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新《公司法》（2024 年 7 月 1 日施行）对监事会的设置是允许变、不是必须变——有限责任公司可以设监事会，也可以不设；规模较小或股东人数较少的有限责任公司，经全体股东一致同意，甚至可以直接不设监事。公司登记（备案）申请书（市场监管总局 2026 版）表 7 里这一栏，官方给了四个勾选：监事会、审计委员会替代、单设一名监事、全体股东同意不设监事。
听起来很清楚，但企业实际操作时经常在两个点上卡壳：一是不知道选哪条路，二是以为监事本人不到场不行、不签字就不能办。其实全程电子化以后，免去监事这件事从头到尾都不需要监事本人出面。
下面按「分清路径 → 决议+章程 → 资料 → 流程 → 费用 → 踩坑」的顺序写。文中条款都来自《公司法》（2023 年修订，2024 年 7 月 1 日施行）、《市场主体登记文书规范》（2026 年版）、《市场主体登记管理条例实施细则》（2025 年更新）及一线市监窗口口径，出处标在段落里。
▲ 三条路径，按规模与股东人数挑一条
《公司法》第 76 条明确：「有限责任公司设监事会，本法第 69 条、第 83 条另有规定的除外。」——换句话说，路径都在这两条里。
路径 A · 在董事会下设审计委员会，替代监事会（第 69 条）
公司在董事会中设置由董事组成的审计委员会，行使本法规定的监事会的职权，不设监事会或者监事。这是目前上市公司清退监事会最规范的路径（《上市公司章程指引（2025 年修订）》明确鼓励），对有限责任公司同样适用。董事会成员中的职工代表可以成为审计委员会成员。适合：股东人数较多、有正规董事会、希望保留内部监督机制的公司。代价是多一道董事会决议——需要先开董事会确定审计委员会成员（董事出任）。
路径 B · 完全不设监事（第 83 条后段）
规模较小或者股东人数较少的有限责任公司，经全体股东一致同意，也可以不设监事。一人有限责任公司天然符合这条——股东就一个，「全体股东一致同意」的形式要件自动满足，不需要再找第二个人联署。适合：初创公司、一人公司、家庭式小公司。但要留意两个前提：一是「全体股东一致同意」，不能多数表决通过；二是治理真空——需要用独立董事 / 外部董事 / 第三方年度审计填补监督缺口。
路径 C · 保留一名监事（第 83 条前段）
不设监事会，但保留一名监事，行使本法规定的监事会的职权。属于折中方案——公司既不想建审计委员会、又不想完全不设监事。适合：想保留基本监督机制但又想降低治理成本的小公司。不需要全体股东一致同意，一般多数表决即可。但仍需要挂名监事一名，意味着还要找人配合电子签名 / 实名核验。
先讲清两件最容易卡住的事。① 监事本人不需要到场，也不需要在决议上签字——免去监事的法理依据是股东会决议，不是监事本人同意；全程电子化下，监事根本不在备案的电子签名列表里。② 公司组织机构调整的过渡期：2027 年 6 月 30 日前完成即可——国家市场监管总局对存量公司给出过渡期安排，有两年缓冲，不急这一两天。
《公司登记（备案）申请书》（2026 版）表 7 的四个勾选：① 公司设监事会，监事会成员为三人以上；② 在董事会中设置由董事组成的审计委员会，不设监事会或者监事（对应路径 A）；③ 属规模较小或者股东人数较少的公司，不设监事会，设一名监事（对应路径 C）；④ 属规模较小或者股东人数较少的有限责任公司，全体股东一致同意不设监事（对应路径 B）。
工商备案要的是决议和章程，但真正决定能不能一次过审的是这两份文件里的表述精度。先做决议、再做章程修正案，顺序不能反。
决议日期是倒推的：备案申请必须在决议作出之日起 30 日内提交（《市场主体登记管理条例》第十九条）。
【路径 B · 不设监事范本】×××公司第××××次股东会决议时间：××××年××月××日地点：×××应到股东 × 人，实到 × 人，代表表决权 ×%。经全体股东一致同意，作出如下决议：一、同意公司不设监事会、监事。原监事×××（身份证号××××）职务自然免除。二、通过修订后的公司章程（或章程修正案）。全体股东签字（自然人签字／法人股东盖章）：×××、×××××××年××月××日
关键点三个：
1. 「全体股东一致同意」必须明写——不只是多数通过。决议上要所有股东签字，不能只签到会股多数表决权的。2. 监事自然免除表述——明确「原监事×××职务自然免除」，避免后续对监事任期、补偿产生争议。3. 章程修订同时决议——一份决议把两件事都办了。
