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高绩效团队模式之“Scrumming the Scrum”-RPO课程有感

高绩效团队模式之“Scrumming the Scrum”-RPO课程有感 AI精益进化论
2023-10-23
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导读:利用Scrum,使Scrum的运行变得更好

引言

上完RSM(Registered Scrum Master)和RPO(Registered Product Owner)最大的感触是这套体系中的精益元素比较多。其中印象最深刻的是高绩效团队模式之Scrumming the Scrum。


为什么你的回顾会开不好?

让我们从回顾会开始说起。

团队最容易放弃哪个Scrum仪式?大多数情况下,答案是“回顾会”,主要包含以下情形:
  • 从导入Scrum开始就没开过回顾会
  • 刚导入Scrum时会有定期回顾会,之后团队放弃了回顾会或是以消极的态度对待回顾会
团队为什么会放弃回顾会或是以消极的态度对待回顾会呢?
因为,回顾会很低效!!!
回顾会低效的原因:
  • Scrum团队未对问题产生的原因进行深入分析,反复发生类似问题
  • Scrum团队讨论的问题解决措施没能有效跟进,忙于交付时会延迟或放弃改进类工作
  • Scrum团队讨论出来的问题很多,无法保持聚焦,团队不堪重负

久而久之,团队对回顾会丧失信心。事实上,由于团队无法改进,挑战或障碍的数量还在增加。从系统思考的角度看,Scrum团队很可能陷入恶性循环。

Scrumming the Scrum 如何支持?

消除障碍可能需要极度专注的努力,同时处理多个障碍通常会导致付出大量的心力却收获甚微,还可能使团队士气受挫。那么,Scrumming the Scrum是如何帮助我们解决这些问题的呢?
在Sprint回顾时,识别出最重要的障碍并在下一个Sprint结束前消除它。为了消除头等优先级的障碍,将其作为任务加入到Sprint待办列表的顶部。然后在Sprint回顾会中评估改进项的状态。
举例:团队决定在回顾会之后将“改善Product Refinement 梳理会的工作机制”作为首要的改善项放入Sprint Backlog。团队在这个迭代中针对梳理会机制的改进会展开讨论:
  • 梳理会的频率:定期梳理还是根据需要临时安排?
  • 如果是定期会议,梳理会安排在周几比较合适 (不影响冲刺)?
  • 哪些人参加?所有Scrum团队成员还是部分团队成员?如果只有部分团队成员参加,哪些人一定需要参加?
  • 梳理会的输入和输出的定义?

思考

  • Scrumming the Scrum整个过程其实是利用Scrum使Scrum的运行变得更好。Scrum本身是一个框架,通过透明、检视和调整来实现持续改进,消除障碍。

  • 选出一个最重要的改进项放入Sprint Backlog,其实也是一种保持“聚焦”的策略。借助于系统思考,找到诸多问题背后的核心杠杆点,避免局部优化。

  • 通过Scrumming the Scrum这种机制保障团队在完成交付的同时有一定的时间投入到持续改进中。团队成员也能体会到改进带来成就感和快乐,形成正向循环。
高绩效团队模式(Hyper-Productive Team Patterns)包含11个模式,这些模式看上去很简单然而实施好却不那么容易。如果你对其他高绩效团队模式感兴趣,请在公众号内回复“模式”。

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