初次打开 WorkBuddy,面对众多功能入口,用户或许会感到迷茫。为此,「专家·技能·连接器」广场提供了一条更直观的路径。这里的能力按业务场景分类,涵盖数据分析、招聘准备、营销策划、内容撰写等,用户可直接匹配对应的 AI 专家。用户无需深究背后的模型与工具链,只需判断当前需要“数据分析师”还是“选题顾问”。在编辑场景中,我们让「科技频道选题评估师」评估 iPhone DUO 选题,并针对不同受众给出报道角度。WorkBuddy 自动核查事实与发布日期,输出评分与建议,避免策划偏离事实。在数据分析场景中,上传虚拟扫地机器人 Q3 销量 CSV 后,数据分析专家迅速定位环比降幅最大的品牌,计算客单价变化,并生成直观的柱状图与分析结论。上下滑动查看更多内容为验证任务跨度,我们测试了「直播电商教练」(设计磁吸散热充电宝45秒口播)和「资深营销策划师」(在限定预算和时间内策划 AI PC 沙龙)。这些专家将模型能力与提示词经验封装为明确角色,大幅降低了上手门槛。当然,AI 深度介入文件处理会引发安全顾虑。WorkBuddy 5.0 及以上版本默认开启「安全中心」,提供越权操作拦截、敏感操作审批、删除文件自动回收及修改文件版本还原等核心能力。左下角设置-安全中心修改留有余地,赋予了用户纠错空间,这也是降低 AI 使用门槛的关键一环。
让人机双写,保留最终决定权
生成初稿只是起点,真实工作往往需要反复修改与上下文同步。WorkBuddy 的「人机双写」功能支持腾讯在线文档及本地 Word、Excel、PPT 和 Markdown 格式,让用户与 AI 协同编辑。在模拟新品传播稿中,我们圈定环保包装段落,要求保留核心数据仅调整表达。修改会直接同步至原文件,免去复制粘贴与版本核对的繁琐。向左滑动查看更多内容在业务复盘报告测试中,手动更新 Word 数据后,WorkBuddy 能基于最新数字精准补充段落,并完美延续原有格式;在 PPT 中选中特定话术,也能保留项目符号与页面结构进行改写。跨格式任务同样流畅。我们将一份员工合规准则文档中的数据安全章节,提炼为培训 PPT 大纲并保存至资料库。基于该大纲生成 PPT 后,继续进行人机双写微调。向左滑动查看更多内容整个工作流形成连贯的推进闭环,前一阶段的产出即为下一步的输入。好的协作不剥夺控制权,而是减少重复沟通成本。人机双写的控制感,源于 AI 始终基于文件最新版本工作,而修改范围与最终决策权始终留在用户手中。
从个人助手,进化为团队“组织OS”
当前许多团队引入 AI 后,常面临“个人提效显著,团队整体提效不明显”的困境。团队的 AI 能力不应仅依赖少数熟练者。为此,我们尝试用 WorkBuddy 搭建一套「组织 OS」,串联线索发现、选题、写稿、审稿与知识积累,让日常工作转化为团队可复用的上下文。
面对 AI 领域海量信息,媒体团队借助 AI 预整理事实与待确认项,而选题方向仍由编辑把控。在人机双写的基础上,我们探索了团队进阶玩法。以新款 Mac mini 实测项目为例,编辑完成初稿后分享至资料库,主编与参与同事直接在原文批注。人类同事的批注意见直接成为 AI 的工作起点。反馈后,员工可让自己的 Agent 读取批注并集中修改,遇到不确定的细节会先向人确认。最终,修改发起人、采纳建议及历史版本均清晰可溯。协作结束后,Agent 还能将修改意见沉淀为 Skill,使 AI 风格更贴合个人习惯。此外,WorkBuddy 支持自定义模型,团队可根据不同环节需求,灵活选择性价比最优的模型。在这套“组织 OS”中,WorkBuddy 将资料、协作、执行与权限能力深度组合,推动“团队大脑”持续进化。