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来源 l 如玉（微信号：jf6735）
如玉200篇原创计划 第 108 篇，欢迎查看
大家好，我是如玉，你的会计自媒体赚钱搭子。一个80后，在传统财税领域干了20+的跨境电商财务人。
最近在带教跨境电商学员时，我发现有不少人对于头程物流成本的会计核算理解上存在误区。
今天想跟你们聊聊几乎每个新手都会踩的坑——头程物流成本。
那什么是头程物流呢？说白了，就是怎么把货从国内送到国外仓库这段路。
我刚入行时，也觉得这不就是运费嘛，所以拿到第一张头程结算账单，想都不想就直接记了笔“运费”。
结果月底在计算毛利报表时，发现这个月明明卖得不错的产品，利润率低得离谱，面对老板问我为什么，我支支吾吾答不上来。
后来才发现，90%的新手会计都在头程成本上栽过跟头。我今天分享3个实用步骤，帮你们理清头程成本，让你的报表真实反映企业的经营状况！
1
头程物流
到底在算什么？
大家可以想象一下，如果你在淘宝开店，要把货从工厂发到你家仓库，你得付个快递费对吧？跨境电商也一样，只不过这个“快递”特别远，要漂洋过海。
新手最容易犯的错是，拿到物流公司的结算账单时，直接做一笔分录：
借：销售费用-运费/物流费
贷：银行存款
然后就觉得完事了，这样做的问题点在哪里呢？
因为你把应该算进产品成本的钱，当成了期间费用。这就好比你把买面粉的钱记成了“餐饮费”，那后面算面包的成本肯定不准啊！
正确做法是，货物还在海上漂的时候，先挂账：
借：库存商品-在途物资（头程成本）
贷：应付账款-***物流公司
简单来说，就是在货物没到海外仓之前，所有运费都是产品成本的一部分，先放在“在途物资”这个过渡科目里。
2
货物到仓后
把运费“摊”到每个产品上
这是最关键的一步！我们要把总的头程费用，合理分摊到每个产品的成本里。
例如：最近调拨了一批货到亚马逊FBA仓，头程总费用：￥10,000
A产品：总重100kg，采购成本￥5,000
B产品：总重400kg，采购成本￥20,000
1、分摊头程运费：
先算单位成本运费：￥10,000 ÷ (100+400)kg = ￥20/kg
A产品分摊：100kg × ￥20/kg = ￥2,000
B产品分摊：400kg × ￥20/kg = ￥8,000
2、计算货物真实成本：
A产品单位成本 = (￥5,000 + ￥2,000) ÷ 数量
B产品单位成本 = (￥20,000 + ￥8,000) ÷ 数量
由上可见，加上头程运费后，产品成本直接飙升！这就是为什么直接记期间费用会导致毛利失真的原因。
3
建立“头程成本”分析报表
跨境电商会计光会做账还不行，还得要学会用数据说话。
我建议大家要建一个简单的“头程成本”分析报表，如果能让IT部门直接在系统上搭建报表模版，实现自动计算和分析头程运费成本，当然是再好不过了。
这样你一来，我们会计人员就不用手动去做这个头程分摊的工作，虽然可以设置函数公式，但如果企业的SKU较多的话，计算量及数据较验检查也是比较费时的。
同时，通过“头程成本”分析报表我们能一眼看出哪家物流公司的运费更便宜，及时发现运费异常波动，为业务部门提供降价空间参考。
特别需要注意的是，像报关费、海运费/空运费、清关费、关税等这些，都要在物流结算账单上清楚地列示，这些都是成本的一部分。
作为财务人员，需要与业务部门保持沟通，定期和物流同事聊聊物流选择，你的数据能帮他们做出更明智的决策。
写在最后：
我知道，对于刚接触跨境电商行业的会计来说可能会有些头大。
但是，当你能够准确算出每个产品的真实成本，当你能用数据告诉老板“这个产品看着赚钱其实亏在运费上”时，你的价值就体现出来了。
我也是这么一步步走过来的，从手忙脚乱到从容应对。
记住，在跨境电商里，一个好的财务不只是会记账，更要懂业务。
希望我的分享能给你收获和启发，如果有什么具体问题，欢迎评论区留言或加我微信交流（+V ：jf6735），我踩过的坑，尽量让你们绕过去。
我建了一个会计交流群，平时可以分享和沟通财务相关问题，互相交流学习，一起成长！（非诚勿扰）
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作者简介：
如玉，中级会计师，财会轻创业者，多个评标专家库成员，财务IP孵化基地成员、粥左罗顶峰会成员、全国会计副业圈合作伙伴。
深耕财税领域20年，跨境电商、高新技术企业管理经验，专注于财会实操带教和财务经验变现，致力于帮助1000+财会同行通过自媒体把你的专业技能和经验变现，一起成为自己的超级个体！
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