“本文将介绍物流运输管理系统的核心构成功能模块有哪些？”
带你全面了解TMS系统
01 什么是TMS运输管理系统？
TMS系统，即物流运输管理系统（Transportation Management System），是专为物流运输领域设计的企业管理软件。TMS系统旨在通过现代计算机技术和物流管理方法，优化物流作业流程，提升运输效率，降低运输成本。
那TMS系统与WMS系统、OMS系统有什么关系？
1）WMS将ASN通过接口或EDI的方式发送给TMS，使TMS能够提前了解即将出库货物的具体情况，从而提前规划运输资源，安排合适的运输工具、路线和时间。
2）TMS根据ASN制定装载计划，指导仓库操作；WMS根据TMS提供的装载方案执行装车操作。
3）TMS实时更新货物在途状态，如位置、预计到达时间等，WMS据此更新订单状态并反馈给OMS。
02 TMS运输管理的功能模块
TMS系统的各大功能模块协同工作，共同实现了物流流程的自动化和智能化。这些功能模块包括订单管理、运输计划、跟踪监控、费用结算和数据分析等。
1、订单管理模块
在订单管理模块中，TMS系统负责接收和处理用户的运输需求。订单录入、审核、跟踪以及批量处理等流程都是智能化的，订单信息的准确性和完整性能够得到充分的保障，用户也可以查看订单的实时进度。
2、运输计划模块
在运输计划模块中，TMS系统会根据订单信息和运输资源情况，制定最优的运输方案。通过算法和数据分析订单需求和车辆实际情况，TMS系统能够安排合适的车辆进行运输，再由发货地、收货地、货物信息、交通状况等因素条件自动选择承运商、匹配运输路线。这个自动生成的运输计划包括车辆类型、装载量、出发时间、预计到达时间等详细的信息。
订单创建成功后，进入运输业务的运输计划模块，我们需要按照一定的规则处理订单，并将订单推送给合适的承运商，一般的操作流程是：
（1）派单
订单审核通过后需要分派给合适的承运商，这个也叫派单，需要在TMS系统中完成。派单方式分为手动派单和自动派单两种：
手动派单：由于货主与承运商之间已经建立了合作关系，因此在分派某个货主的订单时，会自动匹配有合作关系的承运商，运营商从中选择合适的承运商并将订单推送。
自动派单：在TMS设置一定的派单规则，当生成任务订单时，系统可根据派单规则自动选择承运商，并将订单推送给指定的司机，无需运营商人员手动选择。
（2）智能调度
当订单体量大，所需资源多时，纯人力调度效率低、成本高，难以满足配送需求。TMS系统的智能调度核心解决以上痛点，系统利用算法围绕人、车、路线合理规划调度策略，实现最优资源分配方案，高效完成调度工作。
TMS运输管理系统智能调度的核心思想是：“资源最优利用、货与车高效匹配、提高车辆运行效率”，包括以下几个方面：
1）合单——资源最优原则：在海量订单中，经常会出现装货地址相同或相近的订单，如果将这些订单合并为一个车次派发给司机，既能降低配送成本，又能提高装载率，增加司机单次配送的收入，从而实现人与车资源的最优利用。
2）派单——货车匹配原则：订单按照一定的匹配规则会自动分派给符合条件的司机，匹配因子包括车型、城市、经验、司机到装货地距离、满载率等等。运输业务数据量特别大，货与车的高效匹配解决了人力调度效率低、成本高的问题，同时也最大限度地满足了司机与货主的需求，使双方达到互惠互利。
车辆调度：确定提货或装车的运输车辆及其驾驶员
装载顺序：根据货物特性（如易损、冷藏、优先级等）和装载策略（如重不压轻、大不压小等）安排包裹的装载顺序
空间布局：模拟或计算货物在车厢内的具体摆放位置，确保充分利用空间，符合安全运输要求
3）路径规划——提高运行效率：按照多个装货点和卸货点的地理位置，为司机规划合理的行车路线，避免漏装漏卸、绕远路的情况发生，降低行车成本，帮助司机快速完成订单任务。
3、跟踪监控模块
在跟踪监控模块中，TMS系统通过GPS定位系统实时获取车辆位置信息，并显示在地图上，方便用户掌握运输过程中的车辆位置、货物状态等即时消息。
