【编者按】
为适应新形势下金融采购工作需求，金采网联合多家金融机构共同编写《金融采购百问百答（2026年版）》。全书梳理、研判近200项问题，全面覆盖制度建设、业务流程、采购需求、合同履约、供应商管理、数字化采购等业务板块，是贴合一线工作的专业实操工具书。
本公众号特设本书连载专栏，每周摘录两个采购实务问题，分享应对思路与实操建议，供各位同仁参考。
第九期：样品与看样管理｜样品提交与现场看样有哪些注意事项？
【本期导语】
样品提交与现场看样，是采购实践中连接采购文件与履约验收的重要一环。本期围绕“要求提交样品”和“组织现场看样”两类常见情形，梳理从递交要求、评审方式到保管退还的全流程注意事项，以及看样前准备与现场管理的关键要点，助力采购人规范操作。
问：要求提交样品的采购项目，有哪些注意事项？
答：采购项目要求提交样品的，注意事项如下。
（1）明确样品的递交要求。明确样品的递交数量、规格、时间、地点、包装方式及说明文件等要求，同时列明随样品一同递交的检测报告、包装袋等材料清单，并对所有递交材料做好签收记录。
（2）明确样品的技术要求。明确具体技术标准及要求，例如，服装类项目采购时，其样品应严格按照采购文件给定的样式制作，完成整烫浆洗工序，配备肩章、纽扣等配件。
（3）明确样品的评审方式。具体包括：是否采用外观直观评审方式；是否开展破坏性试验；是否组织功能演示，演示过程中是否需要连接网络、电源或接驳其他配套设备运行测试；是否需要开展专项实验；是否采用暗标评审方式；等等。此外，细化量化各项评审因素，避免使用不可量化的描述性语言，确保评审工作的客观与公正。
对于采用暗标评审方式的项目，应要求供应商抹除样品上的所有特殊标记，以符合暗标评审要求。不采用暗标评审但样品数量较多的项目，应要求在每件样品上加贴明显标识，以便评审时对照赋分，同时也便于后续样品的退还；采购人接收时需仔细核对样品数量、组件、配件、报告、包装标识等内容，通过拍照、录像、签字等方式留存书面记录，以免出现差错。
（4）明确样品的保管要求及退还事项。对于大件或者需要组装的样品，应预留充足的接收和存放场地。成交供应商的样品应按照采购文件的规定妥善保管、封存，并作为履约验收的依据；非成交供应商的样品退还时，需逐家仔细核对并留存退还记录。
问：涉及看样环节的采购项目，有哪些注意事项？
答：涉及看样环节的采购项目，注意事项如下。
（1）做好看样前的准备工作。
① 制定标准化的看样流程，为所有供应商提供统一的看样环境。
② 提前通知供应商参与看样人数以及需要携带的身份证明材料。
③ 提前将样品摆放妥当，贴好标识。
④ 配备完善的监控设施，若现场无固定的监控设备，需安排专人使用摄像设备进行全程不间断录像。
（2）做好看样现场管理工作。
① 做好现场的安全保障、应急处置及问题记录等各项工作，确保现场看样工作安全有序进行。
② 按事先确定的时间，有序安排供应商进入样品摆放区域，为了减少供应商之间的接触，可以安排分时段看样。
③ 供应商看样时，工作人员应做好对样品的保护，防止样品被破坏。
④ 看样完成后，工作人员应将样品复位，并检查样品是否齐全完好，确认无误后方可允许供应商离开现场。
⑤ 所有供应商看样结束后，工作人员需再次全面检查样品状态，记录损耗情况，并及时恢复看样现场原貌。
案例：
某银行行服制作服务采购项目，招标文件规定供应商投标时需提供样品，同时载明供应商可到现场查看样衣。规定时间内共有24家供应商获取招标文件。为保障现场秩序，工作人员分时段安排供应商前往指定地点查看样衣。看样当天，部分供应商未按既定时间到达现场，同时，因看样现场为非封闭式场所，出现阶段性秩序混乱，个别供应商趁机剪取样衣布料并将其私自带走。
分析：
私自剪取样衣布料并将其带走的供应商在制作投标样衣时将有明显优势，从而造成对其他供应商的不公平。为了维护采购活动的公平公正、规避后期异议投诉风险，招标人统一向获取招标文件的供应商发放了样衣布料小样。
《金融采购百问百答（2026年版）》由中国金融出版社正式出版发行，欢迎订阅。
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