路径 A（审计委员会替代）的决议，第一条改为「同意公司在董事会下设审计委员会，由×××、×××、×××三名董事组成，行使监事会职权，不设监事会、监事。原监事×××职务自然免除」；第二条为「修改公司章程相关条款，明确审计委员会组成、职权、议事规则」。注意路径 A 需在董事会决议里确认审计委员会成员（董事出任）。
一人公司的特殊处理：一人公司没有「股东会」概念，决议形式是「股东决定」（股东本人签字即可），不需要凑第二个人同意。决议第一行改为「×××公司股东决定」，落款由股东本人签字。
股东会决议通过章程修订后，接下来要做的是章程修正案。章程修正案由法定代表人签署（不是股东签）。
系统里需要录入「经办人」信息——经办人是替公司提交备案的人，可以是法人本人、也可以是公司员工或代办。
· 法人本人经办：电子营业执照扫码登录后系统自动带入，不需要单独授权书。· 员工/代办经办：需要上传加盖公章的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（系统里也提供模板），写明委托事项、权限、期限，经办人身份证拍照上传。
无需股东到场、无需监事到场，全程电子化的关键就在这里。
1. 《公司登记（备案）申请书》——系统自动生成，勾选「监事备案」＋「章程备案」两项即带出2. 关于取消监事/不设监事的股东会决议（或一人公司股东决定）——全体股东签字3. 关于修改公司章程的决议——可合并在第 2 项里4. 修改后的公司章程或章程修正案——法定代表人签字；
5. 经办人身份证件——系统上传，实名核验6. 指定代表或者共同委托代理人的证明（如委托代办）——加盖公章
路径 A（审计委员会替代）的清单，第 1、5、6 项同路径 B，2、3、4 项差异在三处：
· 决议事项：路径 B 是「不设监事会，原监事职务自然免除」；路径 A 是「设审计委员会，原监事职务自然免除」· 章程修订：路径 B 删监事会条款；路径 A 是删除 + 新增审计委员会条款（组成、职权、议事规则）· 多一份文件：路径 A 需要董事会决议（确认审计委员会成员人选）
几张清单上挂着、但实务里已经用不上的老证件，列出来供排雷：
①《税务开账户证》——2019 年银发〔2019〕41 号之后改为《基本存款账户信息》，监事变更备案不要它；
②「监事本人签字的辞职报告」——免去监事不需要；
③「公司公章备案变更证明」——取消监事通常不涉及公章变更，公章不需要重刻。
一个清单上的「细节坑」。决议和章程修订决议可以合并成一份决议（把「同意不设监事」和「同意修订章程」放在同一份决议里），系统也能识别。但章程修正案必须作为单独附件上传，不能只在决议里写「详见附件」而不上传。这一条被退回的成本是重新走一遍股东电子签名。
▲ 全程电子化，监事一次都不需要出现
官方把流程压成两步：在线提交 → 经办人／股东电子签名 → 等待审核。落到实操，是六步。
1. 税务同步——电子税务局更新办税人员实名信息（如果原监事是办税人）；财务负责人、购票人等信息同步更新。2. 银行预留印鉴——到基本户开户行更新公司管理层信息，特别是预留印鉴卡上的人员信息。3. 公司章程分发——把新版章程发放给董监高、各部门，对内公告章程修订条款，必要时通知主要供应商、合作方。
关于排队周期。窗口办需要看当地市监局预约情况。但取消监事这件事，绝大多数地方都已支持全程电子化——上海、广东、湖北、山东等省市明确支持，北京、深圳等城市对有限责任公司监事备案事项都已线上化。线下办仅在极少数情况（系统升级、签名异常）需要。
工商备案本身免费——市监窗口收件、审核、发证均不收费。这是国家市场监管总局在《优化营商环境条例》后明确的口径。下面把可能涉及的费用列出来：
· 工商备案（监事备案 + 章程备案）——免费，全国统一
· 营业执照换发——免费（仅路径 C 涉及）
· 电子签名（市场监管存证平台）——免费
· 公章刻制——首次免费 / 重刻收费（取消监事本身不涉及法人变更，一般不涉及）
· 章程印刷——自费
· 代办服务费——自费，视服务内容 1000-3000 元不等
唯一需要花钱的场景是委托代办——很多企业因为内部股东在外地、不熟悉电子签名流程，会找代办公司。代办费按服务范围定价：
· 仅备案提交：1000-2000 元
