
发票是记载经营业务的凭证,真实性是发票的生命,一个虚假的发票,无论如何,也不能作为企业会计核算的凭证。所以首先要保证发票不是假发票,要是真发票的。这个可以通过税务局网站查询(比如全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)来判断这张发票是不是真实的。但是只看真假就可以入账了吗?小编整理了四点,请各位千万别忽略。
发票业务是不是真实的
有很多企业的发票本身可能是真的,但是发票背后所记载的业务却是虚假的,这也给企业经营带来很大的风险和隐患,被税务机关税务检查发现后,从而不能抵扣或扣除的发票也不少,特别是一些虚开发票给企业带来更大的经济损失。
判断发票业务是不是真实的,需要企业对发票记载的这笔业务所涉及的资金流或货物流等等各个方面进行综合性的分析判断。平时要加强人员的教育和管理,对各个环节要严密的监督和监控,保证每一笔发票记载业务都是真实可靠的。
是否附有详单
发票上有详见清单,发票后面必须附有清单,清单必须加盖发票专用章,增值税专用发票清单必须从开票系统中打印。汇总开具专用发票时,必须同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。如果没有详单,容易被认定为是虚开发票。
发票票面信息完整
1、单位名称、税号、地址、电话、开票人、复核人、税率、数量等信息必须完整,且字迹清晰,不能压线、错格。
2、发票联和抵扣联加盖发票专用章,如果第一次盖章不清晰,可以加盖一个清晰的章。
3、对备注信息有要求的发票,必须填写备注信息,包括:
(1)单用途卡和多用途卡;(备注栏注明:收到预付卡结算款)
(2)差额开票;(备注栏注明:差额征税)
(3)保险机构代收车船税业务;(备注栏注明:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等)
(4)货物运输服务;(备注栏注明:起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等)
(5)建筑服务;(备注栏注明:建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称)
(6)出租不动产;(备注栏注明:不动产的详细地址)
(7)销售不动产。(备注栏注明:不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。)
4、发票税收分类编码与实际经济业务必须相符。比如:*运输服务*铲车平整土地、*建筑服务*检测费,这类就明显是税收分类选择错误。
查验认证不通过的发票
税务网站提供专票查验和认证的功能,如果查验或认证异常,发票自然也是有问题不能用的。
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