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下一道“工序”就是我们的客户

下一道“工序”就是我们的客户 AI精益进化论
2022-10-23
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导读:职能部门之间,“推诿扯皮”背后的原因?

起源

日本质量管理界非常著名的石川馨教授,他曾与一家大型钢铁公司分享经验时说道:当工程师们设计出新的工艺流程后,建议他们去下一个工程师那里,将新的工艺流程发给他们的下一道“工序"人员一起交流。

工程师们回答说:“你的意思是要我们去见我们的敌人?我们可从来不去他们那里...”

(图片来自网络)
石川馨说:“你们把设计的流程提供给他们,并要求他们让流程发挥作用。你们应该把他们当成你们的客户。”

从此,“下一道工序就是我们的客户”这句格言就诞生了。


现状

生产制造企业一般有销售、设计、生产三大职能。三大职能之间可谓“相爱相杀,扯皮不断”。

(图片来自网络)

  • 销售部门与技术部门

销售:“为什么每次提需求都说做不了?为什么开发进度总比预期慢?”

技术:“需求可以讲清楚一点吗?需求为什么总在变?为什么每次项目交期都这么紧张?”

  • 生产部门与技术部门
生产:“工程师们,你们倒是来产线看看,产品报废率这么高,换模这么麻烦,这可都是你们的功劳呀。”

技术:“为什么产线一出现问题就要我们工程师去现场,你们不知道我们的设计任务很重吗?”

  • 生产部门与销售部门

销售:“生产部门可以给力点吗?别人家一周可以交货,为什么我们要两周?”

生产:“XX销售人员,为什么订单预测每次差距这么大?库存分析报告会你们销售去跟管理层解释吧。”
...

很多公司职能部门之间相互推诿扯皮,办事要先“挂号”,办得是否顺利看心情...

“推诿扯皮”背后有很多原因,原因之一是缺乏整体目标的牵引,陷入局部职能视角;原因之二是缺乏客户意识。

外部客户 vs.内部客户

客户,并不仅仅是指公司外的服务对象(外部客户),也是指工作成果的交付对象,或是工作流程中的下游(内部客户)。每一个岗位的员工都可以思考的问题:

  • 我如何定义我在组织中的角色?

  • 基于我的角色定位,我的客户是谁?

  • 他们希望我提供什么产品或服务?/ 我为谁创造什么价值?

  • 我如何让我的客户满意?


    “HR不懂业务”, 怎么破?
公司员工若能意识到自己每一个环节的工作都能让自己的直接客户满意,那么整个价值链的产品和服务会按照客户的需求,不断增加价值并把价值传递给最终客户。公司的竞争力也会随之提升,员工也可以因此看到工作的价值和意义感。

可以开启的一小步

如果你是OD、HRBP、绩效改善负责人或是团队leader,可以尝试的是:
  • 梳理团队目前的工作

  • 梳理工作的交付对象 (客户)

  • 访谈客户

  • ...


2022/10/23@长沙

文:Kiki

校稿: 芊墨

【声明】内容源于网络
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