一．首先进入湖南省电子税务局的官方网站：http://etax.hntax.gov.cn
二． 点击“网上办税厅”进入登录界面
其中“办税号”就是企业的纳税识别号或三证合一后的信用社会代码，“密码”就是原来网上办税大厅的密码，如果没有的话需要到大厅办理（如何注册登录电子税务局系统？）。登录进去后，有些企业会有一个提示要进行实名认证，目前可以点取消进去，7月1日以后就必须进行实名认证了。
登录进成功后，显示以下界面
三．到税务应用模块下面选择你需要办理的涉税项目，比如选择【发票验旧】
四．进入发票验旧界面，如下图
注意：
【增值税发票验旧】：是针对增值税发票升级版纳税人验旧增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票时使用的，无需纳税人自行录入。
【新增信息】：是针对增值税发票升级版纳税人验旧非增值税发票和 非增值税发票升级版纳税人验旧发票时使用的，需要纳税人自行录入。
五．点击【增值税发票验旧】
纳税人根据需要验旧的时间段，自己选择时间范围后，点击【查询】，系统会自动带出纳税人需要验旧的发票信息，如下图：
纳税人认真核对后，点击【下一步】，然后可以直接保存或者提交。
注意：纳税人当前需要验旧的发票量较大时，建立逐月查询提交验旧，因为一次性查询的时间段太长数据量太大会影响查询速度和提交效率。
其它操作与下面验旧非增值税发票一致。
六．点击【新增信息】
根据相应内容填写发票信息，如下图，“发票交旧验旧申请”是填写已经开具的发票信息（包括红字发票），下面“其中：发票作废情况”是填写发票作废情况。
要同时验旧不同时间段/不同发票代码/不同发票号码段的发票时，点击操作中的“+”按钮来增加一条新的验旧信息；当增加了多条信息，需要减少时，点击操作中的“-”按钮来删除一条验旧信息。
以上填写完成后把鼠标下拉到以下界面，有一个申请材料，有红字发票和作废发票的一定要把发票拍照上传。注意：如果存在多张红字发票或作废发票的情况，需要自行把多张图片转成一个PDF文件上传
您还可以通过【查看结存】按钮来确定还剩余的发票信息，如下图
七．点击【下一步】进行确认
以上步骤完成后点击【下一步】，进入确认信息页面。如下图：
八．最后点击【提交】。
确认信息正确，可以提交到税务机关了，则点击【提交】按钮，发票验旧信息提交到纳税人所属的税务机关进行审核验旧。
已提交到税务机关的发票验旧表（状态为已接收），可以查看业务详情、业务办理进度。
业务办理完结的发票验旧表（状态为已批准、未批准）可以查看服务评价信息。
