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代开是什么意思?如何办理?新规下个人代开劳务发票全流程!

代开是什么意思?如何办理?新规下个人代开劳务发票全流程! 侨哥财税
2025-06-10
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导读:现在,自然人代开发票比较普遍。

我是侨哥,深耕财税10年+,服务100+老板财务顾问、税务合规、公司治理。




现在,自然人代开发票比较普遍。这是因为,随着平台经济的发展,社会上有越来越多的自然人开始从事灵活用工,这些自由职业者接受外部公司的委派,完成相应的网络直播、保险代理等任务,从而获得相应报酬。在获得报酬后,外部公司也会要求他们提供发票。


但是,自然人一般不能自行开具发票,所以会选择去代开发票。
然而代开发票需要准备什么资料,以及注意事项,很多人不甚清楚。
一起来看看吧!

01

自然人如何进行代开发票?

以前,自然人都是通过线下的方式来代开发票。

但是,近年来,为了优化营商环境,方便自然人代开发票业务的办理,我国多地积极推动“线下开票”转移到“线上”。

很多地方税务局都已上线自然人申请代开增值税电子普通发票功能,实现“线上申请+自助缴税+自助出票+自动推送”的业务模式,优化了营商环境,提高了纳税人的办税体验。

所以,现在自然人代开总结有以下方式:

1、自行前往税务大厅代开

这种方式自然就需要本人到现场了,可以到个人当地税务大厅进行代开发票。

需要准备资料如下:

(1)申请代开发票人的合法身份证件;

(2)付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明/合同等。

(3)主管税务机关要求提供的其他资料。


2、通过线上电子税务局申请代开

这种方式通过线上开具,自然就无需本人到场了,可以在手机或者电脑上操作。不同区域线上操作流程可能会有微小不同,但大差不差。


02

自然人代开需要交多少税费?

需要注意的是,自然人代开发票的税率可能会相对较高,通常在20%至40%之间,这取决于具体的交易性质和税务规定。
具体如下:
(1)增值税:2023年1月1日起,个人代开发票,每次不超过500元的,免征增值税,超过500元的,按1%缴纳增值税。
2)附加税和印花税:由于非常少,这里就不细讲了,大约为0.6%。
(3)个人所得税:主要取决于税务局对个税的判定,判断个税是属于经营所得还是劳务报酬所得。 
情况1:属于经营所得 
如果是经营所得,税务局会对个税进行核定征收,按核定征收率0.5%左右缴纳个人所得税。在开票时就可以直接缴纳个税并且出具完税凭证,这种情况个人无需在次年进行个税的综合汇算申报,受票企业也可以直接收票做账,无需履行代扣代缴业务。 需要优惠政策地以及操作流程的,可以联系粮饷社获取!
情况2:属于劳务报酬所得
如果属于劳务报酬所得,税务机关在代开发票环节并不会直接征收,那么受票企业就要对其进行代扣代缴,按照劳务报酬所得20%-40%的税率预扣预缴,并且个人次年要进行汇算清缴。 
另外这种方式,大家可以留心看下,在发票备注栏会备注有“个人所得税由支付人依法扣缴”的字样,这就意味着在代开发票的时候,个人其实只交纳了增值税和附加税费,个人所得税并未缴纳,而是由受票企业来进行代扣代缴。
这一方式下,个人需要缴纳的税费就相对较高。


03

自然人代开需注意以下三大风险!

由于代开发票涉及环节众多,尤其是纳税人申请代开发票报送资料复杂,所以代开发票经常出现一些风险,主要集中在以下三个方面:

1、没有真实业务而代开发票

开具发票,不管是自开还是去税务局代开,证据链仅仅是表象,业务真实才是最重要的。脱离了业务真实前提下的开票,不管你如何做好充分的说明和理由,始终是难以自圆其说!


2、代开次数、累计额度、单票金额过大风险

纳税人尤其是自然人在代开发票时,累计额度、单票金额一定要注意真实合理,太大的代开金额非常容易引起税务机关的关注和核查。

对此,有些地方已经对额度作出限定,比如有些地方税务局规定纳税人单张发票代开最高限额为10万元,每月代开发票累计不得超过50万元。

所以,纳税人在代开发票时应该注意当地政策,避免开票金额盲目夸张,导致开票渠道阻断。


3、支付方代扣代缴风险

这个问题,在上文粮饷社也给大家说明了,按劳务报酬所得缴纳的个税,需由受票企业来进行代扣代缴。

因此,企业作为扣缴义务人在支付劳务报酬时,必须确保依法执行代扣代缴个人所得税的工作。切勿抱有侥幸心态,也不要养成习惯性不代扣个税的行为。这些问题都可能引发企业的税务风险,对企业造成严重后果。



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