在业务运行的实际过程中实现订单跟踪的方式有两种——人工跟踪、电子围栏。
1）人工跟踪
人工更新车辆状态一般由承运商或者司机本人点击订单状态按钮来更改订单当前状态。承运商通常在运输系统中进行操作，司机需要在移动端APP或者小程序等软件上进行操作。
2）电子围栏
TMS系统配合电子围栏技术实现自动更新订单状态，由司机GPS定位获取司机当前位置，并估算司机位置到装货点、卸货点的距离，根据距离信息判断并更改订单状态。这种方式可实时跟踪订单并自动更改状态，无需人工操作。
另外，跟踪监控模块还包括回单管理，回单上传是判断一个运输任务是否完成的标志。货主签收订单后，承运商需上传回单并更改订单状态以完结一个订单。
4、费用结算模块
在费用结算模块中，TMS系统负责处理运输过程中的费用计算和结算工作。TMS能够根据订单的运输距离、运输方式、货物重量、体积等因素，自动生成对账单，自动结算一切相关费用，这种自动化的处理能够降低人工成本并提高处理效率和质量。费用结算模块包括：
1）费用清单：在费用清单中可对订单数据进行调整，审核无误后生成对账单。根据上下游价格模板的不同，费用清单分为上游清单和下游清单。
2）对账单：对账单也分为上游账单和下游账单，上游账单是应从商家收取的费用账单，下游账单是应付给承运商的费用账单。财务人员根据账单进行收款和付款。
5、数据分析模块
在数据分析模块中，TMS系统不仅可以对运输数据进行挖掘和分析，提出优化建议，还可以自动生成定制化的报告和报表，如运输订单报表、费用报表等，满足客户不同的个性化需求。
目前TMS系统能够帮助企业实现数据驱动的预测与优化，具体如下：
1）实时跟踪与异常预警
目前的TMS已实现从“事后追踪”到“实时干预”的跨越。通过整合物联网设备数据，TMS可以实时监控车辆位置、速度、油耗、货物温度（冷链场景）等关键指标，一旦发现异常立即触发预警机制。
例如，当检测到车辆偏离预定路线或冷藏车温度异常，系统会自动向司机和管理人员发送警报，并提供备选解决方案，使运输异常处理效率提升50%以上，货损率降低30%。
2）大数据分析与预测性管理
另外，TMS积累的海量运输数据极具价值，通过机器学习算法深度挖掘，系统可实现需求预测、成本分析、绩效评估等高级功能。在节假日或促销活动前，TMS能根据历史销售数据和当前订单趋势，预测运输量的激增幅度，帮助企业提前调配运力资源。
TMS运输管理系统还能分析不同承运商的成本结构和服务质量，为企业招投标决策提供数据支持，基于数据驱动的承运商选择可使运输成本降低10%-15%。
03 TMS运输管理的价值
TMS (Transport Management System) 运输管理系统，其主要功能是对物流中的运输环节进行管理。TMS系统具有以下几大优点与价值：
1、运输过程可视化：TMS可以实现运输业务流程的可视化监控，在掌握实时数据的情况下，管理者对于物流发运量、库存水平延误情况可以做到一目了然，从而更加容易做出决策。
2、全局统一控制：TMS系统的应用，有利于在公司总部建立物流控制塔，从而改变车队各自为政、一盘散沙的局面，实现全方位的物流管控。
3、降低运输成本：TMS系统通过对时间、既定路线计划、车辆管理和调度执行的处理或操作系统，可以制定最佳的路线计划和排程，减少线路计划或调度工作的人工干预，帮助企业降低运输成本。
4、数字化管理：将订单信息、发货单、收货记录等都录入TMS系统，实现流程可追溯，并且可以结合历史数据对运输流程的各个环节进行优化。另外，TMS系统能够将运输作业的上下游数据集成，消除信息孤岛，帮助企业进行运输流程的实施、管理和决策，提高资源利用率，规划并降低成本。
总结：回顾TMS的发展历程，它从最初的订单管理工具，逐步进化为智能调度平台，现在正朝着自主决策的供应链大脑迈进。对于企业而言，选择和实施TMS已不再是“要不要数字化”的问题，而是“如何通过数字化构建核心竞争力”的战略抉择。在生成式AI、物联网和区块链等技术的推动下，TMS将持续助力企业，在数字化转型浪潮中拥抱更智能、更敏捷、更可持续的未来。