、有损耗，却从来看不到废料处置情况，财务数据本身也可能缺少一块。金额小不代表可以不管，偶发业务同样应该留下基本记录。
我们接触过一家企业，办公室升级时淘汰了一批旧电脑和其他设备，老板觉得反正都是用了很多年的旧东西，就联系回收方统一处理，收到几万元后也没有及时告诉财务。半年后财务核对固定资产时，发现账上还有一批设备，但公司里已经找不到实物。询问以后才知道早就卖掉了，只能重新查当时的收款、设备明细和处置情况。事情本身并不复杂，真正增加工作量的是“业务已经结束，财务最后才知道”。
后来公司规定，固定资产出售、报废或者大批量处置之前，都先和财务确认一次，避免账上有资产、现实中却早已不存在。
老板可以检查一下自己的公司：有没有淘汰的电脑、车辆、机器长期挂在账上？有没有废料、旧设备卖掉以后直接收进个人账户？有没有资产已经报废，财务却一直不知道？这些事情单看都不大，但时间久了，很容易造成账实不符。**公司资产从“买进来”到“用掉、卖掉、报废”，财务都应该知道它最终去了哪里。**把这个闭环做好，企业的资产、成本和经营数据才更真实。
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