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文档、表格、页面写完就散了?WorkBuddy 使用教程

文档、表格、页面写完就散了?WorkBuddy 使用教程 立诺软件
2026-09-20
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导读:第一次使用 WorkBuddy?:还不清楚该怎么提问、怎么下任务。已经开始使用,但效果不稳定?


第一次使用 WorkBuddy?

:还不清楚该怎么提问、怎么下任务。

已经开始使用,但效果不稳定?

:有时觉得很好用,有时又觉得结果“不太对”。

希望把 WorkBuddy 真正用进日常工作?

:而不是只停留在“问一问”。


如果您正处在初次使用不知如何提问、效果时好时坏,或是希望将 WorkBuddy 真正融入日常工作而非仅停留在“问一问”的阶段,那么掌握以下 10 个高频技巧,便能帮助您快速将模糊想法转化为可执行的任务,让 AI 真正成为交付结果的可靠伙伴。


01清晰表达三要素:做什么+有什么+怎么样

02 小步快跑,一次只做一件事

03 多轮对话,不满意就调教

04 先本地后远程,摸透脾气再放飞

05 给你的「虾」一个专家身份

06 给样本比给要求更管用

07 不同任务分开会话

08 改之前先备份

09 自动化让「虾」自己干活

10 学会偷懒 +“PUA”虾




Part 01
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做什么 + 有什么 + 怎么样,别让 AI 猜你的意图

很多新手刚开始用 WorkBuddy,总爱随手丢一句含糊不清的需求,最后往往对结果大失所望。
原因其实很简单:虾又不会读心术。你给的信息越少,它能发挥的余地就越乱。

想让虾精准执行,记住这个 “三要素公式” 就行了。


示例

  • 反面示范
    :帮我把上次的周会整理一下。
  • 正面示范
    :把 D:/周会纪要/0320产品评审.docx 里的会议纪要整理成一份清单,包含:1) 每个议题的结论;2) 对应的责任人和截止日期;3) 标记有争议、未决的事项。用表格输出,不需要开场白。
新手小贴士

如果不确定从哪里开始,可以先问虾:“我想做 XX,你需要我提供哪些信息?” 让它先帮你梳理输入项,再进入正式执行。


Part 02
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小步快跑,一次搞定一件事

把大任务拆成小步骤,稳稳地推进

新手最常踩的坑之一,就是一次性把庞杂的需求全扔给虾,比如“帮我把整个项目重构一遍”或者“把这份 50 页的报告全部翻译并总结”。结果往往是:虾输出了一堆东西,但没一处是真正让你满意的。

更聪明的做法是:把大任务拆成一个个独立的小目标,一次只往前推一步。


示例

    反面示范:帮我把这份用户反馈表读一遍,写一份产品优化建议发给老板。

    正面示范(拆成三轮):

    第 1 轮:读取 D:/数据/2026年Q1用户反馈.xlsx,先帮我归类一下主要反馈集中在哪几个模块(比如功能体验、性能稳定、客服服务等),每个模块给出 3 条典型用户原话,标注对应行号。

    第 2 轮:基于上面的归类,帮我写一份产品优化建议大纲,按优先级排序(高/中/低),每条建议包含:问题描述、影响面、初步解决思路、预估工作量(分小/中/大三档)。

    第 3 轮:大纲可以,把优先级高的 3 条展开成完整版,每条补充一个具体的方案对比(方案 A 快速上线但治标,方案 B 彻底修复但周期长),最后汇总成一段可直接发给老板的结论。

    分步的好处是:每一步你都能先确认方向对不对,发现偏了就及时拉回来,而不是最后整份结果都要推翻重做。


    Part 03
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    不满意就调整,别一轮定生死

    对话是多轮的,第一个回答只是起点

    很多用户头一回拿到不满意的结果,扭头就放弃了——其实这一步最亏。用好 AI,关键就在于“磨”:第一轮先给个大方向,后面再一点点收窄、校准。

    你说得越细、越贴近真实场景,虾就越能“代入”你的处境。常用的调整方法有这几种:

    • 直接点明问题:比如“太啰嗦”“口气太硬”“第三段说不通,重新写”。

    • 换种说法重新描述:把空泛的要求换成更具体的业务情境。

    • 加上限制条件:把受众、使用场景、输出格式、篇幅等一并说清。

    • 换角色来思考:让虾站在老板、客户、产品经理、分析师等视角来回应。


    示例

      第 1 轮:帮我写一份项目周报,把过去一周的进展汇总一下。
      虾的回复:生成了一份很长的周报,把每个细节点都列进去了,整体偏流水账。

      第 2 轮:太啰嗦了,精简到 5 条以内,重点突出关键进展和风险,不用列太细的操作细节,保持正式但简洁的语气。
      虾的回复:输出了一份结构清晰、重点突出的周报,语言也更干练。

      第 3 轮:不错,但最后加一句“下周预计完成前端联调,需后端同事配合”,放在“下周计划”那一段里。

      你可以把和虾的对话想象成在指导一个很勤奋、但需要反馈的实习生—你越愿意说清楚“哪里不对、想要什么”,它产出的结果就越贴近你的心意。


      Part 04
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      先本地后远程,稳扎稳打不踩坑

      从桌面端开始,别一上来就远程遥控

      WorkBuddy 支持通过微信、QQ 这类软件远程给虾发指令,配置起来也简单,不用折腾复杂环境。

      但远程遥控意味着虾会在你看不见的地方自己动手。万一它执行了什么超出你预期的操作,你可能来不及喊停。
      所以更建议新手先从桌面端开始,边看边用,摸清楚它的执行方式、理解习惯和风险边界,再慢慢放手让它远程跑


