文 / 众恩主创团,众恩咨询
文章内容仅代表作者个人实战经验与观点
文中所述管理机制与案例仅供交流学习,不构成针对特定企业的直接咨询建议
——这个"度"到底是什么?
在管理活动当中,我们经常会听到这样一句话:"这件事你的方向没错,但是这个度没有把握好。"这句话很常见。但真要追问一句:"到底什么叫'度'?"很多时候又不容易说清楚。
管理要严格,但是严格到什么程度算合适?干部要授权,权放到哪里算合适?做绩效要强调结果,但是强调到什么程度,才不会变成唯结果论?管理者要关心员工,但是关心到哪里,又不会模糊责任和边界?
很多管理者并不是不知道该做什么。真正困难的是:知道这件事该做,却不知道应该做到什么程度。现实中的很多管理问题,往往也不是方向错了,而是尺度没有把握好。所以我们真正想讨论的是:管理中的这个"度",到底是什么?
01
"中"与"和":传统文化中的管理智慧
最近在梳理这个问题的时候,我们发现,中国传统文化其实很早就在讨论类似的问题。《中庸》里有一句话:"喜怒哀乐之未发,谓之中;发而皆中节,谓之和。"这里很值得注意的是四个字:发而中节。它并不是说人不能有喜怒哀乐,该高兴的时候可以高兴,该生气的时候也可以生气,关键在于有没有合乎分寸。
放到管理中也是一样。严格本身没有错,但如果严到所有事情都要请示,干部不敢决策,那么严格就可能变成束缚。强调结果也没有错,但如果最后只看短期数字,不再顾及长期能力、团队协作和组织健康,那么结果导向也会开始变味。关心员工同样没有错,但如果因为关心,就不敢要求、不敢评价,甚至不敢处理长期不合适的人,那么这份善意也未必真的对组织和员工有益。
"度"不是凡事都少一点,也不是永远站在两个极端的中间。它更接近两个字:恰当。
该严的时候严,该宽的时候宽;该快的时候快,该慢的时候慢。《中庸》还讲:"君子而时中。"这里的"时"很重要,因为真正合适的尺度,从来不是固定不变的。
一个刚刚成为管理者的人,经验不足,领导多问一些、多检查一些,可能是在帮助他成长。但如果一个已经独立带团队多年的成熟干部,领导依然事无巨细地逐项过问,同样的"认真负责",到了这里就可能变成干预。
一家企业只有几十个人的时候,老板深度参与业务很正常。但企业发展到几千人以后,如果大量事情仍然必须经过老板判断,那么过去帮助企业成长的方式,也可能开始限制企业。所以,管理中的"度"不是一个固定刻度,它始终在回答一个具体的问题:面对现在这个人、这件事、这个阶段,我应该做到什么程度?
02
管理的"度"体现在四个维度
如果再把它拆开一点,我觉得管理中的"度",通常体现在四件事情上:力度、边界、频率和时机。比如过程管理,要不要抓过程?当然要。但是抓多细,这是力度;哪些事情领导必须介入,哪些事情应该由干部自己决定,这是边界;一周看一次,还是一天问三遍,这是频率;干部刚接手的时候多介入,能力成熟以后逐渐退出,这是时机。
同样是"抓过程",这几个地方稍微发生一点变化,最后的效果就可能完全不同。所以很多管理争论,表面上是在争理念,实际上是在争尺度。有人说:"管理就应该严格。"这句话本身没错。但如果继续追问一句:"严格到什么程度?"真正的管理问题才开始。
也有人说:"干部一定要充分授权。"也没错。可再往下问:哪些事情可以自己决定?哪些事情必须形成共识?什么情况下要上报?出现什么风险必须收权?这些才真正决定,授权最后是在激活组织,还是造成失控。
《中庸》里还有一句:"执其两端,用其中于民。"为什么要"执其两端"?因为如果不知道一件事情走到极端会变成什么,就很难判断合适的位置在哪里。
企业过去没有流程,很多事情靠经验、靠人盯,很容易出问题,所以开始建立流程。方向没错。但是如果每出现一次问题,就增加一个审批节点;每发生一次风险,就增加一条规定。这样不断累积下来,流程越来越多,审批也越来越严。最后,员工花了大量时间证明自己"按照流程做了",真正解决客户问题的时间反而越来越少。
这个时候,流程有没有价值?当然有。但问题已经不再是"要不要流程",而是:流程是不是走得太远了?
