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活动运营流程,一篇就够了

活动运营流程,一篇就够了 电商运营小助手
2023-07-26
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活动流程目录
第一步:
准备期

WhatwhoHowHow much

目标导向、用户至上、效率优先、量化指标

二步:
策划期

活动形式—策划案—活动文案

第三步:
执行

撰写执行案、内部沟通、外部沟通

一流的执行+一流的创意

第四步:
传播期

预热—引爆—收尾

第五步: 复盘

回顾目标呈现结果—分析差异—总结经验


No.准备期

What、who、How、How much


1.What

目标导向。首先,问问自己为什么要做活动,千万不要为了做活动而做活动,一般活动都是配合短期运营目标,是想通过这场活动来拉新、促活、留存、转化还是提升品牌知名度。


2.Who

用户至上,根据你的话动目标可以明确你的用户群体,他们是谁?在哪?有什么特点?喜好是什么?明确这些信息有助于确定活动形式及推广里道。


3.How

效率优先。你是想把活动做成长期的还是短期的?需要根据活动的紧急程度及资源配置而定。


4.How much

这场活动的预算是多少?有哪些可用资源?投入多少资源量能达成什么目标,得出最终量化指标。


No.策划期

活动形式——策划案——活动文案


①活动形式

确定活动形式是核心环节,它影响着活动的开发时间、成本及活动效果。在确定活动形式时我们主要考虑:活动关联度,吸引力及可执行性


1.关联度: 贴合活动目标、产品定位及用户画像来设定活动形式;

2.吸引力: 活动一定要操作简单规则易懂,月且有一定的吸引力;

3.可执行性: 活动的性价比即投入产出比要高,这里说的投入包括人力成本和活动本身的成本。


②策划案

一份完整的策划案包括:活动主题、时间,背景、目的,描述,规则,传播率道及节毒,预期效果、活动成本及投入产出比,风险控制。


1.传播渠道,内部渠道: push、EDM、短信、开屏...外部渠道: 付费渠道及资源置换的免费渠道;

2.预期效果和成本: 比较重要却也容易被忽视;

3.风险控制: 跳出你的角色,以一个旁观者的角度看看活动可能存在什么样的风险,并制定应对措施。


③活动文案

活动中所有涉及到的文案,活动规则,提示文案,分享文案、微信图文、Pr稿等等,比如活动规则,要尽量简单,用户无需思考一眼就能看到需要他做什么,能得到什么。


传播文案需要抓住用户心理:有趣、好奇、有优惠、被尊重、荣誉感等等…文案水平是需要日积月累的(终于知道我的文案为差了,可能我还小积累的不够),文案技巧可以去看看关于X型文案和Y型文案。


No.执行期

撰写执行案、内部沟通、外部沟通


1.执行案

将整个活动当作一个项目,拆解成着千个环节,每个环节的时间节点,负责人及完成标准需要把控好,可以利用teambition等可以操作的线上协作的软件;


通常都用excel做甘特图,比较简单,定期更新进度并与相关负责人同步;重大的活动可以利用故事墙,分为:Ready、Play、Test,Done四个板块,项目进度一目了然。


各环节负责人对自己正在做的和接下来要做的工作一目了然,提前做好安排,同时起到监督的作用,提升工作效率,保证活动按时上线。


2.内部沟通

根据活动上线时间倒推,与各环节负责人确定时间节点,更新执行案,会后把会议结果邮件发给所有参会人(敲黑板,划重点!)。


后续每个环节严格按照执行案来执行,执行过程中多与设计、研发沟通,以防结果与预期不符。


在跨部门沟通中记住几个原则:主动推进,勇于吃亏,不急不躁,换位思考。如何避免各种撕: 说明活动的重要性,明确各环节责任人,活动需求阐述清楚,随时跟进。


3.外部沟通

如果涉及到商务合作,需要另外准备一份活动方案成者合作招商PPT,主要告诉对方,作有什么好处,能达到什么样的效果?你需要什么资源?对方需要做什么?


选择用户及资源匹配度高的合作方,合作的意义在于双赢,不能匹配的合作都是耍流氓。


另外,确定好合作方及合作形式后一定需要签署合作协议,最好可以找一个备选的合作方案,比较外部合作不确定因素太多,别影响活动。


No.传播期

预热-引爆-收尾


1.预热

关系到活动胞否迎来爆点以及爆点能有多高,可以通过海报、H5活动等形式让用户了解活动信息,比如活动时间,活动亮点(好玩,优惠...),并且在一定程度上能够吊足我们活动的胃口,让他持续的关注我们的活动。


比如双11会提前半个月预热,提前积累流量、锁定用户,然后在双11当天集中爆发。滴滴由滴滴打车向滴滴出行全面品牌升级前,做了一系列海报,大众纷纷猜测、且“滴滴XX”体火爆朋友圈,滴滴打人、滴滴拉屎等等。


2.引爆

在各个渠道全免宣传活动,增加活动入口,吸引一开始没有加入的用户参与活动,双十一天猫一直播报交易额,其实不断她在向用户制造一种心理压力,全球这么多人不断地在买,你如果再不买就亏了,实时榜单,折扣商品排行榜也是让用户消费的临门一脚。


活动上线后需要实时监控活动数据、收集用户反情,根据活动数据适当调整推广节赛和运营策略。


3.收尾

防止冲高回落现象。活动下半场,用户新鲜感和热情迅速下降,双11为防止这种情况发生,做了一个战绩PK的活动,抓住了用户炫耀的心理。结束后,数据甚至比活动前还要低,因为用户觉得现在加入的话可能是吃亏的,这时可以做一个返场活动


No.复盘

回顾目标-呈现结果-分析差异-总结经验


1.回顾目标

做活动方案时定下的目标即复盘时的参照物,拉新多少?活跃度提升百分比是多少?流失召回用户多少?提升多少业绩等等。


2.呈现结果

把活动实际数据及结论在复盘会议上呈现,从面到点的分析,“面”是指整个活动的结果比如:活动期间增长20000新用户,那么增长的时间分布是怎样的?


在几个峰值做了哪些动作,是发了push还是某个爱道的推广,可以验证下哪此手段对活动更有利。


“点”是指活动过程中的用户反情,根据用户反情加深对用户喜好的了解。根据活动结果核算本次活动的投入产出比,以判断类似的活动是否值得继续做。


3.分析差异

活动的实际数据与目标的差异,是什么原因导致的,尽可能完整的早现整个活动过程,每位参与者都可以客观的表达自己的想法。如果活动效果超出预期,那么是那里做的好,分析其中的原因在哪里后续可以延用。


4.总结经验

1)找到整个过程当中的不足,有那些在未来过程当中是可以优化的,避免在这次活动中发现的一些问题以后再次发生,未来的工作当中更加精准的达到我们预期的目标,


2)整个活动过程有哪些是做得好的是未来可以借鉴的,甚至是可以固化的


▼思维导图见后页







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