这么冷的天里
启程给大家送上一份暖暖的外贸知识八宝粥
今天要讲的是关于报关这块的一些要领
出口报关单证需制作：
报关单、箱单、发票、合同、
申报要素、报关委托书，
以下就各个文件分别和大家分享下
1
报关单
报关单所需列明的内容可以理解是
“箱单”、“发票”的概述，
按出运实际货物信息填写，
有几个地方需注意一下！
（1） 贸易国、运抵国、指运港：
贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，
如三方贸易，中间商是马来西亚的，
而收货人是澳洲墨尔本的，
像这种情况，贸易国填写马来西亚，
运抵国填写澳大利亚，
指运港填写墨尔本。
如不是三方贸易，
则贸易国与运抵国一致。
（2） 成交方式：
CIF需填写运费和保险费。
C&F需填写运费。
FOB不需要填写运费和保险费。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等：
HS CODE即报关十位数编码；
商品名称即货物品名，
建议填写中英文对照品名
（普通货物也可只填写中文品名，
化工品必须要中英文品名同时填写）；
规格型号可不填；
数量及单位这里要特别注意，
绝大多数产品需要两个以上计量单位，
而第一计量单位海关数据库是有规定的，
一般多为千克，具体可根据HS CODE查询
法定第一单位为千克（指净重），
法定第二单位无
（即代表海关对此无特别要求，
可根本客户需求填写），
打个比方
我们有些产品会用件或者套等来形容，
那么根据开具增值税发票的需求，
可填写XX件/XX千克或者XX套/XX千克，
如对第二计量单位无特别要求，
也可填写XXPCS/XX千克。
最终目的港、原产国、单价、总价按实际填写。
（4）特殊关系确认、价格影响确认
和支付特权使用费确认：
指与收货人、中间商是否存在
某种关系而导致价格有别于其他业务，
用是或者否填制即可。
2
箱单
箱单是阐述货物数量信息的重要文件，
需阐述清楚货物的品名
数量、重量及体积。
（1） 数量：
即件数，需要注意的是这里说的件数，
要包含“大”件数和“小”件数，
如3000个产品分别打包为10个托盘，
应填制3000PCS/10PALLETS，
申报件数一般优先“大”件数，
但不论是申报大还是小件数，
进港的箱单需与此申报保持一致。
（2） 重量：
需列明毛重与净重，
多数情况毛重大于净重，
也有毛重和净重等同的，
如裸装货物，但毛重小于净重是有悖常识的。
（3） 体积：
这个数值，海关及船公司都不会要求得很严格，
一般填制时不要误差不大即可。
具体格式可根据
自己喜好、方便制作，无固定格式。
3
发票
发票是阐述货值的重要文件，
需阐述清楚货物的品名、
计价件数、单价、总价，
就以上3000PCS/10PALLETS的产品为例，
应以“小”件数作为计价件数，
如：3000PCS，单价USD10，
总价USD30000。
至于申报的币种，
可以是外汇也可以是人民币，
保持和收汇币种一致即可。
具体格式可根据
自己喜好、方便制作，无固定格式。
4
合同（上海口岸海运不需要合同）
合同与国内购销合同内容相似，
但需英文版本，需阐述清楚：
（1）购销双方的抬头、地址、联系方式。
（2）货物的英文品名或者中英文品名，
计价件数，单价，总价。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点类似，
具体格式可根据
自己喜好、方便制作，无固定格式。
5
申报要素
申报要素可理解为用关键词来介绍货物，
但需要提供哪些，
海关对每个不同的HS CODE的归类有不同的要求，
给大家提供一个网站查询参考：
http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，
根据HS CODE在此网站上查询到
海关要求提供的要素内容
6
报关委托书
报关委托书是企业委托报关行报关的凭证，
如下图：两处需敲公章和法人章，
左边中部按报关单的内容填写，
右边不需填写。
前几年我国已实行无纸化通关，
只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，
都可以用电子版报关单证办理申报，
EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以，
只要单证上面有申报单位的章即可。
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在这个寒冷的时节里
因为有你的关注
而变得温暖
