肯尼亚ACD操作指南：装柜后要备好这些资料

肯尼亚 ACD 认证：装柜后终审与出证指南

核心原则：ACD 编码原则上需在【装柜/装船前】获取并显示在提单草稿上。装柜完成后，进入 ACD 最终确认及正本出具阶段。此阶段需提供最终版全套单证供平台终审，生成正式 ACD 证书，并同步给船公司打印至正本提单。

装柜完成后：提交 ACD 终审所需资料

1. 最终正本提单扫描件 (Final B/L)
   必须打印 15 位 ACD 编码（格式：ACDKExxxxxx）。文件需包含柜号、封号、收发货人、船名航次、件重尺等完整信息。
2. 最终商业发票 (Commercial Invoice)
   要求为英文，内容须涵盖 HS 编码、品名、数量、CIF 货值、贸易条款及收货人 PIN 号。所有信息必须与提单保持一致。
3. 运费发票 (Freight Invoice)
   由船公司或货代出具，需列明海运费币种及具体金额。
4. 出口报关单 (Export Declaration)
   即中国海关出口申报资料。
5. 装箱单 (Packing List)
   虽非强制项，但多家代理及 KRA 平台强烈建议一并上传。
6. 收货人 KRA PIN 证书
   即肯尼亚进口商税号，用于平台校验收货人信息。

可选附加资料（针对特定产品）

• 管制产品：KEBS COC（PVOC 符合性证书），肯尼亚本地清关必备，ACD 平台有时亦要求上传备查。
• 原产地证：CO 或 FORM A（中非自贸区优惠原产地证），用于目的港清关减税。
• 二手货物：需提供二手设备声明及设备实拍照片。
• 许可证类：食品、化工等特殊商品的进口许可。

装柜后需提供给货代/船公司的配套材料

1. 装柜照片：部分代理或客户要求提供柜前、装货中、封柜后（含封号）的照片。
2. 封条号与 VGM：最终集装箱毛重（VGM）至关重要。提单、ACD 证书、报关单三者的件重尺数据必须严格一致，否则极易导致驳回改单并产生额外费用。

重要操作提醒

1. 节点区分：“预申报 + 获取 ACD 号”属于装柜前操作；“终稿确认 + 平台 VALIDATION 生效”属于装柜后操作。若装柜后柜号、封号或重量发生变动，需在 ACD 系统申请改单，这将产生改单费，严重时可能导致延误上船。
2. 单证一致性：所有单证中的收发货人、品名、HS 编码、件重尺及货值必须完全统一，这是 ACD 审核被驳回的最高发原因。
3. 文件流转：ACD 证书 PDF 正本生成后，应连同提单、发票、箱单、COC 等整套文件发送给肯尼亚收货人，以便其进行目的港清关。