自2019年4月起，营业额超过增值税阈值的注册企业必须使用数字方式保存增值税记录，并通过符合“数字化税务”（MTD）标准的软件向英国海关与税务局（HMRC）提交申报。
目前，年收入低于85,000英镑的企业可选择自愿加入增值税“数字化税务”（MTD）计划；但从2022年4月起，该要求将适用于所有增值税注册企业，包括营业额低于阈值的企业。
如何保持符合“数字化税务”增值税要求的记录
需使用与HMRC系统兼容的软件包或电子表格等工具以连接HMRC系统。若使用多个软件包保存记录和申报，则必须进行链接。
可通过以下方式链接软件：
- 在电子表格中使用公式链接单元格
- 通过电子邮件发送记录
- 将记录存储于便携设备供代理人（如簿记员或会计师）使用
- 导入和导出XML及CSV文件
- 下载和上传文件
注意：从市场平台或支付解决方案下载数据时，不应直接复制粘贴，而应链接电子表格或将数据导入会计软件中。
需提前做好准备，因为在2021年4月1日之后的首个增值税申报期，必须实现所用软件间的数据链接。