近日，美国海关与边境保护局（CBP）强化进口商信息核验的新规正式生效。任何信息残缺、不实或无法证明真实归属的 IOR（Importer of Record，登记进口商）编号将被直接作废。
一、美国海关 IOR 核查正强制执行
随着“黑五”、“网一”旺季临近，跨境卖家正集中安排备货。然而自 2026 年 9 月 18 日起，CBP 开始严格核验进口商记录信息。根据联邦公报，若 CBP 认定 IOR 信息不完整、不准确，或无法证明其真实归属于进口商，相关 IOR 编号将被立即作废，且无法继续用于美国进口申报。
这意味着，行业内长期存在的借用 IOR、共享壳号、直接填写货代或报关行信息等灰色操作面临极高风险。不少依赖虚拟壳 IOR 完成清关的“双清包税”渠道，如今正处于风暴中心。
本次核验重点查什么？
IOR 是对进口货物承担法律责任的主体。本次新政的核心目标是封堵漏洞，确保备案主体真实可核验。
CBP Form 5106 是建立或更新进口商身份信息的关键表格。最新官方文件明确，核心核查信息包括：
- 进口商名称；
- EIN（雇主识别号）、SSN（社会安全号）或 CBP 分配的识别号码；
- 邮寄地址；
- 实际经营地址；
- 电话号码；
- 电子邮箱。
特别需要注意的是：上述信息不仅要填写完整，还必须真实、准确，并直接归属于 IOR 主体。
二、卖家应对策略与行动指南
新规生效后，一旦系统判定 IOR 信息虚假或归属第三方，编号将直接作废且不可恢复，通知仅发送至备案邮箱。若卖家未能及时发现，导致货物到港被扣，将面临高额滞港费和仓储费，对旺季备货造成不可逆的损失。
第一步：获取当前备案资料
立即向报关行、进口服务商或内部合规负责人索取最新的 Form 5106 及相关备案信息，切勿仅凭记忆核对。
第二步：逐项检查六类核心信息
重点确认名称、税号、邮寄及实际地址、电话和邮箱是否完整准确，是否与 IRS 或企业登记资料一致，并确保能持续接收 CBP 通知。
第三步：排查在途货物
逐票检查已出运、即将到港或正在清关的货物，确认报关资料使用的 IOR 与实际进口责任主体完全一致。
第四步：重新审视低价清关方案
若服务商无法清楚说明 IOR 的实际归属、联系方式及 POA（授权书）来源，切勿仅因报价低廉而选择合作。
第五步：保存完整业务档案
同步整理产品 HS 编码、原产地证、采购合同、发票、装箱单、估值依据和供应链资料，以备应对海关问询。
IOR 已被作废怎么办？
若收到通知，首先确认来源是否为 CBP 官方渠道，随后按以下步骤处理：
- 准备身份证明、地址证明、税号及经营关系证明材料；
- 由 IOR 主体或持有有效 POA 的报关行联系 CBP；
- 发送邮件至
IORProgram@cbp.dhs.gov； - 邮件主题通常为"Enforcing IOR Accuracy"。
若历史备案存在明知不实、借用主体或故意隐瞒等情况，建议在提交前先咨询美国报关行或贸易律师，避免处理不当扩大合规风险。
当前正值黑五备货关键期，跨境卖家应尽快核对 IOR 资料，停止依赖无法验证的进口安排，将清关风险化解在货物到港之前。