“刚买完就降价,能补差吗?”
“物流好几天没更新,包裹到底到哪了?”
“这个问题已经说了三遍,能不能帮我转人工?”
双11期间,客服每天都要面对这样的咨询。有些查一下规则就能回答,有些需要核实订单,还有些必须由人工判断。
AI可以分担大量重复工作。但接入AI之后,商家还需要想清楚:什么问题交给AI,什么时候转人工,转过去之后能不能接着处理?
今年9月实施的人机协同国家标准,为这些问题提供了更明确的参考。
国标关注的,是顾客能否顺畅解决问题
2026年9月1日,GB/T 47746—2026《顾客联络服务 人工与智能客户服务协同要求》正式实施。这是一项推荐性国家标准,为人工与智能客服如何配合提供指引。
根据市场监管总局的解读,标准关注问题如何分配、服务如何切换、信息如何同步:标准化问题优先由智能客服处理,复杂、涉及安全的问题优先交给人工;切换时同步顾客信息,避免重复询问。
放到店铺日常,可以理解为三件事:
简单问题及时答,复杂问题有人接,已经说过的信息不用再说一遍。
例如,顾客已经发来订单号和商品破损照片,人工接手时就应能看到这些材料,继续判断怎么处理。
如果转接后又让顾客从头解释、重新发图,既消耗耐心,也浪费客服时间。回复快不快、答案靠不靠谱、人工好不好找,都影响一次服务的体验。
大促咨询不断变化,客服准备也要跟得上
双11的客服压力,会随着交易进程变化。
活动前,顾客问优惠、问商品差异、问尺码;下单后,开始催发货、查物流;收到商品后,又会出现退换货、质量反馈和价保咨询。
这些问题需要查的信息不同,处理方式也不同。
同样一句“能不能退”,可能只是询问退货政策,也可能涉及商品已经使用、超过退货期限,或双方对质量问题存在争议。
客服需要先弄清情况,再决定下一步。
因此,大促前除了安排人手,也要检查:活动规则有没有更新?AI和人工的说法是否一致?夜间遇到复杂问题,第二天由谁跟进?需要仓库或售后协作的事情,有没有记录?
这些准备做得越具体,高峰期临时查资料、反复找人确认的事情就越少。
福客AI如何帮助商家做好接待
围绕大促中的常见问题,福客AI可以从商品咨询、售后处理和人工交接等环节,帮助团队分担工作。
1. 回答商品问题,先有可靠的资料
“这两款有什么区别?”
“我平时穿M码,这件要不要买大一码?”
面对这类问题,福客AI可以结合商品资料、规格、尺码表和店铺规则回复。需要推荐时,先了解顾客的预算、用途或偏好,再说明为什么适合。
商家要提前准备好AI回答时需要参考的资料。尤其是大促优惠、发货安排、退换货政策,要让AI和人工使用同一套口径。
资料缺失或说法冲突时,应继续核实或交给人工,避免给出没有依据的答案。
2. 遇到售后,先把问题和材料收集清楚
顾客发来一张破损照片,往往还需要确认:是哪笔订单?哪里有问题?希望补发、换货,还是退款?
福客AI可以结合订单、物流、图片或视频,协助识别问题、收集材料,再按照商家设置的流程推进。
需要其他人员跟进时,可以生成工单,将事情交给对应人员,并记录处理进度。
这样,客服再次查看时,就能知道顾客提出了什么诉求、材料是否齐全、目前由谁处理。
涉及赔付金额、责任争议或特殊订单,仍需要有相应权限的人工判断。图片识别可以提供参考,不能单凭一张图就决定售后结果。
3. AI拿不准时,要知道何时交给人工
顾客问“退货需要准备什么”,可以依据明确的店铺政策回答。
顾客问“这笔损失你们赔多少”,则需要结合订单、责任和处理权限进一步判断。
商家可以在福客AI中设置相应规则:哪些问题可以直接回复,哪些需要补充信息,哪些应交给人工。
对于系统把握不足的回答,也可以按配置继续追问、使用说明性回复或转接,减少未经确认就作出承诺的情况。
给AI划清范围,客服团队才能放心地让它承担工作。
4. 转人工时,把前面的信息一起带过去
好的交接,应让人工尽快进入需要处理的环节。
福客AI支持按照商家设置的场景和客服分组转接,并携带当前对话、相关商品与已收集的信息。
人工接手时,可以先了解顾客遇到了什么、前面沟通过什么、还缺哪些材料,再继续处理。
上线后,客服主管也需要定期看看真实会话:哪些问题AI经常答不准?哪些情况总要重复转接?哪些规则已经变了,资料却没更新?
把这些问题及时补进知识和设置中,接待才能逐步稳定下来。
大促前,先用真实问题演练一遍
准备工作不必从一张庞大的功能清单开始。商家可以先挑选店铺最近的真实咨询,做一次接待检查。
先测常见问题。 拿商品差异、活动规则、发货时间等问题,看AI能否找到正确资料,回答是否清楚。
再测复杂售后。 用质量争议、赔付诉求、特殊订单等情况,检查AI是否知道自己的处理范围,能否交给合适的人。
最后测人工交接。 看转接后能否看到前面的沟通记录和材料,顾客是否还需要重复说明。
评估效果时,除了看回复速度,也要看问题有没有得到处理、人工是否需要重新做一遍、顾客是否反复追问。
上线时间则要结合店铺规模、商品复杂度和资料准备情况安排,留出试运行与调整的时间。
写在最后
今年双11,AI与人工怎样配合,值得在咨询高峰到来前想清楚。
把高频、规则明确的工作交给AI,把需要经验、协调和责任判断的事情交给人工,再把两者之间的信息交接做好。
对顾客来说,好的服务很具体:
问了有人答,遇到难题有人管,说过的话不用反复说。

