来源｜海南税务
人员信息登记
第一步：登录系统
打开自然人电子税务局（扣缴端），选择【实名登录】或【申报密码登录】，填写相关信息后点击【登录】。
第二步：进入采集模块
选择【人员信息采集】。该模块主要包含【添加】、【导入】、【报送】、【导出】、【展开查询条件】及【更多操作】等功能。
人员信息采集支持三种方式：人员下载、单个添加和批量导入。
第一种方式：人员下载
若单位已在税务机关完成扣缴端数据下载备案，且当前未采集人员信息，进入模块时系统将弹出提示。点击【下载】即可从税务局端获取“任职受雇从业类型”为雇员、保险营销员、证券经纪人、实习学生及平台内从业人员（且未填离职日期）的纳税人信息。
注意：本功能仅限实名登录使用。若未实名登录，系统将提示重新登录。
注意事项：
1. 扣缴单位需先在税务机关进行扣缴端数据下载备案。
2. 必须使用实名登录方式。
3. 开通分部门申报的企业不可使用此功能。
第二种方式：单个添加
人员信息采集分为境内人员和境外人员。以下以境内人员为例：
点击【添加】—【境内人员】，录入基本信息后点击【保存】即可。
温馨提示：
1.【证件类型】：境内人员支持居民身份证；境外人员支持中国护照、外国护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证等。
2.【任职受雇从业类型】：包括雇员、保险营销员、证券经纪人、实习学生（全日制学历教育）、平台内从业人员、其他。
3.【任职受雇从业日期】：指入职日期。类型为“雇员”“保险营销员”“证券经纪人”或“实习学生”的需填写此项。
4.【离职日期】：指离职日期。上述四类人员离职时需填写。
5.【是否扣除减除费用】：默认为“是”。若纳税人在两处以上取得综合所得且不在本单位扣除，请勾选“否”。
6.【入职年度就业情形】：默认为“请选择”。若类型为“雇员”且入职日期在 2020 年 7 月 1 日之后，可选择“当年首次入职学生”或“当年首次入职其他人员”，以便从当年 1 月起累计扣除减除费用。
7.【个人投资额】与【个人投资比例】：填写自然人股东或投资者的股本（投资）额及其占公司总股本的比例。
注意事项：
1. 适用于人员较少或姓名含生僻字的情况。
2. 带"*"号为必填项，其余选填。
3. 境外人员采集需额外填写【涉税事由】、【首次入境时间】和【预计离境时间】。
4. 点击【报送】后系统将核验银行卡信息，核验不通过需修正后重新报送。
5. “平台内从业人员”仅互联网平台企业可采集。
6. 姓名含生僻字无法录入时，请先安装生僻字补丁包。
第三种方式：批量导入
单位人员较多时，建议使用 Excel 模板批量导入。点击【导入】—【模板下载】，填写标准模板后，再通过【导入】—【导入文件】上传至客户端。
注意事项：
若信息不规范（如身份证号校验失败、姓名含特殊字符等），系统在【添加】或【导入】时会报错，请按提示更正后重新保存。
人员信息采集小贴士
对于证件类型为“居民身份证”、从业类型为“雇员”、且最近三个月综合所得申报收入为 0的纳税人，扣缴义务人进入“人员信息采集”页面时，系统将弹出“确认员工是否离职”提示，需由扣缴义务人确认该人员状态。
人员信息报送验证
人员信息采集完成后，必须点击【报送】将信息发送至税务机关验证。只有状态为【报送成功】的人员方可进行后续申报操作。
身份验证状态说明：
1.“验证通过”：身份信息与其在公安机关登记的信息一致。
2.“验证中”：尚未获取公安信息。扣缴单位可在【更多操作】中选择【状态更新】。
3.“暂不验证”：系统暂未联通第三方，可忽略此结果，正常操作。
4.“验证不通过”：需核实信息。若信息无误，纳税人需前往办税服务厅办理特殊采集登记，成功后扣缴端更新状态；若信息有误，应予以修正。
错误数据修正规则：
（1）姓名、证件号码只能修改其一。若两者均错，需前往办税服务厅办理并档业务。
（2）修改后点击【保存】，系统会自动验证，需“验证通过”方能保存成功。
（3）修改成功后，系统自动归集新旧信息，无需对历史申报数据进行更正。