激励也是一样。企业发现过去干多干少一个样,于是开始拉开差距,让贡献更多的人得到更多回报。这也是正确的方向。但如果慢慢变成,每一次额外付出都要马上兑现,每一次协作都先问一句"这个算不算我的业绩",员工开始对所有事情明码标价,那么激励也可能从促进贡献,逐渐变成单纯的利益交换。
很多"失度",就是这样发生的。流程有效,就再加一点;激励有效,就再强一点;授权有效,就再放一点。
人最容易忽略尺度的时候,往往不是在做一件明显错误的事情,而是在做一件自己确信正确的事情。
03
"度"是一种适配
所以我越来越觉得,管理中的"度",本质上并不是折中,而是一种适配。管理的力度,要和所面对的问题适配;授权程度,要和人的成熟度适配;制度的复杂程度,要和企业规模适配;管理方式,也要和组织当下的发展阶段适配。
同样是授权,有的人需要更多空间,有的人当前需要的反而是更多指导。同样是绩效,有的岗位适合用清晰的数字牵引;有些岗位如果把指标拆得太细,反而会让人只盯着指标,不再判断什么才是真正重要的事情。
所以,"中"并不意味着永远温和。有的时候,恰当的尺度可能非常严格;有的时候,也可能非常宽松。判断它是不是合适,不是看它离哪个极端更近,而是看它是否适合:此时、此事、此人。
04
如何判断自己有没有失度
那么回到实际管理当中,怎么判断自己有没有失度?其实不需要先学一套特别复杂的方法。做一个重要管理动作之前,可以先问一句:我到底想解决什么问题?
为什么要增加流程?为什么要加强考核?为什么要收权?为什么现在又准备授权?这个问题看起来简单,却很重要。因为很多管理动作最后失控,就是因为手段用着用着,慢慢变成了目的。
会议原本是为了提高协同效率,后来变成了"不开会就好像没有管理";流程本来是为了降低风险,后来变成了"只要流程走完,结果怎么样跟我没有关系";绩效原本是为了牵引经营,最后每个人都完成了自己的指标,整体经营问题却依然没有解决。
一旦忘了最初为什么做,就很难判断什么时候已经"够了"。目的想清楚以后,还要再往前看一步:如果这件事情继续加强,会发生什么?
过程管理继续加强,会不会开始事无巨细?授权继续扩大,会不会出现责任真空?对短期结果持续加压,会不会开始牺牲长期价值?不是说这些问题一定都会发生,而是管理者需要看到那个可能的极端。知道哪里可能"过",才知道什么时候需要停下来。
同时,还要把边界说清楚。授权不能只有一句"你大胆干",还要说清楚什么事情可以自己决定,什么事情需要共识,什么情况下必须上报,什么底线不能碰。强调结果,也不能只有一句"结果最重要",还要明确在追求结果的过程中,有哪些东西不能被牺牲。很多时候,所谓尺度,就藏在这些边界里。
05
及时调整是管理的重要能力
当然,再成熟的管理者,也不可能每一次一开始就把尺度拿捏得刚刚好。所以还有一件事情很重要:及时调整。人的能力在变化,业务在变化,组织也在变化。今天合适的尺度,半年以后未必还合适。
好的管理,并不意味着永远不会"过",也不会"不及"。更重要的是,当一个管理动作产生的副作用越来越明显的时候,能不能意识到:方向可能没错,但尺度已经需要调整了。然后,把它调回来。
这大概也是今天重新去看这些传统智慧真正有价值的地方。不是为了把古人的话搬进企业,也不是为了给管理披上一层传统文化的外衣。而是我们今天反复遇到的这些问题——原则与变化、严格与宽松、授权与管控、进与退——前人其实早已在思考。这些思考,放回今天的管理现场,依然能给我们提醒。
06
结语
所以,当下一次有人对你说:"这件事方向没错,但是度没有把握好。"真正值得思考的,不只是"那到底应该做多少?"而是:我最初到底想解决什么问题?如果继续往前推,它会走向哪里?它的边界在哪里?面对现在这个人、这件事、这个阶段,原来的尺度还合不合适?
管理真正难的,很多时候并不是判断什么是对的,而是当我们确认一件事情是对的以后,仍然能够提醒自己:对的事情,也有它的尺度。
知道往哪里走,是方向。知道什么时候该进、什么时候该停、什么时候该调整,才是管理真正需要的分寸。
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