嗨大家好!我是娜姐!
每次应急刚忙完,领导来一句“写个复盘”,是不是脑子一下就空了?
不是不会写,是忙完人累得晕,对着空白文档,流水账写两句就卡住;硬凑出来交上去,又怕领导说“没重点”。
其实复盘不是写作文,它有自己的套路。AI 不是替你编,而是帮你把做过的事理出结构,你只把真实数字填进去——WorkBuddy 干这个最合适。
这篇就带你在 WorkBuddy 里跑一遍:把应急时的零散记录丢进去,几分钟出一份能交的复盘。
复盘报告翻来翻去,基本就这 5 块:事件概况、响应过程、工作成效、存在问题、改进措施。少一块,可能读的人就觉得“没讲透”。
我一开始也图省事直接写,写到中间才发现“改进措施”漏了,又翻回去补,反而更乱。所以第一步别动笔,先把这 5 块认准——后面每一步都围着它转。
复盘框架:
1. 事件概况(何时何地、什么风险、为什么 )
2. 响应过程(按时间线,写清关键动作和节点)
3. 工作成效(用数据说话,把"做了什么"写成"达成了什么")
4. 存在问题(客观、不避短,但只对事不对人)
5. 改进措施(每条对应一个上面的问题,可落地、能复查)
应急那会儿记的台账、群消息、照片说明、各种数字,先一股脑收进一个文档。别指望 AI 凭空写——它又没去你现场,事实得你给。
我习惯应急一结束就建个文件夹,把手机截图、转发的工作群消息、手写的巡查记录全丢进去。回来对着散材料发呆,总比对着空白文档强。
示例素材1:原始素材稿
打开 WorkBuddy,把素材文档贴进去,附一句:按概况、过程、成效、问题、改进 5 块,整理成一份应急复盘。一分钟,它给你出个带骨架的初稿。
先不管文字美不美,看结构对不对——框架齐了没、时间线顺不顺。结构对了,后面只是填内容。
示例素材2:workBuddy上传材料写指令
示例素材3:workBuddy产出材料
想每次都省事,把提示词固化下来。它一共四块:身份任务、5 块框架、保命红线、输出格式。存下来,下次只换数据,五分钟出一份。
AI 出的是骨架,真实数字得你往里填,还得做一步转换:把当时记的大白话,翻成正式的复盘写法——问题是啥,下一步就怎么改。
领导看复盘,最想看的就是“下次怎么更好”,不是“那天多累”。这一步翻好了,整份报告的档次就上来了。
这次跑下来,我最大的感受是:复盘不是写作文,是把做过的事理清楚。AI 帮我把结构省了,我腾出的时间,真去想“下次怎么更好”——这才是复盘该干的事。
这个法子比较适合谁:应急、专项任务、活动结束要交总结的社区工作者;尤其适合刚忙完、脑子还乱的时候,先让结构就位。
好了,今天的分享就到这里啦。如果大家需要这套适用在workBuddy里的提示词,评论区扣【666】,我把用到的提示词分享给你。
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我是娜姐,下期见。

