1.功能简介
智能客服是微信小店官方免费提供的自动化客户接待工具。商家可根据自身需求配置常见问题及对应答案,供智能客服参考并自动回复用户咨询,有效分担人工客服工作量。
当用户接收到智能客服回复后,如需人工协助,可发送“转人工”等关键词转接人工客服。
2.智能客服开通流程
智能客服功能需要管理员或客服主管开启
PC端:登录后台,点击【功能】-【智能客服】,进入配置页面并阅读协议,同意后可以点击启用。
APP端:客服-客服设置开启-开启智能客服。
3.用户体验效果
4. 基础设置
4.1 设置入口
PC端:
基础设置包含一份配置指南,用于商家快速配置智能客服功能。另外,可以在这里配置智能客服接待模式的开启、关闭,以及转人工客服的拦截关键词。
接待模式中,按钮显示绿色则功能已开启,按钮显示灰色则功能已关闭。关闭“全自动接待后,用户进线将直接转人工而不经过智能客服。
APP端:
目前仅 PC 客户端可以配置转人工设置,APP端仅支持接待模式开关。
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【消息】【功能】 |
客服设置 |
智能客服 |
具体配置页 |
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4.2 智能客服开启和关闭
【全自动接待】:开启后,先由机器人独立接待用户,触发转人工机制后再转人工。建议商家先配置好关键词和问题,再正式启用。
4.3 智能生成机制
回复不局限于知识库配置内容,机器人将基于大语言模型,综合对话上下文、知识库及商品信息等多源数据,智能生成更精准的答复。
支持商家控制模型回答效果,通过在知识库中添加更多知识。在用户问题匹配的情况下模型将优先按照商家配置的话术回复客户。
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知识库回复效果 |
智能生成效果 |
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答案可能会相对机械 当没有准确的 QA 时,回答效果差 |
根据上下文智能润色,拟人化 在QA外,能参考更多商品、订单信息 |
4.4 转人工机制设置
识别用户触发指定拦截关键词后,自动转人工。例如用户发送包括但不限于:“转人工"“人工客服”等关键词;商家可以在后台新增、删除关键词;已经转人工的客户一段时间内再次进线,将直接转接人工。
平台将持续丰富各种对沟通过程的识别和理解能力,帮助有需要的用户,转人工接待,以更好的解决用户问题。
5.知识库配置
5.1 设置入口
PC端:
[知识库」用于配置智能客服需要参考的问题和答案。
目前仅 PC 客户端可以详细配置知识库,APP端暂不支持
5.2 新建知识
目前,支持商家配置问题和答案,作为智能客服的参考知识。
问题包括“问题描述”和“问法”,同一个问题可以支持最多 8种 问法。建议配置同一个问题的不同问法、近义词,来尽可能提升命中率;
一个问题可以配置最多 3个回复,每个回复答案字数最长 500 字,可以支持配置链。接,例如说明书、安装视频等;
配置的问题描述、问法和答案越丰富越细致,机器人能有效回答用户问题的可能性越高;
每条回复可以独立设置生效期。
建议商家可以区分售前、售后、营销等不同场景,配置各种常用问题的问法和答案。场景分组最多可以 20 个;
问题和答案可批量配置;
5.3 商品绑定
同一问题可根据商品场景配置多条不同回复,每个问题最多 3条回复;
每条回复可绑定适用商品;未绑定时视为对「全部商品」生效。
商品生效逻辑
1.商品绑定优先
a.用户在对话中发送商品卡片后,如果命中问题,系统会优先使用与该商品绑定的回复。
b.例:同一个问题绑定了两个回复,回复1适用于「全部商品」,回复2适用于「商品A」。当用户发送「商品 A」后咨询该问题,系统将优先返回回复 2。
2.同级排序优先
a.在同一生效范围内(如都未绑定商品,或都绑定同一商品),若存在多条回复,则按配置顺序返回:回复 1>回复 2>回复 3。
b.为避免歧义,建议同一问题的多条回复触发条件不重合。
绑定方式
当前支持新建知识或编辑已有知识的方式绑定商品,每条回复暂时仅支持绑定30条商品;暂不支持批量导入绑定商品。
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第一步 新建知识/新建知识-更多设置 |
第二步 指定商品-添加 |
第三步 选中商品-添加 |
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5.4 订阅知识包
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1.【功能】-【知识库】-【订阅知识包】 |
2.弹出【订阅知识包】侧边栏 |
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目前,小店官方提供知识包供商家订阅,以快速启动智能客服。
[平台知识包」主要为平台规则、微信小店使用指引,默认订阅且不可取消订阅;
[通用知识包」主要为一些常见的通用话术,商家可以根据需要自由订阅。
目前知识包和商家自建的知识库不冲突,智能客服回复优先以商家自建知识库为准。知识包订阅后,在知识库页面不可见,可以在【订阅知识包】侧边栏预览。
6.历史会话
6.1 设置入口
PC 端:
历史会话用于查看过往机器人接待的会话,并可以主动介入未转接人工的会话。
目前仅 PC 客户端可以查看智能客服历史会话,APP端暂不支持
6.2 功能说明
商家可以在后台查看所有智能客服接待的对话记录;
对于没有转接人工客服且还未结束的对话,商家可以主动以人工客服形式发起继续对话。
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