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公司财税风险究竟有多大?安信伯君咨询团队将近二十年经验汇总为20个关键问题,覆盖顶层架构、内部管理和外部税务三个维度,形成以下风险测评表,大家可以对号入座测一测。(将每个问题的选择序号记下来,按照最后的分值对应测评)
一、公司财务人员是否稳定
1、比较稳定,财务团队跟着公司一起成长,而且有正常的新陈代谢
2、基本上都是老员工,比较忠诚可靠
3、不稳定,变动比较频繁,留不住人
二、如果你是老板,请答第一问,如果你是财务,请答第二问:
第一问:你对公司财务团队和财务管理感受是:
1、满意,财务团队忠诚可靠,能力较强,完全能够胜任工作
2、合格,财务团队基本可靠,能力基本能够达到公司要求
3、不满意,财务团队忠诚度不够,或者能力不够。
第二问:你是否对老板和高管的财务理念感受是:
1、满意,老板和高管有风险意识,能够理解财务难处,愿意配合财务工作,重大决策希望财务参与;
2、合格,老板和高管有一定的风险意识,基本能够协调配合财务工作,但重大决策较少与财务沟通;
3、不满意,老板和高管财务意识较差,对财务工作认知有偏差,财务很少接触公司核心业务和决策。
三、公司的财务报表与财务报告上报情况是:
1、财务定期编制财务报告(如每月、每季度和每年度),将财务报表、详细财务分析、存在问题、如何解决、需要资源等情况汇总报送老板,并同老板做较为深入的沟通;
2、财务定期编制财务报告,将财务相关问题汇总报送老板,但很少有定期深入的沟通;
3、财务定期只报送公司财务报表,没有正式财务报告,其他相关数据也是被动整理报送,同老板很少有深入沟通。
四、公司财务税务基本工作规范情况是:
1、公司财务核算和报税工作有明确而详细的工作规范(外部专家制定),要求财务人员严格按照工作规范处理相关业务;
2、公司财务核算和报税工作有简单的工作规范(财务内部制定),财务人员基本上能够参照执行;
3、公司财务核算和报税工作没有工作规范,财务人员根据自己的能力和经验处理具体业务,一旦换人工作标准就可能发生变化。
五、公司财务与业务衔接情况是:
1、财务与业务衔接顺畅,业务要求财务都能完成,财务要求业务也愿意积极配合,双方沟通顺利,合作顺畅;
2、财务与业务衔接一般,业务对财务的要求和财务对业务的要求有时候会发生错位,但在领导协调下基本上能够弥合矛盾;
3、财务与财务衔接很差,相互抱怨严重,常常发生冲突。
六、公司内控管理情况是:
1、公司岗位设置合理,分工明确,流程清晰,资产安全和业务安全能够得到保障;
2、公司岗位设置大致合理,分工和流程基本清楚,资产安全和业务安全大的方面能够保障,但也有一些小的问题;
3、公司岗位设置、分工、流程都存在很多问题,资产安全、业务安全和工作效率都不够好。
七、公司预算管理情况是:
1、公司有较为完善全面的预算管理制度,有明确的预算管理班子,基本上能够按照预算管理要求实施经营活动;
2、公司有相关预算管理制度,也会制定年度预算计划,但实施中不尽如人意,有时候存在形式主义;
3、公司没有预算管理制度,没有明确的年度预算计划,整体经营活动较为混乱。
八、公司收入隐瞒与两套账问题:
1、公司所有收入都合规入账,确认交税,不存在隐瞒收入和两套账问题;
2、公司大部分收入合规入账,小部分因为特殊原因没有确认收入交税,形成体外循环资金和两套账核算;
3、公司大量收入都没有入账,通过个人卡收取,财务核算与资金管理都按照两套账运行。
九、公司虚开发票问题:
1、公司绝不会对外虚开发票,也没有故意取得外部虚开发票的情况存在(偶尔因疏忽取得小额虚开发票除外);
2、公司绝不会对外虚开发票,但偶尔存在从外部购买发票(取得虚开发票)情况;
3、公司对外存在虚开发票,或者大量存在从外部购买发票情况。
十、公司与个体户业务问题:
1、公司很少与个体户发生交易活动,如果有也是真实交易,而且是非关联个体户;
2、公司自行设置了一些个体户从公司分包各类业务,但业务基本属实,也能提供相关证据;
