初涉外贸行业的从业者,在面对客户邮件中的专业缩写时,常感晦涩难懂。这些外贸术语实则是提升沟通效率的专业工具,旨在用最短字符传递精确的商务信息。然而,误用缩写可能导致沟通不畅甚至经济损失。以下按场景梳理了高频外贸与跨境电商术语,助您快速掌握核心话术。
价格条款
EXW (Ex Works)
工厂交货:卖方在工厂将货物交给买方指定人员,后续风险与费用均由买方承担。
FOB (Free On Board)
船上交货:卖方负责将货物送至装运港、完成出口报关并装上船。船离港后风险转移给买家。注意:必须后接具体港口名称,否则无效。
CIF (Cost, Insurance & Freight)
成本加保险费、运费:在FOB基础上,卖方需支付海运费和保险费。注意:CIF下由卖方投保,但买方受益,索赔权在买方。需后接目的港。
CFR (Cost and Freight)
成本加运费:与CIF的区别在于保险由买方自行购买。需后接目的港。
DDP (Delivered Duty Paid)
完税后交货:卖方负责运至客户门口,包含进口清关与交税。此为卖方责任最大条款,报价失误易导致严重亏损。
FCA (Free Carrier)
货交承运人:卖方将货交买方指定承运人即可,适用于空运及多式联运。
CPT (Carriage Paid To)
运费付至:卖方支付至指定目的地的运费,但风险在货交承运人时转移。
CIP (Carriage and Insurance Paid to)
运费及保险费付至:与CPT类似,但卖方需额外购买保险。
行业提示:E开头卖方责任最小,D开头最大。FOB/CIF/CFR仅限海运;FCA/CPT/CIP适用于任何运输方式。
付款方式
T/T (Telegraphic Transfer)
电汇:即银行转账。如“30% T/T deposit, 70% before shipment”指30%定金,70%发货前付清。
L/C (Letter of Credit)
信用证:银行提供担保。单据必须与实际货物完全一致,微小差错即可能被拒付(不符点)。
D/P (Documents Against Payment)
付款交单:买方付款后,银行才交付提货单据。
D/A (Documents Against Acceptance)
承兑交单:买方承兑即可先提货,延期付款。风险远高于D/P,新手慎用。
O/A (Open Account)
赊销:先发货后付款,卖方完全丧失货权控制。风险最高,仅限长期合作的老客户。
CAD (Cash Against Documents)
凭单付款:实务中常作为D/P的变体或同义词使用。
单据与证书
P/I (Proforma Invoice)
形式发票:客户正式下单前的预报价单据,常用于申请外汇或开立信用证。
C/I (Commercial Invoice)
商业发票:正式报关与清关使用的核心发票。
P/L (Packing List)
装箱单:详细列明每箱货物的明细、重量及体积。
B/L (Bill of Lading)
提单:货物的物权凭证。持有正本提单即有权提货,切勿随意发送电子版正本,以免丧失货权。
AWB (Air Waybill)
航空运单:空运运输契约与货物收据,非物权凭证。
C/O (Certificate of Origin)
原产地证:证明货物原产国,供客户清关及享受关税优惠。
S/O (Shipping Order)
订舱单/装货单:货代提供的入仓凭证。
物流与交期
ETA (Estimated Time of Arrival)
预计到港时间:即客户询问的货物抵达时间。
ETD (Estimated Time of Departure)
预计离港时间:回复客户时切勿与ETA混淆。
FCL (Full Container Load)
整箱:货物装满整个集装箱。
LCL (Less than Container Load)
拼箱:货量不足整箱,与其他货物拼装。
MOQ (Minimum Order Quantity)
最小起订量:客户若抱怨MOQ过高,意在试探小批量试单的可能。
BAF (Bunker Adjustment Factor)
燃油附加费。
订单与日常沟通
PO (Purchase Order)
采购订单:客户正式下达的采购文件。
S/C (Sales Contract)
销售合同/确认书。
ASAP (As soon as possible)
尽快:客户催办时的常用语。
ATN/ATTN (Attention)
致/注意:邮件中用于指定收件人,如“ATTN: Mr. Wang”。
REF (Reference)
参考编号:跟进历史订单时的常用标识。
PCS/PCE (Pieces)
件/个:数量单位。
CTN/CTNS (Carton/Cartons)
纸箱:包装单位。
G.W. (Gross Weight)
毛重。
N.W. (Net Weight)
净重。
跨境电商专属术语
相较于传统外贸,亚马逊及独立站卖家在日常运营中会使用以下专属术语:
FBA (Fulfillment by Amazon)
亚马逊物流:由亚马逊提供代仓储与发货服务。
FBM (Fulfillment by Merchant)
卖家自发货:卖家自行负责仓储与物流。
SKU (Stock Keeping Unit)
库存量单位:卖家自定义的商品管理编码。
ASIN (Amazon Standard Identification Number)
亚马逊标准识别号:亚马逊平台上的商品唯一识别码。
Listing
产品详情页:买家在平台上看到的商品展示页面。
ACOS (Advertising Cost of Sales)
广告销售成本比:广告花费与广告销售额的比值,核心广告指标。
ROAS (Return on Ad Spend)
广告支出回报率:衡量单位广告花费带来的销售额。
GMV (Gross Merchandise Volume)
商品交易总额:包含未付款及退货订单的成交总额。
AOV (Average Order Value)
客单价:总销售额除以订单总数。
COD (Cash on Delivery)
外贸与跨境电商的专业术语虽多,但核心高频词汇基本涵盖于此。最后需特别提醒:在报价与沟通时,价格条款和付款方式务必写明全称及具体条件(如FOB需附加港口名,T/T需明确比例与时间,L/C需指定银行类型)。严谨表达,方能规避潜在的商业风险与经济损失。


