快放假了，保密提醒又要安排。
翻开去年的材料，还是“提高意识、严守纪律、注意保密”。 可员工真遇到事情，问的往往是：
“同事急着要，我怎么把材料给他？” “年假已经批了，出国还需要申请吗？”
📝 场景一：我在休假，同事急要涉密材料，怎么办？
“就拍一页，发我看一下。”
“我也是涉密人员，有什么关系？”
“把密级遮住，发完就撤回。”
这些说法，培训时可以直接拿出来讨论。
先讲清两个判断： 接收人有没有相应知悉权限？ 传递方式是否符合保密要求？
对方是同事、也是涉密人员，不代表可以知悉所有涉密信息；对方有权限，也不意味着能用微信、普通邮箱发送。
教员工这样回复： “这份材料涉密，不能通过当前渠道发送。我联系单位指定人员，按规定协调处理。”
接下来，保密员要把本单位的安排补上： 谁接临时任务？谁协调办理？主要联系人联系不上时找谁？
📝 场景二：想发一张办公室加班照，需要先看什么？
可以准备一张不涉密的模拟办公照片，让大家一起找问题：
🔍 桌面：有没有文件、图纸、记录本？
🔍 屏幕：有没有工作内容、聊天记录或系统信息？
🔍 背景：有没有白板、任务安排、项目名称？
🔍 配文：有没有透露不宜公开的工作细节？
讲清楚：判断能否发布，不能只看照片里有没有“秘密”两个字，还要看内容和单位的信息发布要求。
拿不准的工作内容，先通过单位规定渠道确认，别抱着“先发了再说”的想法。
同时提醒：不要为了让别人帮忙判断，就把疑似涉密照片上传普通聊天工具。
📌 培训结束前，再确认
请员工说出：
临时涉密任务找谁？
拿不准的信息向谁确认？
发现异常通过什么渠道报告？
再请相关岗位确认：
手里的材料有没有交代清楚？
假期职责有没有接到人？
未完成事项有没有后续安排？
答不清楚的地方，当场补充流程。
按要求做好培训记录，把必要的办理路径和联系渠道落实到符合单位管理要求的提示材料中。
准备节前提醒，可以直接按这个顺序组织：
两个场景讨论 → 分岗位讲清要求 → 现场核对办理路径。