      示例

      • 第 1 步
        (本地桌面端):帮我列出 D:/下载 文件夹里的所有文件,按类型分组显示。
      • 第 2 步
        (本地桌面端):把其中的 .pdf 文件移到 D:/文档/PDF归档.xlsx 文件移到 D:/文档/表格归档,其他不动。执行前先列出待移动清单让我确认。
      • 第 3 步
        (确认判断无误后,再考虑远程):以后每周五下午帮我跑一次同样的归档任务。

      Part 05
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      给虾一个身份,它就更专业

      “专家”功能,是最简单的提质手段之一

      WorkBuddy 内置了“专家”能力,涵盖法律顾问、产品经理、数据分析师、营销文案等多个预设角色。选对专家后,虾就会优先沿着该角色的思路来组织内容。
      这其实相当于给虾提前套上了一层“角色提示”,让它的话语框架、关注重点和专业术语能更快贴合对应领域。遇到专业性较强、输出风格比较明确的任务时,效果往往会更稳一些。

      Part 06
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      给虾看例子,比说一堆要求更管用

      与其写十行抽象要求,不如给一个像样的参考样本。

      语言有时很难把想要的感觉说清楚。这时候,最省事也最有效的办法,就是直接甩一个你满意的样本给虾,告诉它:“照这个来。”

      比起从零开始猜,你给的样本就是最明确的参照。语气、结构、格式、表达风格,只要参照物够清晰,虾通常就能发挥得稳得多。



      Part 07
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      善用多任务,别在烂上下文里死磕

      不同任务,分开会话。

      你可以把每个会话看作一张独立的工作台:写方案一个窗口,整理数据一个窗口,回邮件一个窗口。彼此不干扰,又能同时推进,效率自然高很多。

      另外,如果一个会话拖得太长,虾开始出现“前说后忘”“越聊越跑偏”的情况,就别硬撑了。直接开一个新会话,把关键背景简洁地重说一遍,往往比在旧上下文里反复修补更管用。


      Part 08
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      易“虾”改,记得频繁备份和做版本管理

      虾可能“瞎改”,改崩了就得有路可退

      WorkBuddy 再能干,也不是每次都绝对稳定。让虾帮你修改文档、方案、表格之前,最好先把原文件复制一份备份好——哪怕只是在文件名后面加上“_备份”或当天日期。

      虾有时会改过头:删掉你想保留的内容、打乱原有格式,或者把方向越改越偏。等你发现不对劲时,原始版本可能已经被覆盖掉了。

      真正成熟的使用方式,不是期待它永远不出错,而是提前准备好回退方案。这样就算出错,也不会影响你的主版本成果。


      Part 09
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      用好自动化,让虾自己持续干活

      善用定时任务和自动化工作流,让虾 24 小时运转

      WorkBuddy 支持自动化能力,你不必每次都手动触发虾。通过定时任务和自动化工作流,它可以在后台静默处理很多重复性的日常工作,例如:

      • 每天 9:00 自动生成工作日报
      • 代码提交后自动跑测试
      • 每周汇总数据并生成报告
      • 定期检查代码规范
      • 定期抓取并整理行业资讯

      这才是 AI 助手更高阶的使用方式:不需要你每次守着屏幕,它也能持续帮你把事情推进下去。

      示例

      • 场景 1:每日早报
        • 设置一个每天早上 8:30 的自动化任务:发送一份每日新闻资讯早报到我的邮箱。
      • 场景 2:周报自动生成
        • 每周五 17:00 自动运行:汇总本周 D:/项目/ 下所有代码提交记录,按模块分类,统计每个模块的提交次数和主要改动内容,并生成一份简洁周报。

      哪些工作适合自动化?

      重复性高、规则明确、无需实时人工干预的任务,最适合交给虾自动化处理。


      Part 10
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      学会“偷懒” + 合理激发虾的输出

      善用参考、角色和激励,把重复劳动统统外包

      这里说的“偷懒”不是摆烂,而是把机械性的重复工作尽可能交给 AI。格式化代码、写模板、整理数据这些标准化动作,本来就很适合让虾处理。

      而所谓“PUA 虾”,本质上是给 AI 更强的角色设定和质量预期。虽然虾没有情绪,但这种“激励式表达”会影响它的措辞选择、分析深度和输出结构。

      示例

      偷懒版(把机械劳动外包):
      帮我把这份 Excel 里 2000 条地址信息,统一整理成“省-市-区”的格式,缺失的部分先留空,最后标记出所有无法补全的条目。

      激励版(用角色和标准拉升质量):
      你现在是给顶级投资机构做背调的分析师,以你见过最严谨的尽调报告为标准,帮我评估这家供应商。重点关注:
      1) 近三年与主要客户的合作稳定性;
      2) 是否存在潜在的法律或资质风险;
      3) 在核心业务上是否具备不可替代性。
      结论要简洁明确,如果信息不足,可以基于行业经验做合理推断,但需注明依据。我要的是能支撑决策的判断,不是信息罗列。

      底层逻辑是:你的精力应该优先花在决策和创造性思考上,机械性的执行工作,尽量交给 AI 代劳。这不是偷懒,而是让对的人和对的工具,去做各自更擅长的事。


      感谢你读到这里,不如关注一下?😉

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