3、公司大量设置关联个体户,利用个税核定政策从公司套取利润,相关业务缺乏真实背景,也无法提供相关资料。
十一、公司高管个税筹划问题:
1、公司很少为老板和高管筹划个税,即使筹划,也是完全在符合税法的前提下,比如运用一次性奖金优化个税;
2、公司经常利用一些税收洼地(如个体户核定和灵活用工平台)帮助老板和高管实施所谓个税筹划;
3、公司通过个人卡收款隐瞒收入形成账外循环资金,直接支付给高管。
十二、老板提取利润问题:
1、老板通过工资薪金和分红从公司取得利润分配;
2、老板通过一定的设计和合规筹划手段提取利润;
3、老板随意从公司账户将资金转到个人卡,或者虚构交易转移利润。
十三、老板个人消费公司报销问题:
1、老板个人与家庭支出同公司支出严格区分,从不在公司报销个人及家庭支出;
2、老板将部分容易混淆的个人支出如手机、招待费、酒店支出等在公司报销;
3、老板强行将明显属于个人及家庭范围的支出在公司报账。
十四、关于财税风险底线问题:
1、老板与财务通过沟通确立公司明确的财税风险底线,界定哪些事情不能做;
2、老板与财务就财税风险基本达成共识,但仍有一定分歧;
3、老板与财务在风险认知上分歧极大,老板觉得财务没担当,财务觉得老板胆子大。
十五、关于纳税管理目标问题
1、公司有较为清晰的税收管控目标,并在预算体系中作为管理目标明确;
2、公司有大致的税收管理目标,但通常只有老板和财务两个人清楚;
3、公司没有税收管理目标,交多少税大部分取决于老板的想法。
十六、关于对外投资设计:
1、公司对外投资时,以公司名义还是个人名义,还是有限合伙名义都有相对完善的考量与权衡,并能在利弊分析中找到优化方案;
2、公司对外投资时,关于投资主体会有一定的思考;
3、公司对外投资时对于投资主体基本没有概念,设置较为随意。
十七、关于投资控股公司设计:
1、有关于投资控股公司的设计,基本上不用自然人直接持有运营公司股权,而是通过投资控股公司隔离风险;同时对于多个主体公司之间的架构用通盘考虑和统一部署;
2、有关于投资控股公司的简单设计,但缺少通盘考虑;
3、没有投资控股公司的意识,基本上都是自然人持股。
十八、关于商业模式设计
1、在商业模式设计中能够预先设计,全面权衡财税的落地实施问题,比如主体的设置,收入实现途径,发票的开具和税收的优化等;
2、在商业模式设计中有关于财税落地的简单设计安排;
3、只考虑商务因素,很少考虑财税落地,甚至出现商业模式通过个人卡运转,无法做到财务合规的情况。
十九、关于资金结构设计
1、公司对于经营中的资金结构设计,以及老板同公司之间的资金结构设计都有预先的设计和较好的安排,确保公司资金结构清晰,安全,高效;
2、公司对于资金结构设计有简单的思考,有一定的统一协调,但缺少通盘考虑;
3、公司没有资金池设计的理念,导致公司与公司之间,公司与个人之间资金流混乱。
二十、关于专业团队问题
1、公司有长期合作的财税专家团队,在顶层设计、财务管理优化和税务规划等重要问题上能够取得专家的支持;
2、公司会在一些关键问题上寻求专家的帮助,但并没有合作长效机制;
3、公司没有与财税专家团队有过合作,遇到问题寻求同行、朋友帮助。
说明:
1、选择1可以得5分,选择2可以得3分,选择3可以得1分,最终得分相加就是总成绩
——84分以上为低风险(含84)
——60到84分之间为中度风险(含60,不含84)
——60分以下为高风险(不含60)
2、一到七为内部管理风险,满分35分;
——29分以上为低风险(含29)
——21到29分之间为中度风险(含21,不含29)
——21分以下为高风险(不含21)
3、八到十五为纳税管理风险,满分40分;
——32分以上为低风险
——24到32分之间为中度风险
——24分以下为高风险
4、十六到二十为顶层设计风险,满分25分。
——23分以上为低风险
——15到23分之间为中度风险
——15分以下为高风险
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