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泰国劳工新规|10月1日开征雇员福利基金!在泰中资企业Payroll合规必读

泰国劳工新规|10月1日开征雇员福利基金!在泰中资企业Payroll合规必读 Gonex全球人力资源
2026-09-23
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自2026年10月1日起,泰国《劳动保护法》下雇员福利基金(Employee Welfare Fund)正式开始征收。这条新规专门针对员工≥10人、且尚未设立公积金(Provident Fund)的企业,很多出海泰国的中企容易踩坑。本文从适用范围、缴费费率、核算基数、违规风险、落地建议五大维度拆解,帮企业提前做好Payroll合规准备。



泰国征收福利基金

一、适用范围:按员工个人判定豁免,不是按公司一刀切

• 门槛规则:企业员工总数达到10人及以上,就触发缴纳义务。员工数量是动态统计,一旦人数达标,当月或次月就要启动注册。

• 豁免原则:按人认定豁免,而非全公司整体豁免。只有该员工已经加入公司公积金制度,才可以不用缴纳福利基金;只要员工没有参保公积金,无论什么用工类型,都要缴。

• 极易遗漏人群:试用期员工、外籍员工、日薪工、临时工、固定期限合同员工,是高频漏缴对象。外籍员工没有特殊豁免政策,没有公积金覆盖就必须缴费。

二、缴费费率、缴款时间与工资核算基数

费率分两阶段执行,雇主、员工各自承担对应比例:

1. 2026.10.01 – 2031.09.30:员工缴0.25%,雇主缴0.25%;

第一笔款项(10月的费用)缴纳截止时间:2026年11月15日

2. 2031.10.01起:员工缴0.50%,雇主缴0.50%

✅ 计算基数:泰国法定定义的「工资(ค่าจ้าง)」,包含基本工资、正常工时报酬;佣金、各类津贴补贴需要按性质单独判定。加班费、奖金一般不计入缴费基数,基数无上下限。
✅ 缴款节奏:企业作为雇主,需要代扣员工承担部分,并在次月15日前统一上缴。

三、违规后果:按月滚动滞纳金,严重可涉刑事处罚

很多企业抱有侥幸心理,但这项法规的惩戒力度不容低估:

1. 欠缴、少缴、不足额缴纳:按欠缴金额每月加收5%滞纳金,逐月累积滚动,越拖成本越高。

2. 未提交/未及时更新雇员名单、填报虚假资料:依据《劳动保护法》,最高可判处6个月监禁,或罚款10,000泰铢,也可监禁+罚款并罚。

3. 强制执行:主管部门有权查封、扣押企业资产,通过资产拍卖追缴所欠款项。

四、企业落地行动清单|建议9月底前完成5项自查

1. 统计员工人数:盘点现有在职员工数量,预判未来人员扩张,提前评估是否会触发10人门槛。

2. 排查公积金覆盖情况:逐一对员工核查,确认哪些人已经纳入公积金,补齐试用期员工、外籍员工这类容易遗漏人员的合规缺口。

3. 梳理工资结构:拆分基本工资、津贴、佣金、加班费、奖金,明确哪些项目计入福利基金缴费基数。

4. 升级Payroll核算体系:在薪资系统新增雇员福利基金科目,单独记录雇主0.25%和员工0.25%的缴款明细。

5. 准备注册申报材料:通过泰国劳动福利及保护部门e-Service线上系统完成登记,留存员工名册、薪资凭证、入离职档案、缴费台账备查。

五、高频误区澄清,避开合规陷阱

❌误区1:公司已经设立公积金,全员都可以免缴
✅正解:豁免只适用于实际参保公积金的单个员工,不能默认全公司豁免。

❌误区2:外籍员工不需要缴纳这个基金
✅正解:法规没有国籍豁免条款,外籍员工只要没有公积金覆盖,同样需要缴纳雇员福利基金。

❌误区3:等监管上门核查之后再补申报
✅正解:滞纳金从欠缴第一个月就开始累计;欠缴记录还会影响企业信用,甚至牵连在泰员工签证办理。


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