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又被退单?快来读懂“发票潜规则”

又被退单?快来读懂“发票潜规则” SRP报销采购管理系统
2026-09-23
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导读:这些发票要点一定要记牢



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又被财务退单了?

常见不合规发票情形,看看有没有踩雷?


❌ 票面字迹模糊不清

❌ 发票无税务机关监制

❌ 票面填写项目不齐全

❌ 业务内容信息不完整、不准确

❌ 购买方抬头、纳税人识别号填写错误

❌ 属于伪造、作废或其他不符合税务规定的发票


别急,先看看这些 “发票潜规则”,助你一臂之力!


《税收征收管理法》第二十一条



单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。日常报销常见发票主要分为:增值税专用发票、增值税普通发票两类。


《发票管理办法》第二十二条



不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。


《会计法》相关要求



  • 对不真实,不合法的原始凭证,财务人员有权不予受理。


  • 对弄虚作假、严重违法的原始凭证,财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。


  • 对记载不准确、不完整的原始凭证,财务人员有权退回,要求重新补齐。


天祥中国区费用报销规范



  • 员工在申请费用报销时必须提供真实有效的发票。


  • 任何预充值类发票不允许用于业务招待费用报销。


  • 发票必须符合国家发票管理的法规,加盖国家统一规定的发票专用章;发票抬头应为报销单所属公司组织名称一致。


  • 严禁替票、代票报销。如有任何虚开发票行为被当地税务机关核查的,报销人应退回全额报销单,并承担相应的责任,包括不限于民事责任、刑事责任、税务罚款、滞纳金等。


提交报销之前,快速核对一遍发票信息,减少退单返工,不让自己的报销卡在细节上!







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