在德鲁克先生的《卓有成效的管理者》书中提到了有效的管理者需要从时间入手。他们首先做的不是详实的工作计划,而是先弄清楚自己的时间花在了什么地方。然后管理好自己的时间,砍掉那些没必要做的事。最后尽量集中自己的“可自由支配的时间”。
德鲁克认为管理者要想取得起码的有效性,很多任务都需要大块的时间来完成。例如:
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如果每次只投入一点时间,那么什么结果都还没做出来就要中断,下次又需要重启。
用精益的视角来看,碎片化使用时间必然会导致工作任务之间的切换,导致工作低效。这也被称为工作任务切换带来的“浪费”。
集中使用时间到底意味着什么?
在我之前所经历的精益项目中,一般来说,每个项目开启前会与业务/职能负责人及核心员工代表约定好项目阶段的固定时间投入,例如每周一到每周四,每天预留1.5~2小时。这个时间投入在当时看起来有点奢侈,读完这一章,我不由得佩服M咨询公司设计的机制保障,原因有三:
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能否集中预留时间其实也是观察sponsor对转型项目的重视程度。在约时间的过程中,业务/职能负责人是否乐意投入时间也可能会反映Ta参与转型项目的意愿度。
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集中大块时间投入到转型项目,而不是被日常扑面而来的事情推着往前走。
改变对每个人来说都是很难的。每天拿出1.5~2小时的时间投入到转型项目,预留了时间做思考与复盘。“管理者”改变了原有的时间分配,改变才可能发生。
我的实践
日常工作:线上短平快的目标制定或跟踪复盘工作坊固然可行。然而,远离平日办公区域,放下电脑,关闭手机时的线下面对面工作坊,大多数时候会有效很多。
个人学习:在阅读完这本书籍后,我尝试体验集中“可自由支配的时间”,用整个上午的时间集中学习与《卓》相关的视频。与平日不同的是,刻意没把手机放在身边,避免出现当看到微信出现红点时就点击查看。
当集中时间全情投入时,才发现原来学习也是可以很快进入心流状态的。
感谢纪念彼得.德鲁克翻译基金发起人康志军老师,感谢《卓》55周年的译者辛弘老师。正因为你们的字字斟酌,才能让更多人更好地理解《卓》、实践《卓》以及让更多人因《卓》而告别忙碌又低效的窘境。