从今年4月1日起，所有应税营业额超过增值税阈值的商家都必须根据政府推出的“增值税数字税务（Making Tax Digital for VAT）”项目提交数字化增值税申报表。
值得注意的是，尽管99%的增值税申报表已在线提交，但传统上只有约13%是直接通过软件提交的。对于其余87%的情况，增值税申报数据通常是通过复制粘贴或手动输入到HMRC网站完成的。如果您属于这87%，那么“增值税数字税务”将直接影响您，现在正是采取行动的好时机，以免在下次增值税申报截止前措手不及。
确保您的会计软件包能为您所用
对大多数企业而言，这意味着您需要启用功能更全面的会计软件。理论上这很简单，因为软件会自动处理一切；但在现实中，对于那些不熟悉账务的人来说，可能会感觉只是“数字进、数字出”，中间过程缺乏检查机制，无法确认是否出错。
在选择会计软件时要谨慎。如果您适用特殊增值税计划（如增值税差额征税方案或固定税率增值税），某些会计软件似乎仅针对大型企业设计，可能无法完全支持这些特殊增值税计划，或者需要复杂的变通方法才能正确配置。即使是像现金会计（Cash Accounting）这样简单的设置（如果您使用的话），也需要由所选会计软件支持并正确配置，否则您在增值税周期结束时得出的数字可能与实际情况不符。请在签约前充分提问和了解。
您仍然可以使用电子表格
对于许多小型企业来说，会计并非其强项。好消息是，政府允许您继续使用熟悉且易于理解的电子表格来保存账目，但您需要引入一些桥接软件，以便将电子表格与HMRC连接，实现数据的发送和接收。很可能您还需要调整电子表格以符合所选桥接软件的要求——过去那种将数据复制粘贴到增值税申报表中的日子已经彻底结束了。
“增值税数字税务”只是一个开始，下一步将是把您的记录连接到HMRC，用于其他税种（如个人所得税自我评估申报表）的申报，因此桥接软件可能只是一项短期措施。
我听说会有免费的“增值税数字税务”软件？
当HMRC首次宣布“数字税务”倡议时，他们曾表示将有免费软件解决方案，并且不会给企业带来额外成本。现实情况是，虽然有些供应商宣布将提供免费软件，但我们核查的那些目前尚未准备好，因此您可能仍需付费。市面上有低至每年10至20英镑的解决方案，但这些通常是基础的电子表格桥接工具。
HMRC有一份包含200多个解决方案的列表，这些方案均符合“增值税数字税务”要求，并配有基本筛选条件以缩小范围。如果您想观望一下，HMRC还有另一份70家进一步供应商的名单，他们认为自己的产品正在开发中，尚未完全就绪，但其中可能包括您偏好的供应商。
HMRC不会对任何特定软件解决方案进行推荐或谴责，因此这些列表按原样提供，您应确保所选方案稳健可靠，并满足您的具体需求。
“增值税数字税务”的选项
我们在Tamebay的建议始终是：如果您不确定，请咨询您的会计师；如果您没有会计师，那就聘请一位。如果您不确定该怎么做，另一个出乎意料的求助对象是拨打HMRC的电话。虽然主动提供信息并非他们的职责，但只要您知道如何提问，他们非常擅长回答问题。
以下是您为准备“增值税数字税务”的主要选项：
- 如果您已在使用会计软件包，请与您的供应商确认该软件是否已准备好支持“增值税数字税务”。如果尚未支持，请寻找桥接软件，或者考虑更换新的会计软件包。
- 如果您使用电子表格进行记账，快速简便的方法是选择HMRC列表中的一家桥接软件供应商。
- 如果您使用电子表格，也可以考虑投资一套会计软件包，其优势包括扫描和存储收据及发票、自动下载银行记录以对账，并且当您未来其他税种也转为数字化申报时，您将提前做好准备。
- 如果您目前的账户解决方案不够完善（事实上您本应早就着手改进），请不要惊慌，因为情况并未失控。作为在线商家，您可以轻松从各大市场平台下载所有销售数据，并将其导入电子表格。（对于适用固定税率增值税的企业来说，这是一个很大的优势，因为无需担心采购环节的增值税抵扣问题。）前往HMRC的列表，选择您遇到的第一家桥接软件供应商，每年只需支付20英镑，即可将电子表格链接起来并提交增值税申报表。
https://www.youtube.com/watch?v=LDGxLwEc1OM