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Shopee马来新规,2024 年 8 月 1 日起,卖家需强制规定使用电子发票

Shopee马来新规,2024 年 8 月 1 日起,卖家需强制规定使用电子发票 跨境东南亚
2024-07-16
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导读:Shopee马来西亚站点,所有卖家必须在 2024 年 7 月 31 日之前提交强制性信息/文件,卖家可以通过BigSeller处理订单,一键将订单推送到SQL,方便同步订单、库存信息,快速创建发票,

马来西亚国内税收局(IRBM)宣布,自2024年8月1日起强制实施电子发票制度。所有卖家须于2024年7月31日前提交合规信息/文件。此举旨在提升交易透明度,通过实时验证与存储强化税务合规,降低欺诈风险。

Shopee要求卖家按IRBM标准提交以下强制性信息及文件以供验证:

*身份证号码选项包括:NRIC、MyPR/Red Card、MyTentera、护照及签证

重要提示:

若卖家未能在2024年7月31日前提供所需信息/文件,Shopee保留采取进一步措施的权利,包括但不限于限制或暂停账户使用及卖家余额提现功能。

一、信息/文件提交流程

  1. 登录卖家中心,点击左侧菜单“店铺”下的“店铺信息”;

  1. 进入“业务信息”标签页,点击“编辑”;

  1. 填写必填信息并上传相关文件,确认无误后点击“保存”。

二、电子发票常见问题解答

基础概念

1. 什么是电子发票?

电子发票是买卖交易的数字化凭证,包含IRBM规定的所有必要数据字段,将取代传统纸质或普通电子文档(如发票、贷记单、借记单)。

2. 什么是已验证电子发票?

指经IRBM系统验证通过的电子发票,系统将生成专属二维码用于状态核验。

3. 什么是Visual Presentation?

指已验证电子发票的可视化呈现格式(通常为PDF),供买卖双方查阅存档。

4. 适用对象有哪些?

涵盖在马来西亚从事商业活动的所有主体,包括个人卖家及注册企业。

卖家义务与信息填报

5. 新老卖家需满足哪些要求?

必须明确标识身份类型(个人或注册企业),并完整填写以下字段(如尚未填写):

  • 全名/公司名称:例如 Abdul Aziz bin Taib / Syarikat Abdul Aiz Sdn Bhd
  • 身份证类型及号码:如国民登记身份证(必需上传证件照),示例:800101-10-1111
  • 账单地址:示例:吉隆坡市中谷城南点大厦25楼,Lingkaran Syed Putra,59200
  • 税务识别号(TIN):示例:IG56003500070 / C20880050010
  • 商业登记号(BRN):示例:201901000005(SSM),必需上传注册证书
  • SST注册状态:是/否;若选“是”,需填写SST号码(示例:J11-8018-2000001)

注意:逾期未提交者将面临账户受限或资金冻结等处罚。

7. 现有卖家如何补交信息?

路径:卖家中心 > 商家信息 > 商业信息 > 编辑 > 保存。

商业登记号(BRN)详解

8. 什么是BRN?

BRN是由马来西亚公司委员会(SSM)颁发的唯一识别码,印于公司注册证书上,用于商业事务验证。

9. 如何获取BRN?

直接查看公司注册证书或商业注册证书。

10. BRN格式规范

自2019年10月起启用新格式:12位纯数字,以成立年份开头(例:201901000000)。

税务识别号(TIN)详解

11. 什么是TIN?

TIN是IRBM分配给纳税人的唯一税号,年满18岁马来西亚公民均获发。格式为字母+数字组合。

12. 如何查询TIN?

  • 访问MyTax门户 > e-Daftar菜单查询;
  • 使用HASIL在线聊天服务;
  • 致电03-8911 1000(本地)/ +603-8911 1100(海外);
  • 官网填写反馈表(Borang Maklum Balas);
  • 亲临最近IRBM办事处。

13. 马来西亚个人卖家无TIN如何处理?

请填写默认代码:EI000000000101

14. 非马来西亚卖家无SST/TIN如何处理?

  • SST:选择“否”
  • TIN:填写默认代码 EI000000000301

15. 信息正确却无法提交?

请核对TIN格式是否符合以下标准:

类别 错误格式 正确格式
公司 2088005001 C20880050010
合伙企业 480099002 D4800990020
个人 56003500070 IG56003500070

若格式无误仍失败,请直接联系IRBM寻求技术支持。

销售与服务税(SST)号码

16. 什么是SST号码?

SST号码是皇家马来西亚海关部门(RMCD)向符合条件的纳税人颁发的唯一标识符。

17. 如何查询SST号码?

  1. 访问RMCD官网,点击“注册状态”标签;
  2. 下拉菜单选择“商业名称”;
  3. 输入商业名称并提交,已注册企业即可查看SST号码。

买家端电子发票安排

18. 谁负责向买家开具电子发票?

Shopee应买家请求代为开具平台交易电子发票。实际买卖合同关系仍存在于买卖双方之间,Shopee不承担合同义务。

19. Shopee是否向卖家共享买家电子发票?

否,仅向买家提供电子发票可视化文件。

20. 买家申请频率?

订单完成后可申请,经IRBM验证后发送。

21. 买家申请入口及要求?

订单详情页发起申请,需提供全名、身份证号、地址、电话及SST号码(如适用)。验证通过后发送至指定邮箱。

22. 是否支持合并开票?

不支持。

23. 申请时限?

须在订单完成后次月3日前申请。逾期Shopee仅提供普通发票。

示例:8月27日付款、9月2日完成的订单,与9月20日付款、9月30日完成的订单,均需在10月3日前申请。

卖家端电子发票安排

24. 什么是自开电子发票?

电商平台为平台上已完成交易统一向卖家开具的电子发票。

25. Shopee是否提供自开电子发票?

是。

26. 是否共享自开电子发票?

是,提供可视化版本。

27. 卖家需向Shopee开具电子发票吗?

不需要。

28. 开具频率?

每两周一次,经IRBM验证后发放。

29. 下载路径?

卖家中心 > 我的收入 > 我的自开电子发票。

30. 未完成商业信息填报能否获取?

不能。

平台费用相关发票

31. Shopee收取的费用是否开具电子发票?

是。

32. 是否提供可视化版本?

是。

三、BigSeller财务系统助力合规

BigSeller处理订单后可一键推送至SQL Account桌面会计软件,实现订单与库存同步、快速开票及精准财务报表生成,有效提升财税合规效率。

作为店小秘旗下专注东南亚市场的免费电商ERP,BigSeller提供采集搬家、产品刊登、订单处理、进销存管理、财务统计、自动化运营及防超卖等一站式解决方案,助力卖家高效拓展多渠道业务。

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