Notion AI 使用方法｜文章创作、摘要与翻译的实用技巧及费用

“Notion AI能做什么？”“与ChatGPT如何区分使用？”“每月10美元是否值得？”本文将逐一解答这三个核心疑问。

Notion AI是嵌入在文档管理工具「Notion」中的AI功能。其最大优势在于能基于当前页面上下文进行创作、摘要和翻译，无需像使用ChatGPT那样频繁复制粘贴内容。

下文将依次介绍基本操作、会议纪要/策划书/邮件等实际应用案例，以及费用考量。

什么是Notion AI

Notion基础

Notion是一款集文档、任务管理、数据库和企业内部Wiki于一体的全能型生产力工具。由于信息集中存储，其与AI功能的兼容性极佳。

主要用途包括：

• 创建文档和笔记
• 项目管理（看板、甘特图等）
• 构建数据库
• 企业内部Wiki和知识库
• 团队协作

Notion AI的特点

Notion AI的核心在于“无需离开编辑页面即可使用AI”。只需按空格键即可调出菜单，它会基于现有文档上下文提供建议，并支持日语指令及输出。

与通用聊天式AI不同，生成结果可直接插入页面，省去了“复制回答再粘贴”的步骤，在处理文档工作时效率更高。

定价方案

Notion AI是所有计划均可选择的附加选项，月费为每位用户10美元。

※Notion AI为附加选项（10美元/用户/月）

基本使用方法

如何调用AI

共有三种调用方式，建议优先掌握空格键操作：

1. 空格键：在空白行按下空格键显示AI菜单
2. /ai命令：输入“/ai”并按回车键
3. 选择文本并使用Ask AI：选中文本后点击出现的“Ask AI”

新建内容时用空格键，修改现有文章时用“选择文本+Ask AI”，掌握这两点即可应对大多数场景。

主要功能

主要有五大功能，其中业务中使用频率最高的是摘要和编辑/优化：

1. 文章生成：博客草稿、邮件正文、策划案大纲
2. 摘要：长文档摘要、会议纪要要点提取
3. 翻译：支持日英互译等多语言
4. 编辑/优化：调整语气、修正语法错别字、缩短或扩展文章
5. 头脑风暴：创意发散、策划构思、提出解决方案

商业应用案例

1. 会议纪要的撰写与摘要

会议速记笔记只需一条指令即可整理成规范纪要，几乎零耗时完成誊写，是最能体现效率提升的场景。

操作步骤如下：

1. 会议期间专注于粗略记录要点
2. 会后选中笔记并点击“Ask AI”
3. 发出指令“请按会议纪要格式整理”，并根据需要微调

提示词示例：

请将以下笔记整理为会议纪要格式。
・开头注明日期、参与人员和议题
・以列表形式列出决议事项
・明确后续行动项

2. 企划书/提案书的撰写

从要点式想法出发，可在数十秒内生成企划书框架。相比从零构思结构，基于AI草稿进行修改能更快完成。

1. 输入企划概要要点
2. 发出指令“请创建企划书大纲”
3. 保留有用章节并进行细化

提示词示例：

请根据以下信息创建新服务的企划书大纲。
・服务概要
・目标受众
・与竞品的差异化优势
・时间表
・预算

3. 邮件正文的撰写

可将要点列表转换为商务邮件，关键在于指定文体，例如“语气：礼貌但不失正式”。

提示词示例：

请根据以下内容起草发给客户的邮件：
・感谢会面
・发送提案资料
・协调下次会议时间
语气：礼貌但不失正式

4. FAQ（常见问题解答）的创建

提供产品信息和常见问题后，可交由AI整理为FAQ格式。只需列出产品信息或历史咨询记录，并指示“请按FAQ格式汇总”即可，人工仅需集中精力检查准确性。

5. 多语言内容创作

可为已撰写的页面即时扩展至英语等其他语言。即使包含专业术语也可翻译，但发布前请务必进行母语者审核。

高效使用方法

如何编写优质提示词

在指令中补充“目标读者、字数、语气”，即可大幅提升输出精度。

❌ “写一篇文章”
✅ “请以中小企业为目标读者，用300字撰写一篇关于SEO基础知识的文章引言部分”

将条件模板化，避免每次重新思考：

・目标读者：〇〇
・字数：约〇〇字
・语气：〇〇
・需包含的关键词：〇〇

活用模板

将常用提示词保存为Notion页面。对于会议纪要、周报等标准化工作效果显著，能确保团队成员获得一致的高质量输出。

模板示例：

# 会议纪要模板
请将以下笔记整理为会议纪要。

## 要求
- 在开头注明日期、参与者和议题
- 以项目符号列出讨论要点
- 明确决定事项
- 以表格形式列出待办事项、负责人和截止日期

## 笔记
(在此粘贴笔记)

与数据库的集成

结合Notion数据库可实现标准化文档创建流程化。例如在任务管理数据库中，可将任务描述生成、完成报告摘要及周报草稿等工作交给AI处理。

ChatGPT与Notion AI的使用场景区分

适合使用Notion AI的场景

“在Notion内完成的文书工作”是其优势领域。典型场景包括：编辑优化现有文档、团队协同编辑，以及对页面部分内容进行AI处理。无需切换工具即可保持上下文连贯编辑，并能直接分享结果。

适合使用ChatGPT的场景

“边对话边推敲的工作”更适合ChatGPT。例如深入探讨复杂问题、代码生成调试、图像生成（DALL-E）及检索最新信息等。

推荐组合使用

实际工作中同时使用两者效率最高：

1. 使用ChatGPT进行头脑风暴和调研
2. 将结果粘贴到Notion
3. 使用Notion AI进行编辑和整理
4. 与团队共享

此流程可充分发挥对话能力和易于编辑的双重优势。

注意事项

确认输出内容

请将AI输出视为草稿，经人工审核后再使用。需重点检查以下四点：

• 事实是否准确
• 是否符合上下文语境
• 是否存在错别字或遗漏
• 是否包含机密信息

安全事项

请勿输入个人信息、机密信息、密码等认证信息或未公开商业计划。建议项目启动时由团队共同制定规则，防范风险。

费用考量

每月10美元约合人民币70余元，平均每天约2-3元。若能节省每天30分钟时间，便足以证明其价值。建议先由1-2人试点，确认效果后再逐步扩大使用人数。

常见问题

Q. Notion AI是否支持日语？

A. 是的，支持日语。无论是输入指令还是输出结果，均可使用日语。

Q. 可以免费试用吗？

A. Notion本身提供免费计划，但Notion AI作为附加选项需付费。首次使用时会提供一定次数的免费试用机会，可借此验证是否适合工作需求。

Q. 生成内容的版权归属如何？

A. 通常情况下用户可进行商业使用。但由于AI生成内容版权问题较复杂，重要内容建议加入人工编辑环节。

Q. 可以在离线状态下使用吗？

A. 不可以。Notion AI是云服务，需要互联网连接才能使用。

总结

对于已在Notion中管理文档的团队，Notion AI是一款实用高效的工具，每月仅需10美元即可引入。

推荐导入步骤：

1. 通过免费试用，先从整理会议纪要开始尝试
2. 发现有效应用场景后，将提示词模板化并在团队内共享
3. 与ChatGPT配合使用，调查工作交由ChatGPT，编辑工作由Notion AI负责，实现分工协作

从会议纪要、邮件、企划书等标准化文档入手，第一天就能感受到时间上的节省。