单证处理效率提升65%，归类准确率达95%，线下人工对接量减少70%，单据人工差错率下降90%。
这组亮眼数据源自汇信外贸软件为奇瑞国际打造的智能单证关务项目。近日，该实践成功斩获2026年中国国际服务贸易交易会（简称“服贸会”）的权威认可。
近日，青岛汇信互联技术有限公司申报的“汇信云盘古AI全链路数字化出海配套专业服务方案”，成功入选2026年服贸会“赋能企业出海”示范案例。
本次服务示范案例发布活动在北京首钢园举行，共发布67个案例，覆盖服务贸易标准化、科技赋能、绿色低碳、服务消费、文化创意及赋能企业出海六大领域。
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案例发布论坛与活动会场
一、
一份示范案例背后，是汽车出口的真实难题
中国制造企业的国际业务不断拓展，出口管理日益复杂。
以汽车行业为例，整车、KD散件与备件往往同步出口；各国监管规则、商品归类及单证要求各异；企业内部还需在业务、物流、关务、财务等多团队间高频协同。
若数据分散于不同系统，关键环节依赖线下传递与人工核对，业务量越大，重复录入、信息错漏及沟通等待越频发。关务数字化不仅关乎制单速度，更直接影响出口合规、交付进度与后续收汇退税。
企业出海规模扩大后，关务管理需同时解答三大核心问题：数据能否贯通？流程能否协同？结果能否追踪？
二、
打通系统壁垒，让数据沿全链路流动
汇信互联深耕外贸数字化27年。面对客户业务覆盖全球100多个国家、需并行处理整车及各类散备件出口的复杂场景，团队量身打造智能单证关务系统，打通SAP、IDMS与物流系统，将分散的数据与流程纳入统一线上管理。
系统以出运计划为起点，串联智能拆单、AI预归类、单证生成、报关申报、收汇与退税等核心环节。业务数据无需跨系统重复搬运，各岗位基于同一数据链高效协同，单据状态与流程进度实现全程可视追踪。
三、
AI与RPA深度融合，重塑关务作业模式
该方案并未停留在数据汇总层面，而是将AI与RPA技术深度嵌入具体作业场景。
系统可基于业务规则自动匹配数据并智能拆单；在商品归类环节提供AI预归类；制单环节一键生成报关单、形式发票、装箱单及出口许可证；许可证办理环节则通过RPA实现自动申报。
从出运、报关到收汇、退税，一条完整的数据链路就此贯通。员工可将精力聚焦于异常处理、合规判断与跨部门协同，而规则明确、重复度高、易出错的工作则交由系统自动完成。
四、
四大核心指标，量化数字化转型价值
项目落地后，取得四项可量化的显著成果：
| 65% 单证处理效率提升 | 95% 商品归类准确率 |
| 70% 线下人工对接减少 | 90% 单据人工差错率下降 |
这些数据折射出出口业务的实质性变革：单证准备更高效，归类处理更精准，跨岗沟通更顺畅，人工录入差错大幅降低。
同时，项目验证了一条可持续扩展的实施路径：从高频、规则清晰的单证关务环节切入，先打通核心系统与数据，再逐步将AI与自动化能力延伸至更广阔的业务场景。
五、
从标杆项目出发，赋能更多制造企业出海
此次入选服贸会示范案例，既是对项目实践成果的高度认可，也是对方案可复制价值的充分检验。
面向制造企业的全球化布局，汇信外贸软件将持续聚焦整车、KD散件、备件等出口场景，完善从出运到退税的全流程数字化能力。助力企业减少重复操作，提升关务协同效率，确保在业务规模增长的同时，保持流程的精准与可追溯。
27年的外贸数字化积淀让我们深刻洞察：企业需要的并非孤立工具，而是一套能无缝接入现有业务系统、从容应对复杂出口规则，并在实际作业中稳定运行的整体解决方案。
感谢客户、合作伙伴及项目团队的信任与倾力投入。这份荣誉属于每一位参与者。未来，汇信外贸软件将继续推动AI技术在外贸业务场景的深度落地，为更多中国制造企业扬帆出海提供坚实可靠的数字化支撑。