第140届广交会开幕在即，距离展会仅剩22天。许多跨境电商从业者与外贸人仍在观望，而经验丰富的采购商与参展商早已敲定备展清单。以下为您梳理第140届广交会的核心时间表与实战注意事项，助您高效备展。
展会时间与地点安排
广交会分三期举办，品类各不相同，请务必确认对应展区时间，避免跑空。
第一期：先进制造
时间：2026年10月15日—19日
品类：家电、电子消费品、工业自动化、机械、新能源、汽配、照明、五金工具及化工等。
第二期：品质家居
时间：2026年10月23日—27日
品类：日用陶瓷、餐厨、家居用品、玻璃工艺、装饰、礼品、钟表眼镜、建材、卫浴及家具等。
第三期：美好生活
时间：2026年10月31日—11月4日
品类：玩具、孕婴童、服装、鞋、箱包、家纺、文具、食品、医药保健、医疗器械、个护及宠物用品等。
换展期：10月20日-22日、10月28日-30日闭馆，请勿前往。
地点：广州海珠区阅江中路382号广交会展馆。
开放时间：每日 9:30—18:00。
证件办理与入场须知
境外采购商：通过官网预登记，并同步申请邀请函以办理签证。
境内采购商：通过“境内采购商预登记”通道提交申请。
参展商：登录“参展易捷通”系统提交人员名单。
官方网址：https://www.cantonfair.org.cn
注意事项：证件核验仅认原件，照片、复印件、电子截图均无效。严禁转借或混用，违者证件将被没收。
展馆交通指南
展会期间周边停车位紧张，强烈建议乘坐地铁前往：
8号线新港东站 A口：前往A区（机电、电子家电、工业制造）。
8号线琶洲站 A/B口：前往B区（家居、建材、家具、进口展）。
8号线琶洲站 C口：前往C区（纺织服装、食品、医药）。
11号线琶洲站 E/F口：前往B区分流入口。
（注：机场、广州站、广州南站均可换乘8号线直达展馆。）
采购商逛展攻略
善用官方APP：按品类、关键词、展区精准筛选展商，提前规划观展路线。
锁定核心展位：重点关注行业头部工厂、新品首发及CF奖（广交会出口产品设计奖）获奖产品展位。
优化观展动线：避免在中间通道拥挤，建议先走到两侧尽头再往回逛，确保不漏掉优质展商。
参展商实战指南
展前筹备
精准邀约：向新老客户发送邀请函，明确展位号、新品亮点及专属方案，拒绝无效群发。
资料精简：摒弃厚重画册，改用一页纸爆款单页、工厂实拍视频、核心认证及实物样品。
客户分层：提前建立客户信息表，包含国家、类型、主营品类、采购体量、意向等级及核心痛点。
展中跟进
快速筛选：开场三句话确认客户市场、采购品类及身份（终端或经销商）。对纯比价客户礼貌结束，将时间留给决策者。
双重锁定：收集名片的同时添加WhatsApp或领英，备注客户背景；与客户及样品合影，为后续跟进留存素材。
每日复盘：闭馆前20分钟对客户进行分级：
A类：有明确采购计划、预算充足、决策快。
B类：意向浓厚但需对比评估。
C类：初步咨询，需长期培育。
展后转化
把握黄金窗口：客户回国后热度消退快，务必在72小时内进行首次跟进，强化记忆点。
A类客户：通过WhatsApp和邮件发送现场沟通照片、定制方案及报价，并预约下次深入沟通。
B类客户：定期发送产品画册、工厂视频及爆款资料，保持轻度触达。
C类客户：沉淀至长期私域池，逐步建立信任。
参展避坑指南
知识产权：严格自查展品、图片、文案及商标，违规将影响后续多届参展资格。
样品管理：贵重样品做好防护，相关证书及资质留存电子版。
现场报价：避免当场报出底线价格，务必保留谈判空间。
人员值守：全员轮流值班，严禁展位空岗。
细节准备：备足饮用水、展示道具、纸笔等办公及接待物资。