· 含决议 + 章程起草 + 备案：1000-3000 元
· 含税务 / 银行同步更新：2000-3000 元
如果企业自己办，三步走就能办结（决议 → 系统填报 → 股东电子签名），零费用。
1. 以为监事本人不签字就走不了
这是排在第一的误区。免去监事的法律基础是股东会决议，不是监事本人同意。即便监事失联不配合、不接电话、不签字，全流程电子化都能办结——监事根本不在备案的电子签名列表里。看到代办说「必须监事本人到场面签」或「必须监事提交辞职报告」的，可以换一家了。
2. 决议里只写「同意不设监事」，没写章程修订
章程没同步修订，预审直接打回。因为章程备案的附件必须上传修订后的章程或章程修正案，决议和章程是两份独立的法律文件，不能合并替代。
3. 章程修正案没让法定代表人签
章程修订是法定代表人签字，不是股东签。法人变更的情况下要由新法人签字；法人未变的情况下原法人签字。
4. 决议日期超过 30 日没去备案
《市场主体登记管理条例》第十九条明确：变更／备案事项自作出决议决定之日起 30 日内申请。
5. 一人公司以为需要两个人同意
一人公司的「全体股东」就是股东本人一个，「全体股东一致同意」的形式要件自动满足。不需要找第二个挂名股东联署。
6. 没在电子税务局同步办税人员
工商这一步改了，但原监事如果同时是办税人员，电子税务局里的人员实名信息没更新，后续领票、申报可能被卡。这一步漏了，办税就断档。
7. 银行预留印鉴没更新
监事在多数银行的公司账户预留印鉴卡里不是必须签字人，但部分银行会要求董事会、监事会、管理层人员信息在系统中备案。变更后未同步，银行那边的系统信息和工商不一致，后续业务会被要求重新核实。
8. 把监事会和执行董事搞混
监事会是监督机构，执行董事是经营决策机构。取消监事不影响执行董事（不设董事会的公司）。两个是独立的角色，不要混。
9. 治理结构真空——取消监事后没有替代监督
路径 B（完全不设监事）后，公司没有监事会、没有审计委员会，靠什么内部监督？实践中三种做法：① 设 1-2 名独立董事 / 外部董事（路径 C 的变种）；② 强化股东会审计职能（大股东主动查账）；③ 委托第三方审计机构做年度审计。第三种成本最低也最规范，能把这一缺口填上。
决议层面
□ 决议日期在 30 日内
□ 「全体股东一致同意」明写
□ 原监事姓名 + 身份证号 + 「职务自然免除」明写
□ 一人公司为「股东决定」形式，股东本人签字
□ 多人公司全体股东签字（不能只签到会多数）
□ 章程修订同时决议
章程层面
□ 删除监事会全部条款（路径 B）
□ 新增审计委员会条款（路径 A：组成、职权、议事规则）
□ 法定代表人签字，不漏日期
□ 章程修正案与原始章程条款对应、可核对
□ 留存章程电子版与签字版 PDF
备案层面
□ 经办人电子营业执照 / 法人 APP 扫码登录
□ 勾选「监事备案」+「章程备案」两个事项
□ 《公司登记（备案）申请书》由系统自动生成，不要手动造模板
□ 股东电子签名通过短信链接或 APP 完成
□ 监事本人不在签名列表里（属正常）
□ 章程修正案作为附件单独上传，不能只在决议里写「详见附件」
办完之后的同步
□ 准予变更登记通知书下载保存
□ 电子税务局更新办税人员实名信息
□ 基本户开户行更新预留印鉴卡 / 管理层信息
□ 新版章程对内公告，必要时通知主要合作方
□ 年度审计（如已委托）同步更新被审计单位治理结构信息
取消监事这件事，本质不是「做不做」的问题，是「走哪条路」的问题。新《公司法》给了三种合法路径，但每一种路径在股东签字、章程修订、电子签名列表上有差异。
你这边能控的只有两件事：决议和章程提前做对，电子签名一次走完。监事本人是不是签字、是不是到场，根本不在流程里。
至于那些「必须监事本人签字」「必须现场办理」「必须找中介」的说法，听谁的都不如看系统——登录到当地「一网通办」或「一窗通」平台，监事备案事项里如果列出了监事本人的电子签名要求，那才是官方要求；如果没列，就别被代办吓住。
本文中的决议范本、章程修订、流程与费用，均取自《中华人民共和国公司法》（2024 年 7 月 1 日施行）、《市场主体登记文书规范》（2026 年版）、《市场主体登记管理条例》及一线市监窗口口径。最终审核结果以企业提交申请的业务状态为准，本文不构成法律建议。
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