距离2026年数字会计簿记（ECD）的提交截止日期还有不到一年半时间，但巴西的电商企业和会计专业人士已经需要开始着手准备了。根据巴西联邦税务局的规定，所有符合条件的企业必须在2026年6月30日之前，通过公共数字簿记系统（SPED）提交2025年度的会计数据。
ECD取代了传统的纸质日记账，将所有会计信息数字化，使税务机关能够实时监控企业的财务状况和资产变动。这份文件包括日记账及其辅助账簿、分类账及其辅助账簿，以及试算表、资产负债表和记账凭证等关键会计记录。
IOB税务专家Valdir Amorim强调，提前准备是避免数据不一致和降低被稽查风险的关键。IOB是一家结合立法智能和先进技术，为会计师和企业解决挑战的专业机构。Amorim表示：“ECD就像企业全年会计状况的完整快照。由于监管机构使用的电子交叉比对技术越来越精密，任何不一致都可能引发质询、补税要求甚至罚款。因此，提前规划和审查信息至关重要。”
哪些企业需要提交ECD 2026？
根据规定，以下法人实体必须提交ECD：
以实际利润（Lucro Real）为基础缴纳所得税的企业；
以推定利润（Lucro Presumido）为基础纳税，但分配了超过应纳税所得额减去所有应缴税款和社保金后的利润或股息，且未代扣代缴所得税（IRRF）的企业；
全年收入、捐赠、补贴、资助、捐款、协议款及类似收入总额超过480万雷亚尔（约合人民币672万元）的免税和豁免实体；
符合上述条件的参与账户公司（SCP）也需以独立账簿形式提交ECD。
哪些企业可以豁免？
注册为Simples Nacional的微型和小型企业无需提交ECD，除非法律另有特殊规定；
公共机构、自治机构和公共基金会；
全年未进行任何运营、非运营、资产或财务活动（包括金融市场或资本市场投资）的休眠法人实体。
避免传输错误的注意事项
尽管ECD已是企业税务日历中的常规义务，但会计专业人士仍面临不少操作挑战。最常见的错误包括系统参数设置失误、会计记录与税务记录不一致，以及文件验证问题。
对于ECD 2026，企业需特别注意版本更新。与去年相比，布局格式仍为第9版，但验证程序版本会持续更新。重要的是，业务规则没有变化。企业需避免混淆版本，并始终保持验证程序为最新版本。
Amorim补充说：“许多申报被拒都是因为操作细节问题，这些本可以通过提前审查和更新技术知识来避免。正确填写记录并在传输前核对数据，是确保安全提交的关键步骤。”
ECD与ECF的区别仍存疑问
尽管两者都属于SPED系统且名称相似，但ECD和ECF的目的完全不同。ECD汇集企业的会计记录，而会计税务簿记（ECF）则专注于法人所得税（IRPJ）和社会贡献税（CSLL）的计算信息。专家建议企业特别注意这两项义务的履行，因为它们有不同的规则、截止日期和目的。
IOB Education推出培训课程
为帮助会计、审计及相关领域的专业人士准备这项辅助义务，IOB Education已推出专门针对ECD 2026的培训课程。课程内容涵盖最新法规解读、系统操作技巧和常见错误规避方法，旨在提升从业人员的专业能力，确保企业能够按时、准确地完成申报。
对于在巴西从事跨境电商的华人企业来说，了解并遵守ECD申报要求尤为重要。随着巴西税务合规要求日益严格，提前做好会计数字化准备，不仅能避免罚款风险，也能为企业的长期合规经营打下坚实基础。
