EXW贸易方式下退税、税务局认可么?单证资料除了提供报关费发票、委托代理协议、提单、还需要其他的么?
浅谈出口账务和excel函数 结论:EXW 本身不是不能退税,税务局通常认可,但有前提。
关键不是“EXW”这个成交方式,而是:谁在报关单上作为境内发货人/生产销售单位、是否真实出口、是否收汇、单证是否备案齐全。如果 EXW 下由国外买方自行安排报关,报关单上的境内发货人不是你们,那你们通常退不了税;如果你们以自己名义报关,或符合委托代理出口规则,就可以按规定申报退税。实践中部分税务局对 EXW 会多问几句,建议提前和主管退税局沟通口径。
你说的“报关费发票、委托代理协议、提单”主要属于备案单证中的委托报关和运输单据。按现行出口退免税备案单证管理,通常还要留存/备查:
· 外贸企业:增值税专用发票、认证/勾选信息;生产企业:进项发票及免抵退申报资料
· 收汇凭证:银行收汇水单、涉外收入申报单、结汇记录;第三方付款需说明
· 若委托代理出口:代理出口协议、代理出口货物证明
· 运输单据:海运提单、空运单、铁路运单、承运单据、邮政收据等;你们承付的国内运输发票、国际货代服务费发票
· 委托报关单据:委托报关协议、代理报关服务费发票
· 如果无法取得上述单证,可以用其他具有相似内容或作用的资料代替
· EXW 下运费、保费、出口报关可能由买方负责,所以提单、报关费发票不一定在你们手里。
· 若你们要退税,最好确保报关单上的境内发货人/生产销售单位是你们,并且是你们委托报关,取得委托报关协议、报关费发票。
· 若确实拿不到提单、报关费发票,可留存:提单副本、场站收据、放行通知书、入仓单、订舱邮件、货代证明、物流轨迹、买方指定货代信息等,并写EXW 情况说明:成交方式、风险转移、运费保费由买方承担、报关主体、收汇路径、为何缺少某些单据。
· 备案单证一般在申报退税后 15 日内整理留存,保存 5 年,不是申报时全部提交,但税务局核查时要能提供。
· 先和主管退税局确认当地对 EXW 的口径,尤其是 FOB 价换算、备案单证替代资料要求。
· 如果 EXW 价与 FOB 价差异较大,准备合理解释,避免被质疑价格偏低。
· 收汇要符合规定;逾期未收汇的,看是否符合视同收汇。
总之:EXW 可以退税,但税务局认可的前提是退税主体正确、真实出口、收汇合规、单证备案齐全。 除了报关费发票、委托代理协议、提单,通常还需要报关单、出口合同、商业发票、装箱单、进项专票、收汇凭证、申报表等,EXW 下缺失的单据要用替代资料和情况说明补足。具体以主管税务机关要求为准。