用了五年的商标，突然被人告了！理由很荒唐：说连续三年没使用。很多老板翻出合同、发票、产品照片、宣传册，厚厚一摞交上去，觉得稳了，但三个月后结果下来：商标还是被撤。
很多客户想不通：明明一直在用，明明交了那么多材料，凭什么？那是因为你交的是“材料”，审查员要的是“证据链”，这是两码事！也不知道：在撤三答辩这件事上，交得多不等于交得对。小编结合多年顾问经验总结了7个误区，每一个误区都曾让真实使用的商标被撤销，让我们一起来看看吧--
（1）误区一：证据堆得越多越好
这是最要命的错觉。很多企业收到撤三通知后，第一反应是把所有能找到的材料全交上去。合同、发票、收据、照片、聊天记录，厚厚一摞。但审查员看的不是厚度，是链条。例如在“开尼吉特”商标撤三案中，注册人提交了8份合同和发票，数量不算少。结果法院审理后发现：绝大部分是复印件且无原件佐证，与原件一致的销货清单和收据又都是自制证据，甚至一张收据的金额与单价、数量对不上。最终，这些证据被认定无法证明商标的真实使用。
温馨提醒：堆量思维在撤三答辩中等于自杀。正确做法：证据不再多，在于精。围绕“合同→发票→物流→产品照片”这条主线，搭建能互相印证的闭环，比交100份孤证有效100倍。
（2）误区二：有合同有发票，就高枕无忧
这是最隐蔽的坑。合同和发票本身没问题，问题在于：上面有没有你的商标？
实务中，大量外贸企业提交的采购合同没有体现商标，报关单只写了商品名称和HS编码，根本没有标注商标。这些证据只能证明“有交易”，但无法证明“商标在被使用”。更致命的是商标与商号混同。在“中世运”商标撤三案中，申请人提交的合同、发票、银行水单上，“中世运”仅在企业名称中体现。相关公众无法将其作为商标标识加以识别，最终这些证据被认定不能证明商标的使用。
温馨提醒：你的合同发票上，商标在哪里？正确做法：每份证据都要能清晰显示商标标识、对应核定商品或服务。合同标的、发票品名栏、产品包装，至少要有一处清晰体现商标。
（3）误区三：企业自己做的东西，直接当证据交
审查员心里的第一反应是：这时间是你自己写的吧？产品照片、宣传册、内部销售记录——这些企业自行制作的材料，在撤三审查中单独使用的证明力非常有限。原因很简单：自制证据的内容和时间都可以自行编辑，在没有其他客观证据佐证的情况下，审查员很难确认真实性。在前述“开尼吉特”案中，法院明确指出，自制证据由于内容可随意填写，必须要有其他有效证据予以佐证。但注意，这不意味着自制材料完全没用。它们可以作为辅助证据，和合同、发票、订单等客观证据配对使用。
温馨提醒：正确做法：客观证据为主，自制材料为辅。自制材料不要单独提交，要和发票、订单、合同配对，形成“客观证据为主、自制材料为辅”的组合拳。
（4）误区四：三年之外的证据全扔掉
你在浪费最有价值的“背景证据”。撤三答辩的核心期间是撤三申请日前推三年。很多企业只盯着这三年，把期间之外的材料全部排除。但指定期间之外的证据并非完全没有价值。它们可以作为辅助证据，增强已有证据的真实性、连续性。如果某个商标在指定期间之前和之后都有持续使用的记录，这些“外围证据”能帮助审查员判断使用行为的真实性。
温馨提醒：正确做法：以指定期间内的证据为主，但前后期间的相关材料留着，关键时刻补强证明力。
（5）误区五：临阵磨枪，突击“制造”证据
这条路已经越来越走不通了。在“贵玉”商标案中，一审法院认定注册人的证据存在多处瑕疵：发票金额较小、购买方为自然人、其中一份发票为关联公司之间的交易，多处不符合商业惯例，最终认定不能形成完整的证据链。在“恒大”系列商标案中，法院更直接指出：注册人在多个类别上的商标均被他人提起撤三申请，而在案证据大部分临近复审截止日期，尤其是客观证据均形成于截止日前一个月。这明显属于 “赶制”证据。审查员见过太多“巧合”了。
温馨提醒：正确做法：真实、持续、公开的商业使用才是硬道理。与其临时抱佛脚，不如平时就建立归档机制。
（6）误区六：等被撤三了才开始找证据
三年前的合同早丢了，业务员也离职了。很多企业的心态是：商标刚注册，离“三年”还远，不用着急。但撤三的风险从来不挑时间。任何商标注册满三年后，任何主体都可以随时提出撤三申请，而且不需要提供太多理由。近年来撤三申请量激增——2019年到2023年，向商标评审部门提交的撤三复审申请量从13,413件增长到21,393件，几乎翻了一倍。等到收到通知才开始找证据，往往来不及。
温馨提醒：正确做法：商标注册后，立刻建立品牌使用证据的日常归档制度，按品牌和年份分类保存合同、发票、产品图片、交付记录、宣传材料等。
（7）误区七：发票是真的就没问题
发票真，不等于有用。有的发票虽然真实，但品名栏写的是产品通用名称，看不出与商标的关联；有的发票金额极小，购买方是自然人，不符合正常商业交易的特征；有的发票在关联公司之间开具，商业合理性存疑。商标局和法院对发票的审查越来越细致，不仅要看真实性，还要看能否与合同、物流记录对应，能否体现商标与商品的关联。
温馨提醒：正确做法：提交发票时注意三点——品名能对应核定商品、金额和交易对象符合商业惯例、能与合同和物流记录形成对应关系。
最后：小编整理了撤三证据自查清单，建议收到撤三通知后，交材料之前，逐条对一遍：
（1） 证据形成时间是否落在指定三年期间内？
（2）每份证据是否清晰显示了系争商标标识？
（3）证据对应的商品或服务是否属于核定使用范围？
（4）合同、发票、物流、产品照片之间能否互相印证？
（5） 自制证据是否有客观证据佐证，不是孤证？
（6）使用主体是否为商标注册人或经许可的使用人？
（7） 是否存在集中、突击、象征性使用的痕迹？
另外：只要有一项拿不准，就先别急着交。商标撤三答辩真正要解决的，是让审查员能够从证据中看清楚：这个商标，在指定期间内，确实真实、持续地使用在了核定的商品或服务上。切记：不是你以为你用了，是证据能证明你用了。关注标轻松，让你的知识产权越来越轻松！
附：商标撤三答辩证据材料收集清单模版（仅供参考）
