外贸人常常会有这样的经历:与诚意度很高的客户数封邮件沟通报价之后,突然客户那边就沉静下来了,消失了,不理我们了!有的客户甚至每次都读取了我们的邮件,就是不给任何回复。这时候,我们就要冷静下来,分析一下出现这种现象的可能性了!
一、客户是否为真实客
可能是国内同行套价,他们完全可以利用网络工具的全局模式伪装自己的发信IP,乔装打扮成国际买家,以此套取竞争对手的真实价格,以此调整自己公司的报价方案,提高自身竞争力,精准化谈判布局。
二、客户是否有真实采购意图
可能是国外同行做市场调查,综合进口各环节成本,贴合对比自有产品情况,抢夺本地市场(针对性高效打击该区域你们公司在合作的客户),因此并没有真实的产品进口意图。
三、客户是否有实单
可能客户的公司未到采购期,仓库产品充足,但是为了了解供应商市场情况,提前收集资料备用,在采购期到来之时做到有的放矢,综合布局,贴合对比自有供应商情况,基于自身,做出相对优势抉择。
四、客户是否为直接决策者
可能同你联系的人并非直接决策者,他需要在向你收集全资料后,转而向自己的上司或者国内客户对应的联系人(可能也只是个传话的)转达产品合作详情,等待对方答复。
五、客户是否在做投标项目
客户可能在参加本地化或者国际化的目标市场相应的产品项目竞标,这样就需要配合竞标发起机构的时间部署,自己着急也没用,同样要等待对方的抉择。
六、客户是否因为客观因素保持观望
比如国家进口政策调整,比如汇率大幅度变化等,这在之前的分享中都有提到,我们着急也没用,需要等待客户的抉择,重点还是通过巧妙发问搞清状况,而不是胡乱猜测,张嘴就来。
无论是上述那种情况,我们都是无从得知的,只有学会分析客户,学会发问(开放式问答和封闭式问答的结合与切换),从而更加精准更加深入的了解到客户的情况,客户的关注点等待,针对性调整我们的谈判方式和谈判布局。
当然,还有一点需要提一句,PI (Proforma Invoice 形式发票)不具备任何法律效力,大多时候,只是充当一个报价工具而已,很多客户上来没聊几句就会向供应商业务员索要形式发票(PI),以此存档每个供应商的产品情况,并不一定代表客户已经敲定彼此的合作意向。
作为一个合格的业务员,要认真对待每一个询盘,每一位客户,不要想当然的给客户划分类别,这个好的,那个坏的,这个可以,那个不行,这样的操作手段是极其愚蠢的,因为任何事情都会有我们难以预料的层面,如果我们主观臆断,一意孤行,终究会害了自己,丢了订单。你所认为的大客户可能只是一个市场调查员,你所认为的小骗子可能直接给你来个大订单。
因此,无论那种情况,我们最好的办法还是保持跟进,当然,如上所述,要学会发问,针对性跟进,而不是每个客户、每种情况、每封信总是那么几句老套的跟进手法:
How is everything there?
How about the order?
Is the price ok?
When do you plan to buy?
When do you make the payment?比如我们可以在谈判初期就发散式或封闭式发问:
What project will these items be used for?
How long is your Purchasing Cycle?
When do you buy these items last time?
Are these products for a local bid?
How long do you think could this quantity support your sales?如上所述,客户不回复你,原因的可能性还是蛮多的。
可能他也在等消息,目前的确没办法给你答复;
可能他根本没打算买,只是随便问问;
可能他就是个做市场调查的;
可能就是来套价的,目的达到了;
可能你根本没问到点子上,或者跟进很糟糕,缺乏技巧,客户觉得毫无意义,懒得搭理。
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