科技型中小企业入库实操流程
1 填报资料
全程网上申报。
2 形式审查
广东省科学技术厅审核,各市区科技管理部门负责科技型中小企业评价工作的组织实施。
3 公示公告
6-8月,每月公示一批,2026年增加第四批,截止日期为9月30日。
4 审查登记
公示结束后获得入库登记编号。
系统登陆/注册
● 未注册账号的
(注册过程,会收到官方短信通知)
● 已注册账号的
用企业账号登录,如忘记密码点击“忘记密码”找回密码
申报操作流程
1.登陆评价系统
登入后,首页点击“科技型中小企业评价—办理入口”。
点击“评价信息”,“+新增评价信息”。
首次做科小评价的企业,需要完善企业信息,点击左侧“企业信息变更”。
根据提示完善企业信息,带“*”为必填项。
完善企业信息(需上传盖章版营业执照照片),点击“提交”。
右上角点击“企业信息同步”
2. 进入评价系统界面
评价信息,点击右侧“新增评价信息”进入本年度的企业自评表的填报。企业评价信息界面,此界面可看到企业历年的评价信息。
3.科技型中小企业信息表
查看核对系统内,企业相关信息是否正确,确认无误,点击“下一步”。

温馨提示:
接下来,请在信息填报过程中页面下方[保存]按钮随时保存数据,以避免登录失效后数据丢失。
企业入库信息填写
1. 企业基本信息
补充企业基本信息中的联系人信息,*号为必填项。
●基本准入条件判定、其他重要条件判定,企业根据自身情况勾选符合或不符合。
●高新技术企业:系统直接检测国家高企库判断得出。注意高企也要填全评价信息表!
●其他重要条件判定:需手动勾选“研发项目立项时是否设置研发支出辅助账”,企业上年度享受研发费用加计扣除优惠政策的,要填写研发费用加计扣除具体金额。
2. 企业研发项目
结合企业《年度财务审计报告》和《年度企业所得税汇算清缴纳税申报鉴证报告》的最终数据填写,若尚未出具审计报告和鉴证报告,则根据企业财务报表进行填写。
其中研发费用总额为自动累计,需要点击“企业研发项目”“增行”,填写近一年度进行的研发项目信息,研发项目名称应遵循一定范式,比如“***的研发”,不可以填写产品名称或生产型项目的名称。
3.企业人力资源情况表
根据上年度企业实际经营情况填写(本年度注册企业填写本年度情况)。
注意基本逻辑关系,系统也会有基本的逻辑检查。
此部分填写直接影响评价分数中的科技人员分值,科技人员得分为0的,无法通过评价。
4.主要产品情况表
点击“增行”,添加企业主要产品情况。需要添加1-3条企业主要产品信息。产品名称不能简单填写产品型号,选择“技术领域”及“行业领域”。
5.企业知识产权情况表
可以点击“获取知识产权信息”。根据选择的知识产权种类,系统自动检索企业在各知识产权数据库的信息,企业再在列表中自行勾选符合评价要求的知识产权添加。
若无法获取,只能点击“新增知识产权”人工上传资料。
●新增知识产权有以下要求:(1)必须是有效期内的知识产权;
(2)必须上传知识产权证书(或专利授权通知书+国知局出具的缴费凭证);
(3)专利授权时间超过一年的,除了专利证书还须附上近一年内国知局出具的年费缴费凭证;
(4)受让的专利须附上国知局出具的手续合格通知书。
直通车条件
企业近五年内主导制定国际标准、国家标准、或行业标准情况按照全国标准信息服务平台公布的标准进行填写并上传相关附件。
企业拥有省部级以上研发机构情况表,如企业是研发机构须上传政府部门印发的文件及附件。
企业近五年内获得国家级科技奖励情况表,系统可自动获取。
佐证材料和自评
所有资料填写完毕后点击“保存”,然后企业可以点击“自评”。
获得分数结果,满足评分60分以上,即生成“封面文件”。

4.后续审核进度流程
提交后,进入审核部门的审查进度流程。
(注意:科技型中小企业评价期间:约每月初,省科技厅发布公示名单;月末,发布该批次的正式入库名单。)
5.获取正式入库编号
获得科技型中小企业入库登记编号后,当年12月31日前,入库资质有效。
免费入库填报咨询入口
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会员服务I科技型中小企业评价入库免费办理
申报过程中,有任何问题,
都可以在微信咨询或电话咨询
020-29910803、18926117418(微信同号)
来源:南沙高企

