近期，西班牙有关部门加大了对销售小瓶装酒精饮料商店的核查力度。大众律师事务所提醒广大商家提高警惕，立即核查此类商品的采购文件。销售小瓶装酒精饮料本身合法，但商家必须证明商品来源合法，且相关酒精及酒精饮料特别税已在西班牙足额缴纳。
一、合规采购与发票管理
1. 选择正规供应商
务必向身份明确、依法经营的供应商进货。严禁通过私人、非正式渠道或无法证明商品来源的渠道采购，拒绝接受无正式发票的商品。
2. 规范开具采购发票
采购发票必须包含以下完整信息：
- 供应商名称或公司名称及税号
- 发票日期与发票号码
- 酒类品牌、种类及具体商品数量
- 单瓶容量（如4厘升、5厘升或10厘升）及酒精度（如可能）
- 商品价格、增值税及适用的等价附加税
二、酒精特别税证明要求
1. 明确税负承担
除常规采购发票外，建议要求供应商在发票上明确注明：“酒精及酒精饮料特别税已按照适用的法定税率包含在价格中。”
2. 非直接生产商/进口商的补充证明
若供应商并非生产商、进口商或税务仓库经营者，必须提供文件证明以下事项：
- 该酒类商品在西班牙境内合法购入
- 酒精特别税已在之前的交易环节足额缴纳
- 上一级供应商的名称与税号
- 上一级采购发票的号码与日期
- 上一级采购商品与本店实际销售商品数量相互对应
三、税务封条与库存管理
1. 税务封条豁免规定
容量不超过10厘升的小瓶装蒸馏酒（无论酒精度多少），均不要求粘贴税务封条或标识。因此，4厘升、5厘升或10厘升的小瓶装酒无封条并不违规，但商家仍需保存充分的文件以证明其来源及税务状况。
2. 库存超量预警机制
当店内储存或销售的蒸馏酒总容量超过10升时，需特别谨慎（按所有小瓶容量累加计算，如200瓶5厘升合计10升，300瓶5厘升合计15升）。在此情况下，税务机关极可能要求提供发票、送货单、供应商证明等全套文件，以核查商品来源及特别税缴纳情况。
四、资金流水与档案留存
1. 规范付款方式
建议通过银行转账、银行卡等可追踪方式向供应商付款，确保资金流向清晰可查。
2. 完善档案保存
妥善保存以下核心文件，且建议相关资料至少保留六年：
- 采购发票与送货单
- 银行付款凭证
- 订单记录及与供应商的往来沟通记录
- 酒精特别税缴纳证明
- 收货批次与明细单
五、库存自查与发票合规
1. 立即开展库存自查
已持有小瓶装酒精饮料的商家应立即采取以下措施：
- 按品牌、数量和容量制作详细的库存清单
- 匹配相应的采购发票，核对票面数量与实际库存是否一致
- 向供应商索取特别税缴纳证明
- 对无法证明合法来源的商品，立即暂时停止销售
2. 严禁擅自篡改发票
商家绝不可自行在发票上添加特别税说明或修改已开具的发票。任何发票更正、供应商证明或补充文件，均必须由原供应商出具并签字或盖章确认。若供应商无法证明酒精饮料的合法来源及缴税情况，应立即停止采购与销售有关商品。
如有疑问或需协助核查供应商提供的文件，请及时联系我们。
大众律师事务所
