Dora Farkas 是 Sync with Connex 的营销经理。Sync with Connex 成立于 2010 年。如今，她探讨了如何通过 Sync with Connex 实现自动化，为 QuickBooks 用户节省时间和金钱，并帮助其电子商务业务增长：
作为电子商务企业主，每天忙于回复邮件、接听愤怒客户的电话、处理退款、管理员工以及履行新订单，这一切似乎让人难以脱身。在如此繁忙的情况下，你如何腾出时间让业务规模化、建立合作伙伴关系，并为自己和家人留出一些时间？
除非你建立起相应的系统，否则你将没有时间去超越喧嚣，将收入增长到你创业之初所期望的水平。在 Sync with Connex，我们的客户告诉我们，他们工作中最繁琐的部分之一是将销售数据手动输入到 QuickBooks 中。无论你是自己操作还是雇人代劳，这个过程都既耗时又昂贵，而且容易出错。
手动录入数据使得你的电子商务业务难以扩展，因为销售额越高，需要手动输入到 QuickBooks 的数据就越多。
如果你能摆脱手动将销售数据录入 QuickBooks 的工作，会怎样呢？除了节省时间和金钱外，将销售数据录入 QuickBooks 的自动化还能以多种方式帮助你发展电子商务业务。
通过 Sync with Connex 实现自动化的 5 种方式，助你扩大电子商务业务规模
- 每年节省数百小时或数千美元
- 防止库存混乱
- 跟踪运费
- 提高客户满意度、评价和卖家评级
- 做出更好的招聘决策
大多数企业主估计，平均每周需要花费约 10 小时来对在线商店与 QuickBooks 之间的所有销售、库存和客户数据进行对账。按每小时 30 美元的费率计算，这相当于每年约 15,000 美元。这不仅成本高昂，而且每周花费 10 小时手动录入数据的机会成本是每年 500 小时，即超过 12 个工作周！Sync with Connex 会自动将所有销售数据同步到 QuickBooks Online 或 Desktop 版，每年为你节省数百小时或数千美元。
电子商务是全天候运行的，因此如果你销售热门商品或库存较低，就不可能手动保持库存更新。如果你在多个销售渠道上销售，你需要在所有销售渠道和 QuickBooks 上更新库存。这会迅速导致每周超过 10 小时的工作量，更不用说超卖和惹恼客户的可能性增加了。Sync with Connex 会自动在销售渠道和 QuickBooks 上更新你的库存，这样你就不用担心超卖或积压库存。
作为一名电子商务商家，随着运输成本的上升，要维持利润率可能会很困难。为了保持盈利，你需要跟踪不同类型的运费附加费，相应地设定自己的价格，并对 QuickBooks 账户进行对账。除非你有跟踪运费附加费的系统，否则你需要手动输入所有费用，这很快就会耗费大量人力并导致人为错误。Sync with Connex 将你的运费映射到 QuickBooks，以便你可以跟踪成本并相应地为产品定价。
手动数据录入会导致你业务各个环节出现人为错误。想象一下，因为顾客收到了错误的商品，你在 Amazon 上收到了一星差评。这种情况经常发生！通过自动化处理订单的流程，你可以确保顾客按时收到正确的商品，从而为你带来好评。这对双方都有利！Sync with Connex 已帮助成千上万的小企业主按时履行订单，即使他们的订单量增加也是如此。
如果你的团队成员负责手动数据录入，他们的工作量会有很大波动。对于大多数电子商务商家来说，节假日是旺季，夏季则是淡季。手动将数据录入 QuickBooks 的员工在夏季可能只需要每周花几个小时完成这项任务，但在十二月，这项工作很容易变成全职工作。工作量的变化使得企业难以启动营销活动、建立合作伙伴关系以及满足增加销售所需的截止日期。
Sync with Connex 将帮助你自动化将数据录入 QuickBooks 的重复性任务，让你的员工腾出手来，通过启动营销、合作伙伴关系和新产品设计等举措来推动公司发展。总之，使用 Sync with Connex 自动化将数据录入 QuickBooks，可以释放你的资源去从事能带来更多收入的高层次任务。
Sync with Connex 自动化将数据录入 QuickBooks Online 和 Desktop 版，并与 30 多个电子商务平台集成。你可以开始免费试用这里。