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关于开发信,很多中国人英文是中式英文,外国人有时候看了哭笑不得。这个还没关系,一封好的介绍自己公司的信,可以打开一片交流的天空,令别人第一时间对你产生信任,因为他们会觉得能你是懂他们的,而不是只是推销产品。这个非常重要。
根据你发去的国家不同,你要用的字眼也不同。例如:美国是公司文化比较开放的国家,所以一般信件,即使是第一次打交道,也可以用Hi来代替Dear. 而欧洲国家大部分会使用Dear, 他们相对保守。另外,每个国家自己也有不同之处。
I am writing to introduce my company and our product and we believe this can draw your interest. 不要像中国人写信,前面写很多乱七八糟不入主题。外国人很直接,有就有没有就没有。
公司介绍不要说冠冕堂皇,说一些实际的,比如说,公司的文化和历史,专注点在哪里。这样可以增加对方的信任度。因为老外会觉得,如果你自己都不知道自己公司有什么特点,专注在哪里,那也不会经营好一家公司。 产品介绍,同样,你要挑一些对方觉得有用的资料,而不是全部套用一个格式。回复率高不高,就看这里了。
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Looking foward to hearing from you.
很正常的商务英语结束格式,不要添砖加瓦。根本不需要。 Best regards, xxx.
老外讲究的是一致性,专业性。如果一个邮件,就能给到人家一致性和专业性的感觉,那么才有长期合作的基础,毕竟,谁也不愿意整天对着电脑寻找供应商,用熟了,也没几个人愿意换。信任,信任,信任。
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