本文适用于广西企业（凭祥/友谊关、海运防城港等口岸）的钢材出口业务。钢材属管制货物，出口许可证为中国出境硬性要求；反倾销税与 CR 认证则是越南清关的核心风险点。
一、出货前准备（签合同至订舱阶段）
企业基础资质
- 营业执照经营范围须包含进出口权；
- 办理商务部 CA 电子钥匙，用于申请钢材目录内的出口许可证；
- 核实越南客户完整信息：公司全称、地址及 TIN 税务号（清关必备）。
业务与风险确认（钢材重点）
- 确认 HS 编码，核查是否列入中国出口许可证管理目录；
- 查询越南对该 HS 编码钢材的反倾销税率，并计入报价成本；
- 确认是否需办理越南 CR 符合性证书（部分钢材强制要求，缺失将无法清关）；
- 明确贸易术语（FOB/CIF/CFR），界定双方责任；
- 确认原产地证类型：FORM-E（东盟优惠）、RCEP 或 CO 一般产地证，需提前与客户达成一致。
商业单据准备（中英文版）
- 外销合同：双方盖章签字，申请出口许可证时需上传；
- 商业发票（英文）：注明 HS 编码、规格、单价、总价及贸易术语；
- 装箱单：列明毛重、净重、件数、体积，钢材需详述规格牌号；
- 钢厂质量证明书（材质单）：越南清关重点核查文件，须标注实际生产工厂名称，反倾销调查将据此核对厂信息。
原木包装提示：必须带有 IPPC 熏蒸标识，否则将面临越南扣货退运风险。
二、中国出口报关资料（向中国海关申报）
货物到港或进入口岸堆场前需提交给报关行，建议提前 1-2 天预审，避免因改单延误船期。
基础报关资料
- 报关委托书（电子委托）；
- 外销合同、商业发票、装箱单；
- 出口许可证（电子证）：目录内钢材必备，经商务部系统审批生成，报关时调取许可证号申报；
- 提单/舱单信息（订舱后由船公司提供）；
- 厂检报告/质量证明书（供海关查验备用）。
注意事项：
- 向中国海关报关无需提供原产地证，该证件仅用于越南清关；
- 出口许可证上的生产厂家名称必须与材质单上的实际钢厂一致，否则将被退单。
报关流程简述
办理出口许可证 → 货物入监管堆场 → 报关行发送报关单 → 海关审单（可能查验） → 放行 → 装船/装车出境。
三、越南进口清关资料（供越南客户或清关行使用）
警告：此套单据专供目的国使用，由发货人提供给越南客户，中国海关不收取。所有单据的品名、HS 编码、重量及生产工厂信息必须完全一致，否则将导致扣货、高额征税及产生滞港费。
基础必备单据
- 商业发票（英文）：标注 HS 编码及原产地 CHINA，越南海关将重点审价；
- 装箱单；
- 提单（正本提单或电放提单 Telex Release）；
- 外销合同；
- 原产地证书（FORM-E/RCEP/CO）：按客户要求提供，若享受关税优惠需选用 FORM-E；
- 钢厂质量证明书（材质单）：越南海关核查钢材牌号、成分及实际生产工厂的关键文件，用于反倾销判定。