有一些刚刚开始做外贸跟单的新手们，对于这一份工作怎么做，做什么没有一个详细的流程，往往总是摸不着头脑，今天我们就来整理一下刚入职的外贸跟单们需要做的工作吧！新手跟单们要看仔细哟！
1，定舱。
（1）确认工厂是否已生产完毕。
（2）传订舱委托书给货代，写名要订的船期，目的港，始发港，几个柜子（大柜还是小柜），产品名称，数量，件数，毛重，净重，体积等，让其代为定舱。
（3）货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你，上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点及单证的送达截止日期。（一般是开船前三天为截止时间，最好是按照货代通知单上的要求时间，当然能提前最好。）
（4）收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等。
（5）然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整。
（1）如无商检单，需如下单据：
a.报关委托书
b.报关发票（原则上按实际收汇单价来报关，有时也有不同，看各公司的操作）
c.装箱单
d.报关单
e.核销单
（2）如果是通关单，需如下单据：
a.报关委托书
b.报关发票
c.装箱单
d.报关单
e.核销单
f.通关单
（3）如果有商检换证凭单，需如下单据：
a.报关资料同(1)
b.商检单据
c.商检换证凭单（一般是当次用完，如当次不能全部走完，有剩余，
可告知货代让其为你保留到下次出货用）
d.发票（单列商检单上的品种）
e.装箱单
f.报关单
g.有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关。
3，到厂拖柜或在货代仓库装柜
4，跟货代要提单确认件
按照装箱单上的件数，数量等来确认，特别是要注意目的港，件数，品名，体积的功能。因为这是比较重要的，如果寄单时才发现不对，不仅耽误时间，还有可能要出费用（海运提单要改单的话要收费用，货代提单则一般不要）要多次确认，直到没有一点错误，方可要求货代出正本提单。
一般情况下,需要如下单据：
（1）发票
（2）装箱单
（3）提单
（4）0 form a 或产地证（应在开船期前办,日期在开船期前或一致）
（5）保险单
如果是做信用证,按照信用证要求来做。
6，收汇
（1）如是t/t，催客户付款
（2）如是l/c或d/p，交单
以上就是外贸跟单工作的流程，现在小伙伴们对于工作是不是有了一个清晰的思路呢！
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