一、政策与准入自查（决定能不能进、能不能免税）
核实目的国对旧设备生产年限要求（泰国≤10 年，精密≤15 年）
核实设备是在目的国禁止进口旧机电目录类、还是鼓励类、还是限制类
设备确认是否需要强制认证明确目标出口国，因其认证体系差异大：如泰国 TISI 、能效测试报告/ 印尼SNI
是否已经进行免税资质申请：泰国的BOI 证书 /马来西亚的LMW 保税许可
确认企业是否有进出口权、营业执照，无资质需委托代理
二、单证资料自查（清关顺不顺畅的关键所在）
设备清单是否完整：名称、型号、数量、年份、功率、重量、尺寸、铭牌照片（实物拍摄照片）
确认好设备HS 编码（中泰 / 中马一致），无归类风险
清单信息与实物、铭牌、免税备案完全一致
设备资料准备：二手设备的成色说明、维修记录、性能照片 / 视频；新设备的出厂合格证
FORM E或RCEP是否具备申报条件、开船后3日内能否完成申报、自助打印是否已开通权限
订舱单、VGM表格、商业发票、装箱单、合同信息统一（品名、型号、货值、数量无差错）
设备说明书、技术参数提前备好（英文 / 当地语言）
确认旧设备是否需要CCIC 装运前检验
三、拆机现场（设备已坏损失大发）
拆机做好编号、标记顺序，必要时可以拍照录视频，方便国外组装
做好管线、线路、配件分类打包，不遗漏
易碎件、精密件单独包装防护
预留船期缓冲时间（避开旺季、查验延误）
是否和门到门服务商确认：吊装、装卸、就位方案
拆机打包现场
四、包装与防护自查（避免损坏 + 海关扣货）
木质包装是否做IPPC 熏蒸，有无标识
大型 / 重型设备是否做重心标注、加固、防倾倒处理
精密设备是否做防潮、防锈、真空包装（东南亚雨季多发，环境潮湿）
设备内油料、液体、电池、危险品是否清理（危险品，海关扣货、罚款、退运都有可能）
打包完成后是否全程拍照留证
五、尺寸重量与物流方案（钱与时间双双损失）
精确测量：长 × 宽 × 高 、净重 、毛重，无误报
根据尺寸重量选定柜型：普柜 / 高柜 / 开顶 / 框架 /平顶柜/ 散货船
确认国内工厂路况：门宽、路宽、承重、吊车能否进场
国内超限设备是否办理道路运输许可证
确认目的国工厂地址、派送路线，无偏远附加费风险
购买货运一切险，覆盖吊装 + 运输 + 装卸
