收到客户的银行承兑汇票,再付供应商怎么做会计分录,应收票据要设置具体的二级科目吗
浅谈出口账务和excel函数 你收到的银行承兑汇票,本质是客户用票据抵了货款;你再背书转让给供应商,本质是用票据抵了应付账款。核心科目是“应收票据”和“应付票据”(或直接冲减应收/应付)。
假设销售货物给客户A,价款100万元,税13万元,客户用一张面值113万元的银行承兑汇票支付。
应交税费——应交增值税(销项税额) 130,000
假设你欠供应商B货款80万元(含税),把这张113万元的票背书给他,他再找你20万元差价(通过银行转账退给你)。
1. 背书转让必须连续:票据背书要连续,否则供应商可能拒收,也影响后续追索。
2. 附追索权的贴现:如果贴现时银行保留追索权,严格来说应确认“短期借款”,而不是直接冲减应收票据。但实务中很多企业简化处理,直接冲减应收票据,年末审计时可能需调整。
3. 供应商找差价:若票面金额大于应付账款,差额通过银行转账退回,计入“银行存款”;若票面金额小于应付账款,差额你用银行存款补付。
4. 税会差异:用票据抵货款,增值税纳税义务在销售/采购发生时已确认,背书转让本身不产生新的纳税义务。
应收票据的二级科目设置并非强制,但实务中强烈建议按票据种类或客户单位设置,具体取决于你的票据业务量和管理需要。
根据会计制度规定,应收票据“应当按照开出、承兑商业汇票的单位等进行明细核算”,官方口径倾向于按往来单位(客户) 设明细。但实务中由于银行承兑汇票信用等级远高于商业承兑汇票,很多企业会兼顾票据种类来设置。
· 业务量少:直接按客户名称设二级,如 应收票据——A公司。
· 业务量大且票据种类多:建议双层明细,既分种类又分单位:
无论是否设明细科目,都必须设置应收票据备查簿,逐笔登记票据的号数、出票日、到期日、票面金额、交易合同号、承兑人等信息,票据结清后逐笔注销。这是税务和审计检查的重点,重要性高于二级科目本身。